結婚式招待状の書き方＆送り方完全ガイド！文例やマナー、宛名書きや発送方法までまるわかり

招待状には紙とWEBの2種類がある

結婚式の招待状には、紙の招待状とWEB招待状の2種類があります。

ひと昔前は紙の招待状が主流でしたが、最近ではWEB招待状を取り入れる人が増えてきています。

参考に、アンケート結果を見てみましょう。

「結婚スタイルマガジンSNSアンケート（※）」より

最も多かったのが、「相手によって紙とWEBを使い分けた」という人で40%。

次に、WEB招待状だけを送った人が33.3％と続きました。

あわせると70％以上の人がWEB招待状を取り入れているということですね！

紙とWEBそれぞれのメリットはこのような感じ。

紙の招待状のメリット
・記念に残せる
・特別感や丁寧さが伝わりやすい
・目上の人や年配の人にも安心して送れるWEB招待状のメリット
・作成や送信が簡単にできる
・節約になることが多い
・WEBで返信を管理できて出欠管理が楽
・ゲスト側の返信の手間が省ける

それぞれに良さがあるので、自分たちにあった形を選べるといいですね。

ちなみに、招待状に必要なものは紙もWEBも大体一緒。

紙の招待状で用意する本状や返信はがき、付箋を、WEB招待状ではオンライン上で作っていくイメージです。

招待状はWEB・紙どっちにする？利用状況やみんなの本音、メリットやデメリットを紹介！

招待状を送るまでの流れって？

招待状の準備は、挙式の4ヶ月前ごろから本格的にスタートします。

いつどんなことをしたらいいのかをざっくりと確認しておきましょう！

挙式4ヶ月前まで：招待状作成の事前準備
・招待したいゲストをリストアップする
・ゲストに招待の打診をする
・招待状の種類や手配方法を決める挙式4～3ヶ月前：本格的に作成開始
・招待状のデザインと文面を決める
・差出人を誰にするか決める
・返信はがきの送り先を決める（★）挙式3～2ヶ月前：発送に向けて総仕上げ
・招待状を完成させる
・宛名を書く（★）
・招待状をゲストに送る※★は紙の招待状の場合のみ

結婚式の3ヶ月前、遅くとも2ヶ月前には招待状を送れるように、準備を進めていきましょう。

結婚式招待状はいつまでに送る？準備スケジュールや発送時期を解説

【書き方】文面・付箋の書き方やマナー

ここからは、招待状の書き方や送り方を解説していきます。

まずは、文面や付箋など招待状の「書き方」についてお話しします。

書き方のマナーや基本的な文面は、紙でもWEBでもだいたい同じですよ！

文面の書き方＆マナー

基本の文面・構成

招待状本状の文面は、次のように構成が大体決まっています。

A：頭語（手紙の始めのあいさつ）
B：時候（季節）のあいさつ
C：結婚式への招待の言葉
D：結語（手紙の結びのあいさつ）
E：差出日
F：差出人の氏名
G：結婚式の詳細（日取りや開始時間、会場の場所）
H：返信の締め切り日

基本的には、この構成にあわせて文面を作れば大丈夫！

文面のフォーマル度は、ゲストの顔触れや結婚式の雰囲気に合わせて変えるといいですよ。

ちなみに、WEB招待状の場合は柔らかくカジュアルな雰囲気の文面にする人が多いようです。

【結婚式の招待状】そのまま使える文例集！少人数婚や入籍済などケース別のアレンジ例もご紹介

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文面のマナー

招待状の文面には、押さえておきたいマナーがあります。

それは、

・忌み言葉や重ね言葉を避ける
・句読点を使わない

というもの。

「無くす」「離れる」のような不幸や別れをイメージさせる「忌み言葉」や、

「たびたび」のような同じ言葉を繰り返すことで「結婚を繰り返す」こと、つまり離婚と再婚を連想させる「重ね言葉」は縁起が悪いので避けた方がいいと言われています。

また、文の「切れ目」や「終わり」を示す句読点も、同じ理由で使わないのが一般的ですよ。

結婚式というお祝いごとの招待状なので、縁起を担ぐんですね。

「忌み言葉」とは？結婚式で避けたいNGワード＆言い換え一覧

付箋の書き方＆マナー

「そもそも付箋って何？」と思う人もいるかもしれませんね。

付箋とは、招待状と一緒に入れる小さなカードのこと。

・結婚式当日に余興をお願いしたい
・遠方から来るゲストに宿泊のご案内をしたい

というように、一部の人のみに伝えたいことがある場合に使います。

受付や乾杯のあいさつ、スピーチや余興など役割をお願いしたゲストや、個別に対応が必要なゲストに対して用意するといいですよ。

WEB招待状の場合は、「付箋機能」や、相手によってメッセージを送り分ける機能を使うことが多いようです。

付箋の文面は、書くことがある程度決まっています。

たとえば受付を依頼する場合は、

大変恐縮ではございますが
当日 受付係をお願いいたします
○時○分までにお越しくださいますよう
お願い申し上げます

スピーチを依頼する場合は、

誠に恐れ入りますが
当日 披露宴にて一言お言葉を賜りますよう
よろしくお願い申し上げます

という感じです。

付箋も招待状本状と同じく、忌み言葉や句読点を使わないで書くのが一般的ですよ。

ちなみに、付箋でいきなり役割を依頼するのは失礼にあたるので控えましょう。

役割を依頼するときはあらかじめ口頭か電話で依頼し、承諾をもらったうえで、付箋で正式に依頼するようにしてくださいね。

結婚式招待状に同封する「付箋」って？基本マナーとパターン別文例を紹介！

【送り方】送るときのポイントやマナー

続いては、招待状の送り方を詳しく解説します！

まずはWEB招待状から見ていきましょう。

WEB招待状の送り方

WEB招待状の場合は、送り方は簡単！

LINEやSNSのDMなど、普段やり取りしているツールで送ればOKです。

このとき、招待状のURLだけを送るのではなく、メッセージを添えて送るようにします。

メッセージには

・結婚式を挙げるので来てほしいということ
・結婚式の日時
・返信期限
・これが正式な招待状だということ

を盛り込み、URLを開かなくても大体の内容が分かるようにするといいですよ。

具体的には、こんな感じ。

このたび 私たち〇〇と△△は結婚することになりましたそこでいつもお世話になっている皆さんをお招きして
〇月〇日京都〇〇ホテルにてささやかな披露宴を開こうと思っています詳細は以下のWEB招待状で確認できます
こちらは正式な招待状ですので 〇月△日までにご回答をよろしくお願いします（URL）〇〇さんに会えるのを楽しみにしています

送る時期は、先ほどお話しした通り、結婚式の3ヶ月前～2ヶ月前が目安です。

WEB招待状を送る時に添えるメッセージ文例！そのまま使える文例を相手別に紹介

紙の招待状の送り方

紙の招待状の場合は、ポストに投函したり、郵便局の窓口に持ち込んだりしてゲストに送ることになりますが・・・

その前に、宛名を書いたり封入作業をしたりとやることが様々あります！

招待状が完成してから送るまでの流れを、順を追って説明しますね。

①宛名を書く

招待状が完成したら、まずは宛名を書きましょう。

宛名は筆ペンか筆を使って「濃く太く」書くのが基本。

宛名の横書き・縦書きは招待状と揃えればOKです！

まず表面の書き方はこちら。

表面

この3つのポイントを押さえて書くといいですよ。

・郵便番号と住所の1文字目は揃える
・住所の2列目は1文字右へ下げる
・封筒の右上に切手を貼る

裏面は、住所と氏名を左右中央揃えで書けば大丈夫！

裏面

夫婦や家族で招待するゲストの場合は、このように連名で書きましょう。

結婚式招待状の【宛名書き】はこれで完璧！基本マナーから、夫婦・家族など相手別の書き方まで

②切手を用意する

切手は、返信はがきに貼るものと招待状の封筒に貼るものの2つが必要。

返信はがきは基本的に85円切手でOKですが、封筒に貼るものは招待状の重さや大きさによって金額が変わるので、きちんと確認しておきましょう！

招待状に貼る切手には特に決まりはありませんが、定番は「慶事用切手」。

慶事用切手

郵便局が販売している、お祝いごと関連の郵便に貼るための切手です。

目上のゲストや年配のゲストに送る場合は、慶事用切手を使っておくと安心ですよ。

ちなみに、親しい相手や友人に送る招待状の場合は、慶事用切手以外でも大丈夫！

最近では、郵便局のサービスを利用してオリジナルの切手を作る人もいるようですよ。

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【結婚式招待状の切手】値段や選び方、貼る位置を解説！慶事用切手以外の選択肢も紹介

③封入する

続いて、封入をしていきます。

入れ忘れているものはないか、付箋を入れる相手を間違えていないかなど、念入りに確認しながら作業しましょう。

招待状や返信はがき、付箋などの重ね方には特に決まりはないので、

・サイズが小さいものがゲストから見て手前に来るように大きさ順に重ねる
・招待状の間にそのほかのアイテムを挟む

など、ふたりがいいと思う方法で入れるといいですよ！

招待状の封筒への入れ方は、郵送するか手渡しするかによって変わります。

郵送する場合
封筒と招待状が同じ向きになるように、それぞれの表を揃えて入れる手渡しする場合
封筒の裏側に招待状の表を合わせて入れる

手渡しの場合は封筒に封をしないので、開けたらすぐに招待状の表が見えるようにセットするのが一般的なんですよ。

いよいよ発送！結婚式招待状の「封筒への入れ方・重ね方」

④発送する

封入作業が終わったら、あとは発送するだけ！

先ほどもお伝えしたように、結婚式の3ヶ月前～2ヶ月前を目安に送ってくださいね。

紙の招待状向け：よくある疑問を解決！

ここまで、招待状の基本的な書き方や送り方について見ていきました。

最後に、親にも招待状を渡したほうがいいのかや、手渡しする場合に気を付けたいことなど・・・

紙の招待状にまつわる「少し細かいけどつまずきやすいポイント」を解説します。

紙の招待状を送る人は必見ですよ！

親や兄弟姉妹にも渡したほうがいい？

親には、招待状は絶対に必要なわけではないですが、渡すのがおすすめです。

招待状が手元にあれば、結婚式の詳細を確認したいときに便利ですし、なにより記念になりますからね。

兄弟姉妹は、既婚の場合は兄弟姉妹とその家族宛てに招待状を用意する必要があります。

未婚の場合は、親と同居している場合は基本的には必要ありませんが、別居の場合は状況にもよるので親と相談して決めるといいですよ。

結婚式の招待状は親や兄弟姉妹にも送る？親族はどうする？

手渡しする場合に気を付けることは？

招待状を手渡しする場合、宛名書きや切手の扱いが郵送の場合と変わってきます。

具体的には、こちらの点に注意するといいですよ。

・宛名は相手の住所は書かず名前のみを書く
・封筒に封をしない
・切手は封筒には貼らず返信はがきのみに貼る

また手渡しでも、渡す時期の目安は郵送と一緒！

遅くとも挙式の2ヶ月前には渡せるようにしてくださいね。

のりづけは不要？結婚式の招待状を手渡しする方法・マナー

ポストに投函と窓口への持ち込みどっちがいい？

どちらでも問題ありませんが、おすすめなのは窓口に持ち込む方法。

その場で招待状の重さや大きさをはかってもらえるので、万が一切手の金額が足りなくても送る前に気づくことができるからです。

また、持ち込んだ日の消印を押してもらえるので、発送の日取りにこだわりがある人にもおすすめですよ。

結婚式の招待状はポストに投函？郵便局に持ち込み？どっちがイイの？

※「結婚スタイルマガジン」SNSアンケート
調査時期：2025年7月
回答人数：105人