WEB招待状を送る時に添えるメッセージ文例！そのまま使える文例を相手別に紹介

結婚式のWEB招待状とは？

「WEB招待状」とは、その名の通りオンラインで送ることができる招待状のこと。

専用のサービスを使ってオンライン上で招待状を作成し、そこにアクセスするためのURLやQRコードを発行してゲストに共有します。

ゲストからの出欠の返事も、オンラインで受け取ることができるという仕組みです。

送る側にとっては、住所や宛名を調べたり書いたりする手間や、切手を貼って郵便局に持って行く手間が省けて楽！

出欠の返事もWEB上で簡単に集計することができます。

ゲスト側にとっても、返信ハガキを書いたり送ったりする手間が省けるのは嬉しいポイント。

スマートフォンがあればいつでも結婚式の情報を確認できるのも便利です。

WEB招待状の送り方

WEB招待状は、基本的にオンラインで送ります。

専用サイトで発行したURLを、LINEやSNSのダイレクトメールなど、普段相手と連絡を取り合っているツールを使って送りましょう。

このほか、紙の招待状と併用する方法もあります。

紙の招待状にWEB招待状のQRコードを同封し、出欠の返事はオンライン上でもらうというやり方です。

紙とWEBのいいところ取りをした方法で、丁寧な印象で形にも残る紙の招待状を送りつつ、ゲストが返信する負担を減らし、出欠の集計だけでもオンラインで管理することができます。

WEB招待状について詳しく知りたい人は、こちらの記事をどうぞ。

招待状はWEB・紙どっちにする？利用状況やみんなの本音、メリットやデメリットを紹介！

送るときに添えるメッセージの基本

WEB招待状を送るときは、URLだけでなくメッセージも添えて送ります。

メッセージを考えるときに意識しておきたいポイントを見ていきましょう。

メッセージに盛り込む内容

URLを開かなくてもだいたいの情報がわかるように、このような内容を記載しておきましょう。

〇結婚式を挙げるので来てほしいということ
〇招待状のURL
〇結婚式の日時
〇返信期限

返信期限は結婚式の1ヶ月前程度に設定するのがおすすめ。

結婚式まで1ヶ月あれば、期限までに返信がなかったゲストにリマインドし、最終的な出席人数を確定することができますよ。

さらに、ゲストに合わせて必要な情報を追加すると親切。

〇車で来る人…駐車場の有無について
〇子連れの人…授乳室の有無について

というように、ゲストが気になりそうなポイントをカバーできると親切です。

これに加えて、「来てほしい」という気持ちが伝わるメッセージを添えられるとGOOD。

案内文のテンプレートも用意されていることが多いですが、テンプレート通り送るより、相手に合わせてメッセージを変えると温かみがでます。

正式な招待状であることを伝えよう

WEB招待状になじみのない人の場合、WEBで招待状が届いたら「このあと正式に紙の招待状が届くのかな？」と勘違いしてしまうかも。

〇紙の招待状は送らないということ
〇これが正式な招待状であるということ

を明記しておきましょう。

きちんと丁寧でフォーマルな文面を心がけ、正式な招待状であるということが正確に伝わるようにするといいですね。

内容のもれや誤字、忌み言葉に注意しよう

招待状のURLはもちろん、結婚式の日時や場所、返信期限など必要な情報を漏れなく入力しているかどうか、送る前に改めてチェックしましょう。

誤字や脱字の確認も忘れずに。

さらに、「終わり」や「区切り」をイメージさせる句読点や、お祝い事にふさわしくないとされる「忌み言葉」を使っていないかなども要チェックです。

忌み言葉や言い換え方が知りたい人は、こちらの記事も読んでみて下さいね。

「忌み言葉」とは？結婚式で避けたいNGワード＆言い換え一覧

自分ひとりでチェックするよりも、パートナーと一緒にチェックしたり、プランナーにチェックしてもらったりするとより確実ですよ。

ではここからは、WEB招待状に添えるメッセージの文例を相手別にたくさんご紹介します！

【相手別】送るときに添えるメッセージ文例

親族、目上の人、同僚や後輩、友人それぞれへ向けた文例を紹介します。

受付などの役割をお願いした人向けの文例もありますよ。

親族宛ての文例

親族の中には、頻繁に会わない人も多いですよね。

仲のいい親族にはある程度柔らかい文面でもかまいませんが、あまり交流のない親族や、目上の方には丁寧な文面を心がけましょう。

目上の親族へ送る文例

拝啓
新緑の候　皆様におかれましてはご清祥のこととお慶び申し上げますこのたび私たち〇〇と△△は結婚する運びとなりましたつきましては　〇月〇日（土）に京都△ホテルにてささやかな披露宴を開催いたします詳細は　以下のURLからWEB招待状をご確認ください（URL）ご多用の折とは存じますが　ぜひご出席くださいますようご案内申し上げますこちらが正式な招待状ですので　お手数ですが〇月△日までに必要事項をご入力いただきますようお願い申し上げますご不明点がございましたら　どうぞお気軽にご連絡ください敬具

交流のある年の近い親族へ送る文例

このたび　私たち〇〇と△△は〇月〇日に結婚式を挙げることになりましたつきましてはぜひ〇〇ちゃんをお招きしたいと思い　招待状を送らせていただきました詳細は下記のWEB招待状で確認していただき　〇月△日までに必要事項の記入をお願いします（URL）こちらが正式な招待状です　
ぜひドレスアップしてお越しください
〇〇ちゃんに会えるのを楽しみにしています

上司や恩師など目上の人宛ての文例

上司や恩師など目上の人に送るメッセージは、もちろん丁寧で失礼のない文面にします。

WEB招待状でも正式な招待状なので、きちんとした案内を送りましょう。

上司へ送る文例

おいそがしいところ失礼いたします私事ではございますが　先日ご報告させていただいた通り　このたび結婚することとなりましたつきましては日頃お世話になっている皆様に　ご報告とご挨拶も兼ねて
〇月〇日　京都〇〇ホテルにてささやかな披露宴を執り行いたく存じます詳細は下記のURLにてご確認いただけます（URL）ご多用中の折　大変恐縮ではございますが　〇〇部長にもぜひご列席いただければと存じますこちらが正式な招待状ですので　お手数ですが〇月△日までに必要事項をご入力くださいますようお願い申し上げます今後は家庭を大切にしつつ　より一層仕事に邁進してまいりますので
ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします

恩師へ送る文例

拝啓
初夏の候　皆様には健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げますこの度　私たち〇〇と△△は結婚する運びとなりましたそこでお世話になっている皆様にご報告とご挨拶を兼ねて
ささやかな小宴を催したいと存じます詳細はWEB招待状に記載しておりますので　下記のURLからアクセスをお願いいたします（URL）ご多用中とは思いますが　〇〇先生にもぜひご列席頂きたく　ご連絡させていただきましたこちらが正式な招待状ですので　お手数ですが〇月△日までに必要事項をご入力いただきますようお願い申し上げます日時：〇月〇日（土）
場所：京都〇〇ホテル
挙式：〇時～
披露宴：〇時～
敬具

同僚や後輩宛ての文例

同僚や後輩に送るメッセージは、目上の人用より少しくだけた文章でも大丈夫。

でも正式な招待状なので、丁寧さはなくさないようにしたいですね。

会社の同僚・後輩に送る文例

おいそがしいところ失礼いたします
私事ですが　この度結婚することになりました〇月〇日　京都〇〇ホテルにて結婚式を執り行います
ぜひ〇〇さんにもご出席していただきたいと思い　連絡させていただきました詳細は以下のURLよりご確認ください（URL）こちらが正式な招待状なので　〇月△日までに必要事項の入力をお願いいたします

友人宛ての文例

友人に送るメッセージは、付き合いの深さに合わせて多少ラフな文面になってもOK。

ただ、正式な招待状であるということが伝わるよう、普段よりは少し改まった文章にしておくといいでしょう。

友人に送る丁寧な文例

このたび　私たち〇〇と△△は結婚することになりましたそこでいつも仲良くしてくれている皆さんをお招きして
〇月〇日京都〇〇ホテルにてささやかな披露宴を開こうと思っています詳細は以下のWEB招待状で確認できるので　〇月△日までに必要事項のご回答よろしくお願いします（URL）こちらは正式な招待状です
当日はドレスアップしてお越しください
〇〇ちゃんに会えるのをすごく楽しみにしています

友人に送る少しフランクな文例

このたび　結婚式をすることになりました！〇月〇日京都〇〇ホテルで挙げるので　〇〇ちゃんにもぜひ出席してもらいたいと思って連絡しました詳細は以下のWEB招待状で確認できます（URL）正式な招待状なので　〇月△日までに出欠の返信をもらえると助かりますカジュアルなパーティーなので　平服で気軽に来てください
〇〇ちゃんに会えるのを楽しみにしています！

結婚式当日に役割がある人宛ての文例

スピーチや受付など、何か役割をお願いするゲストもいますよね。

そういうゲストには、WEB招待状を送る前に直接お願いして了承を得ておくのがマナーです。

そのうえでWEB招待状を送り、基本的なメッセージに加えて一言付け加えるといいでしょう。

スピーチをお願いする人への文例

誠に恐れ入りますが　当日披露宴にて御祝辞を賜りますよう
何卒よろしくお願い申し上げます

受付をお願いする人への文例

恐縮ではございますが　受付の担当をお願いいたします
当日は会場に〇時までに到着いただきますよう　お願い申し上げます

乾杯の挨拶をお願いする人への文例

誠に恐れ入りますが　披露宴にて乾杯のご発声を賜りたく存じます
どうぞよろしくお願いいたします

余興をお願いする人への文例

恐れ入りますが　当日披露宴にて余興を賜りますようお願い申し上げます
なお　ご準備には控室をご利用ください

WEB招待状を送る時期やタイミングは？

ここからは、WEB招待状を贈る時期やタイミングについてお話しします。

WEB招待状を送る時期は？

紙の招待状でもWEB招待状でも、送る時期は変わりません。

だいたい、結婚式の3ヶ月前を目安に送りましょう。

前もってゲスト全員に結婚式の日取りを知らせてある場合は、2ヶ月前くらいでもかまいません。

ただし結婚式がお盆やゴールデンウィークなど連休に重なる場合、ゲストも何かと予定が入りがち。

早めにスケジュールを確保してもらう必要があるので、余裕を持ってWEB招待状を送るといいでしょう。

送るタイミングはいつがいい？

WEB招待状を送るタイミングは、深夜や早朝を避けて相手が確認しやすい時間帯を選びましょう。

例えば9時～18時くらいまでなど、通知が来ても迷惑にならない時間帯がいいですね。

そのうえで、相手に合わせてタイミングを選べるとなお親切。

例えば

・会社員のゲストには土日祝日や、平日のお昼休みの時間帯に
・小さな子供がいるゲストには夕方～晩は避けて午前中に

というように、相手がメッセージを見やすい時間帯を選ぶといいですよ。

また、結婚式の招待状は吉日に届く（もしくは送る）ようにする、という考え方もあります。

縁起を気にする場合は、大安の午前中などに送信するのもいいでしょう。

こちらの記事では縁起のいい日をカレンダー形式で紹介しています。

【2025年11月～2026年12月】縁起の良い日カレンダー！入籍や結婚式にピッタリの日をご紹介します

WEB招待状を送るときのポイント

最後に、WEB招待状を送るときのポイントもご紹介します。

URLやQRコードをチェックしておく

ゲストへ送信する前に、招待状のURLやQRコードが正しいかどうかチェックしておきましょう。

実際に自分でクリック・読み込みして、招待状が開けるかどうか確かめると確実です。

また、URLやQRコードの有効期限が結婚式当日までになっているかどうかも要チェック。

有効期限が返信期限までに設定されている場合、うっかり返信期限を過ぎてしまったゲストが回答できなくなってしまいます。

ゲストが結婚式当日に招待状を確認できるようにするためにも、有効期限は結婚式当日までにしておくと安心ですよ。

LINEで送る場合は個別送信がおすすめ

普段LINEで連絡を取り合っている間柄なら、WEB招待状の送信もLINEでOK。
ただし、グループLINEでの送信は要注意です。

たとえグループ全員を招待するのだとしても、グループLINEに招待状を送ると、「誰を招待しているのかな」と疑問に思う人がいるかもしれません。

それに結婚式のお知らせは大切なもの。
一斉送信にすると少し雑な印象を受ける人もいそうです。

前もって全員で集まる機会があり、結婚の報告を済ませたうえで「後日グループLINEで招待状を送るね」と伝えておいた場合は、グループLINEでも大丈夫。

でも基本的には、大切な報告なので個別に送信するのがおすすめです。

WEBに慣れていない人にはフォローする

普段あまりネットを使わない人や高齢の人などは、WEB招待状になじみがない場合も。

招待状を送ってからしばらくたって返信がない場合は、「困っていることはありませんか？」と電話などでフォローすると親切です。

招待状と一緒に送るメッセージにも、「もしご不明な点がございましたら、遠慮なくおっしゃってください」と一言添えると、相手も質問しやすいかもしれませんよ。

友人ゲストにはWEB招待状、年配のゲストには紙の招待状と、使い分けるのもおすすめです。

リマインドを送る

WEB招待状はメールやLINEなどで送るので、新しいメッセージが増えていくと埋もれてしまうこともあります。

そのうちうっかり返信を忘れてしまう・・・というパターンもゼロではありません。

返信期限の数日前になったら、返信のないゲストに改めてリマインドのメッセージを送信しておくと親切ですよ。