結婚式の受付はどんな人にお願いすればいい？頼み方は？

「受付」ってどんな役割？

結婚式の「受付」とは、結婚する両家の「顔」としてゲストをお迎えする役割。

親族をはじめとするゲストと、一番初めに対面します。

具体的にはどんなことをするのでしょうか？

受付の準備をする

開宴1時間前には会場に入り、新郎新婦や親族にお祝いのあいさつをします。

あいさつを終えたら、ゲストに名前や住所を書いてもらう「芳名帳」や、出席予定者の名簿などが揃っているかどうか確認します。

ゲストへのご挨拶

受付に来たゲストが「本日はおめでとうございます」といった祝辞を述べます。

それに対して受付は、両家目線で「ありがとうございます」と答えます。

ご祝儀を受け取り、広蓋に納める

ゲストからご祝儀を差し出されたら、両手で受け取り、「ありがとうございます」とお礼を述べます。

受け取ったご祝儀は、ご祝儀をのせるための「広蓋」（ひろぶた）という塗り盆に納めます。

芳名帳に記入してもらう

ゲストに「芳名帳」へ名前や住所の記入をお願いします。

ゲスト名簿・リストの確認

出席予定者の名簿に、実際受付に来た人をチェックしていきます。

その際、新郎新婦から「お車代」などを渡すように頼まれているゲストが来たら、忘れずに渡します。

ご祝儀を預ける

開宴間近になったら受付を終了し、受け取ったご祝儀をあらかじめ指定された人物へと渡します。

「受付」って、両家の顔であるというだけでなく、お金の管理も必要なんですね。

けっこう重要な役割のようです。

そんな「受付」には、どんな人がふさわしいのでしょうか。

「受付」は誰に頼めばいいの？

受付の人数は、新郎側、新婦側それぞれから1～3名が基本です。

結婚式の受付をしたことがある人など、手慣れている人に頼む場合以外は、2名ずつの計4名くらいいたほうがよいですね。

ゲストが大人数の場合などはもう少し増やして、全部で6名くらいのほうがスムーズですよ。

ではどんな人が受付にふさわしいのでしょうか？

お金や時間にキッチリしている人

「受付担当が遅刻した！」なんてことになったら、ゲストも受付してもらえず困ってしまいますよね・・・

また、ご祝儀という大金を預かる役目もあるので、お金や時間にキッチリしていて、信頼できる人がベストです。

服装や言葉遣いのマナーがある人

受付は主賓や親戚も含め、すべてのゲストにご挨拶をする役目があります。

親しい友達でも、服装が派手すぎたり、フランクな言葉遣いだったりすると、場にそぐわないことも。

年配のゲストにも気持ちよく参列してもらえるように、服装や言葉遣いのマナーがしっかりしている人を選びましょう。

笑顔の素敵な人ならさらに好印象に。

遠方からではない人

受付は、他のゲストより少し早めに会場入りしてもらう必要があります。

ただでさえ来るのに時間がかかる遠方からのゲストに受付をしてもらうのは、大変かもしれませんね。

できるだけ近場から来てくれるゲストの中から選びましょう。

受付は結婚式における両家の窓口です。

来てくれるゲストに失礼がないように、しっかりした人を選びたいですね。

できれば受付をお願いする人が友達同士の方が、連携がとりやすくてオススメです。

気をつけよう！頼み方＆注意点

結婚式でゲストに何か役割をお願いする場合は、できれば直接会って依頼を。

遠方なら電話や手紙で頼みましょう。

とはいえ、親しい間柄であればメールでお願いしてもいいかもしれません。

大切な役目をお願いするのですから、招待状でいきなり依頼したりするのは避けたいところ。

前もってお願いしてOKをもらってから、改めて、招待状に受付をお願いする旨の書面を入れて渡します。

あとは、誠意をもって頼むことが大切。

「やってくれるなら誰でもいい」というような頼み方では、相手も気持ちよく引き受けられませんよね。

「あなたにぜひお願いしたい」という熱意が伝わるようにお願いするとGOODです。

依頼する時期は？

できるだけ余裕をもって頼むのがマナーですが、最低でも招待状を送ることの多い「挙式1～2ヶ月前」には依頼しましょう。

特に受付をしたことのない人だと、やるべきことの下調べや、心の準備も必要かもしれません。

「この人にお願いしたい」と決めたら、早めにお願いしましょう。

頼むときの注意点は他にもあります。

詳細を伝える

結婚式当日、新郎新婦は準備に忙しくて、受付をしてくれる人が何か質問したくても、時間がとれないことも。

受付を依頼した人が困らないように、当日までに次のことをしっかり伝えておきましょう。

・受付係の集合時間、場所
・受付係の人数、顔ぶれ
・受付開始時間
・遅刻したゲストへの対応
・受け取ったご祝儀を誰に渡すか
・お車代を渡すゲストはいるかどうか

結婚式前日には、受付の人へ「明日はよろしくお願いします」という挨拶の電話を入れて、そのときに内容の最終確認もしておくと安心です。

着付けやヘアセットの相談をしておく

受付をお願いする人には当日、早めに集合してもらうため、時間によっては美容院でのヘアメイクや着付けなど、こちらで手配した方がいい場合もあります。

もし手配する場合は、
・結婚式場や、その周辺の美容院を手配した方がいいか
・費用はどこまで負担するか

なども忘れずに相談しておきましょう。

気持ちよく引き受けてもらうため、ふたりの方でできるだけ段取りを整えて、協力できるといいですね。