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リアルな声満載【ゲスト目線】でうれしい結婚式場とは？ゲストに喜ばれる式場選びのポイント5選
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結婚式はゲストにとっても特別なイベント。
「参加して良かった！」とゲストみんなに満足してほしいですよね。
今回は、そんなゲスト目線で嬉しい式場選びのポイントをリアルな声も交えて詳しく解説します。
ふたりらしいおもてなしの気持ちを大切に、無理のない範囲で参考にしてみて。
ゲストが喜ぶ式場のポイント5つ
ゲストがうれしいと感じるのは、次のようなポイント。
1 アクセスが良い
2 料理の満足度が高い
3 会場の雰囲気が素敵
4 スタッフの対応が丁寧
5 設備が充実している
5つの条件全てをクリアするのはなかなか難しいですが、今からご紹介するゲストの声も参考に「これは叶えたい！」というポイントを考えてみてくださいね。
それでは早速、それぞれの内容を詳しく見ていきましょう！
1 アクセスが良い
チェックポイント
・最寄駅から近い
・会場までの道のりが分かりやすい
・駐車スペースが十分ある
スムーズに会場にたどり着けると嬉しい！と感じるゲストは多いよう。
たしかに、ドレスアップした姿で長時間歩くのはツラいかもしれませんね・・・
遠方からのゲストが多い場合は、空港や新幹線の停車駅からのアクセスの良さも考慮するとGOOD。
アクセスが不便な式場の場合は、新郎新婦側でゲストの交通手段を手配するのも一つの手です。
例えば、
・シャトルバスを用意する
・タクシーチケットを渡す
などの方法がありますよ。
また車で来るゲストのために、駐車スペースが十分あるのかも確認しておくといいですね。
【ゲストの声】
駅直結の会場なら、雨がふっても濡れずに会場まで行けるので助かります。
足が不自由な私のために、福祉車両のタクシーを手配してくれました。車いすの乗り降りが必要なかったので、スムーズに会場に移動できました。心遣いが嬉しかったです。
駅から送迎のバスが15分間隔で出ていたので、電車からバスにスムーズに乗り換えができてありがたかったです。
普段履かないヒールでの移動に慣れないので、なるべく歩きたくない・・・。
駅から遠くてもバス送迎を手配してくれているほうが楽な場合もあるかも。
交通の便があまりよくない上に、披露宴のお開きが夜という結婚式に招待されました。時間を自由に使えた独身の頃だったら出席しましたが・・・子守も家族に長時間はお願いできず泣く泣く欠席にしました。
2 料理の満足度が高い
チェックポイント
・品数やボリュームがちょうどいい量
・見た目が華やかで特別感のある盛り付け
・ドリンクメニューが豊富
披露宴の料理に期待しているゲストは多いもの。
料理は味だけでなく、ボリューム感や見た目もチェックしましょう。
品数は、少なすぎると物足りないですし、多すぎても食べきれなくて申し訳ない気持ちにさせてしまうかも。
ちょうどいい量かどうか、ブライダルフェアの試食会などで実際に確認しておくと安心です。
また、料理は目でも楽しむもの。
見た目が華やかで、特別感がある盛り付けだと嬉しいとの声も聞かれます。
ドリンクは、アルコールが苦手な人や車で来る人、妊娠中の人のことも考えて、ソフトドリンクのメニューも豊富だとGOODです。
【ゲストの声】
盛り付けがおしゃれだと特別感があって気分もあがります。普段なかなか食べられないような、おしゃれで美味しい料理が食べられると嬉しいです。
メニューはフレンチでしたが、ナイフやフォークを使い慣れていないので、箸も用意されていて助かりました。
孫の結婚式に参列した際、私と夫のステーキはあらかじめ一口サイズに切り分けた状態で提供してくれました。孫の結婚式に呼んでもらえるだけでも嬉しいのに、細かな気遣いも感じられて胸がいっぱいになりました。
新郎新婦の地元の食材が使われたオリジナルメニューや、地元のお酒が振る舞われました。ふたりのこだわりが感じられたし、どれもとても美味しかったです。
妊娠中に参列した際、生ものは別メニューに変更し、お肉はウェルダンでしっかり焼いてくれました。料理を提供してくれるときに「生ものは入っておりません」と一言添えてくれたので、安心して食べられました。
真冬の結婚式で、ウェルカムドリンクに温かいココアを提供されたときはとても嬉しかったです。
3 会場の雰囲気が素敵
チェックポイント
・非日常感が味わえるような雰囲気
・ゲストが心地よく過ごせる
・挙式、披露宴会場ともに広さが十分
会場が素敵な雰囲気だと、ゲストのワクワク感が高まります！
チャペルの内装や天井の高さ、装飾の重厚感など、非日常感を味わえる要素があるとGOOD。
また会場の広さがゲストの人数に対して十分かどうかも重要なポイント。
「参列者が多くて席が足りず、挙式中立ちっぱなしだった」
「テーブル同士の間隔が狭く、披露宴中移動がしにくかった」
・・・ゲストに不便な思いをさせないように挙式会場、披露宴会場それぞれの収容人数と実際の広さを確認しておくと安心ですよ。
ちなみに披露宴会場は、テーブルレイアウトによっても収容人数が変わってきます。
希望のテーブルレイアウトでもゆとりがありそうか、披露宴会場を自分の目でチェックするのがおすすめです。
【ゲストの声】
南国リゾートのようなプールサイドでの結婚式。海外に行ったような気分に浸れました！どこも写真映えするので、思い出作りもたくさんできました。
高級ホテルならではの重厚感を感じる会場で、背筋が伸びました。そういったホテルの中に入る機会はなかなかないので、特別な体験になりました。
重要文化財の建物での結婚式が印象に残っています。歴史や風格が感じられて、その空間にいるだけで特別な気持ちになりました。
結婚式用に作られたチャペルではなく、本物の教会での式は趣深かったです。新しくておしゃれな会場にお呼ばれすることが多いですが、教会の落ち着いた雰囲気も素敵でした。
高層ホテルで夜景を見ながらの披露宴。華やかで、なんだかセレブな気分を味わえて楽しかったです。
4 スタッフの対応が丁寧
チェックポイント
・スタッフの細やかな気配り
・困りごとへの対応がスマート
結婚式当日、ゲストと接する機会が一番多いのが、会場のスタッフ。
会場でゲストが迷わないように誘導してくれたり、荷物の多いゲストに声をかけてくれたりするなど、スタッフの気配りを嬉しく感じるゲストは多いようです。
スタッフのサービスの良さは、ぜひブライダルフェアで確認してみましょう。
フェアに参加したら、次のような点をチェック！
・料理は最適なタイミングで出してくれるか
・飲み物がなくなったら注ぎに来てくれるか
・合図をしたらすぐに気づいて対応してくれるか
・料理の説明がしっかりできるか
もし気になった点があれば、プランナーにあらかじめ相談しておくと安心ですね。
【ゲストの声】
子供連れで荷物が多かったのですが、スタッフの方がすぐに声をかけてくれました。荷物を運んでくれたうえに、おむつ替えスペースなども案内してくれて、とても心強かったです。
酔っ払ったゲストへの対応がスマートで素晴らしかったです。安心して披露宴を楽しめました。
ドリンクメニューを見ながら迷っていたら、スタッフの方がカクテルの種類を説明してくれました。気の利いた声かけが嬉しかったです。
披露宴中にお手洗いのため席を立つと、スタッフがすぐに声をかけてくれました。こちらからたずねる前に気づいてくれる・・・さりげない目配りが良かったです。
5 設備が充実している
チェックポイント
・控室や受付スペースなどの広さが十分
・化粧室や更衣室が使いやすい
・式場内の導線がスムーズ
控室や更衣室、受付スペースなどの設備が充実しているかどうかも、ゲストが快適に過ごすために重要なポイント。
ゲストの気持ちになって、各設備の広さや使いやすさを確認しておきましょう。
また、特別な配慮が必要なゲストのことも考えておくと◎
・車椅子のゲストがいる場合は、車椅子で利用できる化粧室があるか
・子連れゲスト向けにキッズスペースやおむつ替えスペースがあるか
ということも確かめておくといいですね。
【ゲストの声】
親族の控室が両家で別になっていたのが良かった。親族紹介の前に顔を合わせると、なんとなく気まずいので・・・
控室が広々としていて過ごしやすかったです。控室から挙式会場までの道のりが近かったので、移動がスムーズでした。
化粧室が広く、個室の数が多いと並ばなくて良いので助かります。披露宴後にお手洗いに列ができることもあるので・・・
化粧室が披露宴会場と同じフロアにあると助かります。階段を上り下りする必要があると、ちょっと大変です・・・
更衣室にカーテンなどの仕切りが無く、他のゲストと一緒の空間で着替えることに。よく知らない人だったので気まずかったです。
化粧室に綿棒やコットンなどのアメニティグッズが置いてあると、化粧直しに使えるので助かります。
以上、ゲスト目線での式場選びのポイントでした。
「チェックしたいポイントが多すぎる・・・」と頭を抱えた人もいるかもしれませんね。
繰り返しになりますが、これらのポイント全てをクリアしなければいけないというわけではありません！
まずは、ふたりできちんと話し合って、どこにこだわるか、優先順位をつけておくとスムーズですよ。
「ゲスト目線で大事なポイントは分かったし、いよいよ式場探しを始めよう！」という人は、こちらから気になる式場を探してみてくださいね。
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まとめ
ゲスト目線で嬉しい式場を選ぶときのポイントは次の5つ。
1 アクセスが良い
2 料理の満足度が高い
3 会場の雰囲気が素敵
4 スタッフの対応が丁寧
5 設備が充実している
アクセスについては、ドレスアップした格好で長時間歩くことを負担に感じるという声が多くありました。
駅からのアクセスが良い会場にするか、駅からの移動手段を用意すると、ゲストに喜んでもらえそうです。
料理については、普段食べられないおしゃれでおいしい料理が食べられることに期待しているゲストが多いよう。
味でも見た目でも楽しめるような料理が提供できるといいですね。
結婚式は、今までお世話になったゲストに感謝を伝えられる機会でもあります。
ゲスト全員が快適に過ごせるような式場を選んでくださいね！
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