結婚式場の見学でチェックすべきポイントは？見ること＆聞くこと【完璧リスト】

式場見学でのチェックポイント

式場見学でのチェックポイントを、大きく分けるとこの8つ。

1 式場までのアクセスや立地
2 挙式会場
3 披露宴会場
4 新郎新婦が使う設備
5 ゲストが使う設備
6 スタッフ
7 料理
8 衣裳

それぞれ先輩カップルの体験談を交えて詳しく見ていきましょう！

1 式場までのアクセスや立地

ゲストが不便なく会場まで来られるよう、できるだけアクセスが良く、分かりやすい立地のところがGOOD。

実際に式当日のゲストの気持ちになって、ゲストと同じ道順で会場まで向かってみるといいですよ。

アクセス・立地のチェックポイント
□最寄り駅から徒歩や車でどれだけかかる？
□駅から遠い場合、送迎バスはある？
□駐車場は十分な数が確保できる？

これもチェックできると安心
□ゲスト用の宿泊施設は近くにある？
□車で来る場合、最寄りのインターからのアクセスは良い？
□周辺に工事中の建物や道はない？工事はいつまで？今後開始予定の工事はある？
□会場周辺に目印になるものはある？
□雨の日でも濡れずに来れそう？

先輩花嫁が実際にチェックしたポイントや対策などを聞いてみました。

ゲストの気持ちを具体的に想像しながら、アクセスや立地を確認するのが大事なようですね。

アクセスで気になることがあるようなら、

のような工夫をするのもいいかもしれませんね。

2 挙式会場

挙式会場は、新郎新婦が結婚の誓いをたてる大切な場所。ふたりのイメージに合っているか、しっかり確認しましょう。

挙式会場のチェックポイント
□ゲストの人数に対して十分な広さがある？
□どの席からもふたりの姿が見える？
□バージンロードは長すぎたり短すぎたりしない？
□会場の雰囲気はイメージに合ってる？
□音楽は生演奏？CD？

これもチェックできると安心
□フラワーシャワーや写真撮影など式後の演出はどこでする？
□屋外挙式の場合、雨天時はどこでする？
□照明やキャンドルを灯すとどんな雰囲気になる？
□赤ちゃん連れの人が挙式を見守ることができる別部屋はある？

会場の収容人数はその会場に入る最大の人数なので、7～8割ほどのゲスト数がちょうど良いかもしれませんね。

3 披露宴会場

披露宴会場はゲストが最も長い時間を過ごす場所。ゲストが快適に過ごせるかどうか、隅々までしっかりチェックしましょう。

披露宴会場のチェックポイント
□テーブルは何人掛け？隣のテーブルとの間隔は十分ある？
□どの席からも高砂がちゃんと見える？
□音響や照明をオンにした時の印象はどう？
□会場の雰囲気や色、調度品は好みに合っている？

これもチェックできると安心
□入退場はどこからする？
□映像用のスクリーンはどこにある？
□今飾ってある装花やクロスは基本プラン？

4 新郎新婦が使う設備

結婚式当日はタイトなスケジュールと緊張でバタバタしがち。また当日の衣裳は意外と重いので、予想以上に疲労感があるかもしれません。

なるべく新郎新婦の使い勝手の良い設備があるといいですよね。見学時にしっかりチェックしましょう。

新郎新婦が使う設備のチェックポイント
□ブライズルームの広さや雰囲気は？
□支度室から挙式・披露宴会場への導線はスムーズ？
□貴重品を預ける鍵付きのロッカーはある？
□新郎新婦用のトイレはゲストとは別？

これもチェックできると安心
□新郎新婦用のエレベーターはある？
□会場内の他の花嫁さんやゲストと鉢合わせしない造りになっている？

ブライズルームでの「お仕度ショット」はスナップ撮影の定番。

素敵な写真が残せるよう、ブライズルームの雰囲気もしっかり確認しておくといいですね。

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5 ゲストが使う設備

エントランスや控室、更衣室、トイレ、クロークなど、挙式披露宴会場以外にゲストが利用する設備もくまなくチェックしましょう。

ゲストが使う設備のチェックポイント
□親族控室は貸切？両家別で用意できる？
□一般ゲスト用控室の広さは十分？
□トイレはどこにいくつある？
□荷物を預けるクロークやコインロッカーはある？
□スロープやエレベーターなどバリアフリーの設備は大丈夫？
□掃除は隅々まで行き届いている？

これもチェックできると安心
□ウェルカムスペースや受付周辺はどこまで自由に装飾できる？
□更衣室の広さは十分？何人入れる？
□授乳室やおむつ替えスペースはある？
□喫煙所はある？
□椅子やソファ、調度品は汚れたり傷ついたりしていない？
□トイレは清潔に保たれている？

ゲストは、
エントランス→受付→控室→挙式会場→披露宴会場
と移動するのが一般的。

受付の前後にクロークに立ち寄ったり、更衣室で着替えたりするゲストもいるかもしれません。

各部屋や会場が同じフロアや近い距離にあれば、ゲストはスムーズに移動できそうです。

また、結婚式当日だけでなく、いつもキレイに掃除ができている式場がベターです。

会場の隅や化粧室など、ゲスト目線で細かいところまで見ておきましょう。

6 スタッフ

結婚式では、準備から式本番まで式場のスタッフと関わる機会がたくさんあります。

スタッフの対応がしっかりしていると心強いですよ。

スタッフのチェックポイント
□会場見学の案内担当者の印象はどう？
□案内担当者以外のスタッフの対応も親切で丁寧？
□プランナーさんはちゃんと要望を聞いて親身に対応してくれそう？

これもチェックできると安心
□スタッフの身だしなみや言葉遣いはきちんとしている？

下見はプランナーをはじめ、式場のスタッフを事前に知ることのできる貴重な機会。

案内役のスタッフだけでなく、式場にいる他のスタッフの様子もさりげなく見ておきましょう。

7 料理

披露宴で楽しみにしているゲストも多い料理。
料理のメニューやドリンクの種類はまず押さえておきましょう。

挙式会場のチェックポイント
□コースの種類と価格は？
□盛り付けは華やかで美味しそう？
□メニューのアレンジはできる？
□料理の味やボリュームはどう？

これもチェックできると安心
□試食したメニューのグレードは？
□子供や高齢者、アレルギー対応の特別メニューは対応可能？

ブライダルフェアは【試食会付き】がおすすめ！かかる費用や食べられる量なども解説します

8 衣裳

下見では会場に目が行きがちですが、衣裳についても確認しておきたいものです。

式場で衣裳が手配できる場合、デザインやサイズがどのくらいあるのか尋ねてみましょう。

衣裳のチェックポイント
□提携のドレスショップはどこ？
□選べるドレスは何着くらい揃っている？
□選べるタキシードは豊富？
□ドレスの持ち込みはできる？持ち込み料は？

これもチェックできると安心
□グローブやベールなどの小物はレンタルできる？買い取り？
□親や親族の衣裳もレンタルできる？

以上、8つのチェックポイントを解説しました。これに加えて、式場見学のあとにある相談会で、プランナーに聞いておきたい項目もあります。

次は、そこをチェックしていきましょう！

相談会でチェック！こんなことも聞いておくと安心

ひと通り見学が終わると、プランナーとの相談会があるケースがほとんど。

相談会で聞いておきたいことを7つご紹介します。

予約状況はどう？

当然のことながら、希望の日時に空きがなければ、その会場で結婚式を挙げることはできません。

人気の日取りは1年ほど前から予約が埋まっていることも・・・

希望の日程や時期が決まっているなら、式場に空きがあるかどうかを確認しておきましょう。

ちなみに大安や友引、仏滅などの「お日柄」を気にするかどうかも、結婚式の日にちを決めるうえで重要なことです。

自分たちは気にしなくても、親が縁起を気にする場合もあるので、結婚式の日にちを具体的に決める前に、両家の親に相談しておくと安心ですよ。

結婚式はどの時期が多い？ゲストから人気・不人気のシーズンをご紹介！

【六曜】の意味や読み方を解説！お日柄に関するアンケート結果もご紹介します

どんな演出ができる？できない演出は？

式場によっては、会場や設備などの都合で

・キャンドルを使った演出ができない
・新郎新婦に花びらを投げかけるフラワーシャワーの場所が限られる

なんてことも。

やりたい演出が決まっている人は、その演出ができるか確認しておきましょう。

特に決まっていない場合は、できない演出を聞くのも一つの方法です。

結婚式・披露宴で人気の演出65選【最新版】定番・面白系・感動系・・・ゲスト参加型や珍しい演出まで一挙ご紹介！

持ち込みはできる？持ち込み料は？

式場によって持ち込みできる物とできない物が決まっています。

また持ち込みには持ち込み料がかかることがほとんど。

アイテムによって持ち込み料は異なるうえ、金額は式場ごとに設定されています。

何にいくらかかるのか、事前に確認しておくと安心です。

結婚式場のルール、「持ち込み料」って？なぜ発生するの？

撮影場所やシーンに制限はある？

意外と見落としがちなのが撮影に関すること。

式場の中には、挙式中は式場の提携カメラマン以外撮影不可、というところもあります。

「挙式中、家族やゲストに写真やビデオを撮ってもらいたい」

「外部のカメラマンに撮影をお願いしたい」

などと考えている人は撮影についても聞いておきましょう。

当日のスケジュールは？

挙式や披露宴のタイムスケジュールがわかると当日の流れをつかみやすくなります。

また、会場や控え室などの利用時間も重要。

利用できる時間に余裕があると、

・挙式や披露宴の進行にゆとりが生まれる
・早めに控え室に入ることができる

などのメリットがあります。

支払い方法とタイミングは？

結婚式の費用を、いつ、どのような方法で支払うのかは式場によって異なります。

支払いのタイミングは大きく分けて次の3パターン。

挙式、披露宴よりも前に支払う「前払い」
挙式、披露宴の当日に支払う「当日払い」
挙式、披露宴の翌日以降に支払う「後払い」

一般的には前払いのケースが多いようです。

支払いのタイミングによってご祝儀を結婚式費用に充てられるかどうかが変わってくるので、しっかり確認しておきましょう。

また支払い方法は、振込、現金手渡し、クレジットカードの主に3つ。

一般的には結婚式場の指定口座への振り込みとなるケースが多いようです。

【結婚式費用の支払い方法】いつ払うの？支払い方法は現金？クレジットカードは使える？

キャンセルの規定は？仮予約はできる？

万が一キャンセルすることになった場合に備え、キャンセル規定も確認しておきましょう。

キャンセル料はキャンセルまでに式場側が行った準備に対して支払うものなので、当日に近づくほど高くなります。

時期ごとのキャンセル料の相場

キャンセルの納期	キャンセル料
挙式5ヶ月前まで	内金の50%～全額
挙式5～3ヶ月前まで	見積額の10～20%
挙式3～1ヶ月前まで	見積額の30～40%
挙式1ヶ月～10日前まで	見積額の40～50%
挙式9日前～前日まで	見積額の80%
挙式当日	見積額の100%

※キャンセルの時期・キャンセル料は一例です

ここで出てくる「内金」とは、本予約するときに払う申込金のようなものです。

また、ゲストの人数を変更する、ドレスを変更するなど、一部のみキャンセルする場合の手数料についても確認しておくといいでしょう。

まさかの結婚式キャンセル！結婚式場のキャンセル料っておいくら？

ちなみに結婚式場によっては、正式な契約前に希望の会場を一定期間、押さえておける「仮予約」ができるところもあります。

仮予約期間は1週間が目安で、その期間中はキャンセル料がかからない式場が多いよう。

契約するか迷ったときは、仮予約ができるか聞いてみるといいですね。

式場見学前に話し合っておきたいこと

式場見学に行く前に、二人で様々なイメージをすり合わせておけば、下見がスムーズに進むでしょう。

事前に話し合っておくといいのはこちら。

1 理想の雰囲気・挙式スタイル
2 ゲスト数
3 やりたいこと・譲れないポイント
4 挙式の日取り
5 予算

式場見学までに全てを決められなくても、二人でお互いの希望を話し合ってみるとGOODです。

式場見学の前に準備しておくことって？考えておきたいことや服装など事前準備まとめ