結婚式場との打ち合わせは何回？期間・スケジュール教えて！

式場との打ち合わせとは？

結婚式では決めることがたくさん。

挙式スタイル、披露宴の演出、料理、ブーケなど・・・

いろんなことを決めるために行うのが、式場との打ち合わせです。

基本的には、結婚式場のウェディングプランナーと相談しながら決めていきますよ。

式場によっては、プランナーだけでなく司会者や装花の業者などと打ち合わせを行うことも。

式場や結婚式の内容によって、打ち合わせの流れや回数は異なります。

ここからは一般的な話をご紹介しますよ。

打ち合わせの開始時期

結婚式場が決まっても、すぐに打ち合わせが始まるわけではありません。

打ち合わせが始まるのは、だいたい挙式の3～4ヶ月前あたり。

あまり早く打ち合わせを始めても、式までに引き出物の品ぞろえの変更があって、選び直すことになったり・・・

呼びたいゲストが絞れていないと、会場のレイアウトなどの具体的なことを決められなかったり。

そのため打ち合わせを始める時期は、ゲストが決まる「挙式の3～4ヶ月前」であることが多いようです。

打ち合わせの回数と時間

打ち合わせの回数は、衣裳合わせや美容打ち合わせも含めるとだいたい5～7回ほど。

もちろん式場や披露宴の規模によって異なりますよ。

ゲストが少ない場合やふたりが遠方に住んでいる場合は、2回程度にまとめることも。

ゲストの人数やこだわりたいポイントが多いと、10回以上になることもあります。

一回の打ち合わせにかかる時間は、おおむね2時間～2時間半ほど。

特に決めることの多い、「挙式日2ヶ月前」頃の打ち合わせでは4～5時間ほどかかる人が多いようです。

打ち合わせをスムーズに進めていくためには、

・いつ、どのような打ち合わせをするのか
・その打ち合わせの前にどんな準備が必要か

の2点を把握しておくことが重要です。

それでは次に、打ち合わせのダンドリをチェックしていきましょう！

打ち合わせのダンドリをチェック！

具体的な打ち合わせのダンドリについて、期間ごとにご紹介しますよ。

挙式日3～4ヶ月前

3～4ヶ月前から打ち合わせしておくべきことは意外とたくさんあります。

打ち合わせ前にしておきたいことと、打ち合わせの内容はこちら。

○打ち合わせ前にやること（3～4か月前）
・新郎新婦の衣裳を探し始める
・呼びたいゲストの一覧（招待客リスト）を作成する○打ち合わせの内容（3～4か月前）
・衣裳の決定
・招待状の内容決定
・引き出物の紹介
・司会者の申し込み
・当日の流れの確認
・今後のスケジュールの確認

それでは、順にみていきましょう。

衣裳の決定

衣裳は、会場のコーディネートやヘアメイクのイメージを左右するため、打ち合わせよりも前に選び始めることが一般的です。

半年前ぐらいから衣裳合わせを始め、挙式3ヶ月前には決定するのが理想的。

衣裳が決まったら、プランナーに伝えましょう。

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招待状の内容決定

事前に作成しておいた「招待客リスト」を提出し、あわせて次の項目を決めます。

・招待状のデザイン
・差出人
・文面
・発注部数
・発送日と返信期日

文面については、

・見本から選ぶ
・ふたりが用意した文面を添削してもらう

のどちらかがキホン。

招待状を式場以外に外注するか自作する場合でも、打ち合わせで相談しておくと安心ですよ。

文面や宛名について確認し、発送日と返信期日を決めます。

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引き出物の紹介

引き出物や引き菓子については、カタログをもらったり、簡単な説明をされて家で選んだりすることが多いようです。

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司会者の申し込み

司会者を指名できる式場の場合、司会者のプロフィールや映像などをもとに誰に依頼するか決めます。

女性か男性かなどの希望を伝えて、プランナーから紹介してもらうケースもあります。

「ふたりの式に合いそうな司会者」をプランナーに紹介してもらうのもオススメですよ。

そのほか、友人や親族にお願いしたり、フリー司会者に依頼したりするという方法もあります。

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当日の流れの確認

簡単に「挙式日当日の流れ」や「基本的な披露宴の進行例」について説明を受けます。

基本の例をもとに当日をイメージしながら、進行や演出に対するふたりの希望を伝えます。

このタイミングでは、希望がそこまで具体的に決まっていなくても大丈夫です。

今後のスケジュールの確認

次回以降の打ち合わせのスケジュールを教えてもらいます。

席次表など提出物の締切日を確認しておきましょう。

挙式日2ヶ月前

2ヶ月前頃になると、打ち合わせの内容も具体的になってきます。

○打ち合わせ前にやること（2か月前）
・必ずやりたい演出を話し合っておく
・装花など、披露宴のイメージを膨らませておく○打ち合わせの内容（2か月前）
・披露宴のプログラム・演出の決定
・映像・写真についての相談
・装花・テーブルコーディネートの選択
・料理・ドリンク・ケーキの決定
・引き出物・引き菓子・プチギフトの決定

それぞれみていきましょう。

披露宴のプログラム・演出の決定

基本的なプログラムや台本をもとに、ふたりが取り入れたい演出等の希望を伝え、時間配分や流れを決めていきます。

キャンドルサービスや親への手紙など、必ず行いたい演出をあらかじめふたりで話し合っておくとスムーズです。

BGMは好みの曲調や雰囲気を伝えて式場に任せるのか、自分たちでセレクトするのかを決めます。

BGMを流すタイミングも確認しましょう。

映像・写真についての相談

・映像・・・自作か式場に依頼するのか
・写真・・・アルバムの有無や種類など

について話し合います。

装花・テーブルコーディネートの選択

式場と提携している装花業者の担当者と直接話すことが一般的です。

画像やカタログを見ながら、高砂（新郎新婦の席）・ゲストテーブルなどに飾るお花やブーケについての希望を伝えます。

装花のカラーに合わせて、テーブルクロスやナプキンも選びます。

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料理・ドリンク・ケーキの決定

料理のコースやランクアップするメニュー、ケーキの種類を選びます。

可能なら、こだわってシェフやパティシエと直接相談して決めてもいいですね。

引き出物・引き菓子・プチギフトの決定

内容を決め、ゲストによって違う引き出物を用意する場合は、その内容をプランナーに伝えます。

・・・決めることが多いですね！

打ち合わせに5時間以上かかったという人も。
複数回に分けて打ち合わせる式場もあるようですよ。

挙式日1ヶ月前

挙式日1ヶ月前頃になると、招待状の返信が届き始めます。

招待状の出欠をもとに費用の見積書へ人数を反映してもらって予算を見直したり、これまで決めたことの調整をしたりします。

○打ち合わせ前にやること（1か月前）
・席次を決定する
・司会者に伝えたいことをまとめておく○打ち合わせの内容（1か月前）
・プログラム等の最終決定
・席次表の提出
・司会者との打ち合わせ

プログラム等の最終決定

前回までの打ち合わせで選んだ演出や料理などの内容を再確認し、決定します。

引き出物や引菓子などは数を決めて発注してもらいます。

席次表の提出

ゲストの配席を決め、席次表のフォーマットに名前や座る場所を書き込んだものを、プランナーに提出します。

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司会者との打ち合わせ

披露宴の流れを一緒に確認します。

あわせて、二人のプロフィールや紹介してほしいエピソードなど、当日話すことを決めていきます。

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挙式日10日～2週間前

10日～2週間前には、「最終打ち合わせ」が行われます。

内容としてはこちら。

○打ち合わせ前にやること（10日～2週間前）
・（自作する場合は）ムービーやペーパーアイテムなどの作成○打ち合わせの内容（10日～2週間前）
・席次表やアイテムなどの最終確認
・持ち込みアイテムの提出
・最終見積書の受け取り

今まで決めた内容の最終確認がほとんどで、流れの確認や細かい調整を行います。

席次表やアイテムなどの最終確認

席次やアイテムに変更や修正がないかを確認します。

・席次表や席札などの表記
・アイテムの数量

当日の集合時間や挙式・披露宴の流れなど、スケジュールもあわせてチェックします。

持ち込みアイテムの提出

BGMやプロフィール映像のDVDなどを自作した場合は、このタイミングで提出します。

ほかに手作りしたウェディングアイテムを持ち込む場合は、別途指定された日に持って行く必要があることも。

搬入スケジュールについて聞いておきましょう。

最終見積書の受け取り

最終的な見積書を作成してもらい、支払い方法などの説明を受けます。

ここまで終えたら、打ち合わせは終了です。

スケジュールを把握して、打ち合わせをスムーズに進めていきましょう！