結婚式を欠席…タイミング別に【連絡・ご祝儀】マナーを分かりやすく解説します

結婚式を欠席するときの基本マナー

まずは、結婚式を欠席するときにおさえておきたい基本的なマナーから見ていきましょう。

1 できるだけ早く伝える

結婚式を欠席する場合は、欠席が決まった段階でできるだけ早く伝えるようにしましょう。

結婚式を行うためには、演出や進行の決定、料理や引き出物の手配など、新郎新婦がしなくてはいけない準備がたくさんあります。

その中には、出席するゲストの顔ぶれや人数が決定しないと、進められない準備もあるんです。

欠席を早めに伝えれば、新郎新婦は代わりのゲストに打診したり、用意する物の数を減らしたりと、柔軟に対応することができます。

新郎新婦の負担を軽くするためにも、欠席することが決まったら、できるだけ早く伝えるようにしましょう。

2 お詫びやお祝いの気持ちも伝える

欠席連絡をするときには、お詫びやお祝いの気持ちも伝えるとGOOD。

具体的には、欠席するということ以外にも、

・招待への感謝
・お祝いの気持ち
・欠席することへのお詫び
・出席できず残念という気持ち

などを伝えるといいですね。

「招待してもらえてうれしかった」「本当は出席したかったので残念」という気持ちが伝われば、新郎新婦が「招待して迷惑だったかな？」などと心配せずに済みますよ。

3 ポジティブな理由なら伝える

結婚式を欠席する場合、その理由を新郎新婦に伝えるべきか迷うかもしれません。

理由を伝えるかどうかは、その内容によって変わります。

一般的に、ポジティブな理由の場合はハッキリと伝える、ネガティブな理由の場合は伝えない方がいいとされています。

ポジティブな理由とは、たとえばこんな感じ。

・妊娠、出産のため
・身内の結婚式に出席するため
・出張など仕事のため
・留学や年に一度の国家試験などのため

このように、新郎新婦が快く納得できるような事情なら、きちんと伝えてもOKです。

一方、ネガティブな理由の例はこちら。

・身内の不幸や法事などのため
・自身や身内の病気のため
・親族以外の結婚式に出席するため
・旅行などプライベートな予定のため
・金銭的に厳しいため
・ただ行きたくないため

身内の不幸などの話は、結婚式というおめでたい場に水を差してしまうことから、伝えない方がよいとされています。

また、プライベートな予定や金銭的な事情も、そのまま伝えると新郎新婦が悲しい気持ちになるかもしれないですよね。

これらの理由は「やむを得ない事情で」「先約がありまして」などとぼかして伝えるのがベターとされていますよ。

以上、結婚式を欠席する場合の基本マナーでした。

それでは、基本のマナーがわかったところで、次はタイミング別に欠席連絡のマナーをより詳しく見ていきましょう。

タイミング別！『欠席連絡』のマナーをチェック

欠席連絡のマナーは「欠席が決まったタイミング」によって少し変わってきます。

次の5つのタイミングに分けて、欠席連絡のマナーを解説していきますよ。

①前もっての打診
②招待状が届く前
③招待状が届いた後
④招待状で「出席」と返信した後
⑤結婚式当日

タイミング①前もっての打診

結婚式に招待されるときは、招待状が届く前に、「結婚式をするんだけど、来てくれる？」など新郎新婦から前もって打診されることが多いもの。

その時点で行けないとわかっている場合は、その場で伝えてOK。

「だいぶ先の結婚式なのに、断ったら気を悪くしないかな・・・？」
と思うかもしれませんが、さきほども伝えたように、欠席するなら早めに伝えた方が新郎新婦の負担が軽くて済みます。

「参加できなくてとても残念」という気持ちも一緒に伝えましょう。

いったん保留してから、後日欠席するとわかった場合は、気持ちを伝えるためにも、できるだけ直接会って伝えるのがベストです。

ただ、遠方の友人など、なかなか会える時間がとれなければ電話でもOKとされていますよ。

ちなみに、LINEで打診がきた場合は、そのままLINEで返信すればOK！

普段から気軽にやりとりする仲であっても丁寧な文章を心がけるといいですね。

タイミング②招待状が届く前

「打診してもらった時点では出席すると伝えたけど、後日事情ができて欠席しなくてはならなくなった・・・」

という場合は、招待状の到着を待たずに、できるだけ早く欠席連絡をするようにしましょう。

毎日会う相手なら直接伝えるのが一番ですが、そうでなければ電話でもOK。

打診した時に出席の返事をもらっている場合、新郎新婦は招待状発送の準備にとりかかります。

早く欠席を伝えてあげることで、招待状を送る手間を省けるかもしれませんね。

タイミング③招待状が届いた後

次は「招待状が届いたあとに欠席しなければいけなくなった」という場合。

この場合も、まずは電話でもいいので、新郎新婦に早く伝えるようにしましょう。

早く欠席がわかれば、新郎新婦は他のゲストを招待することができるかもしれません。

まずはいち早く新郎新婦に欠席を伝えてから、招待状の返信ハガキを送るといいですよ。

ちなみに次のような場合も、同じ流れでOKです。

・新郎新婦から前もっての打診がなく、招待状がいきなり届いた場合
・事前に「欠席」と伝えていたが招待状が届いた場合

また、招待状が届いた時点では予定がはっきりしておらず、結婚式に出席できるか分からない場合もありますよね。

そんなときは、「いつごろ返事ができそうか」を早めに伝えておきましょう。

なお返信期日になっても予定が分からない場合は、「欠席」とした方が無難ですよ。

タイミング④招待状で「出席」と返信した後

招待状の返信ハガキで「出席」の返事をした後に、欠席になってしまう場合もありますよね。

このときも、電話などでできるだけ早く新郎新婦に連絡します。

新郎新婦は返信ハガキで出欠を確認し、席次表や引き出物・プチギフトなどの手配を始めています。

時期によってはキャンセルできなくなる場合もあるので、欠席が決まったら迅速に連絡しましょう。

新郎新婦に手間をかけさせることになるので「本当に申し訳ない」という気持ちをしっかりと伝え、謝罪します。

急ぎなのでやむを得ずLINEなどで伝えた場合でも、後日電話や直接会って謝罪できると丁寧ですよ。

タイミング⑤結婚式当日

最後は、結婚式当日に、体調不良や身内の不幸などで欠席することになった場合。

そんな時は、新郎新婦ではなく、結婚式の会場に連絡します。

結婚式当日の新郎新婦は準備などで忙しいもの。

連絡がつきにくいので、まずは会場担当者に欠席を伝えるといいんですね。

新郎新婦には、担当者から欠席を伝えてもらうようにしましょう。

「それでも新郎新婦に直接伝えたい」という場合は、電話ではなくLINEやメールで連絡を入れます。

一緒に行くはずだった友人や、同じテーブルになる友人がいる場合は、その人たちにも伝えておくと安心ですね。

とはいえ「友人にだけ欠席を連絡し、会場や新郎新婦への伝言を頼む」というのは、新郎新婦にも友人にも迷惑がかかってしまうので避けましょう。

当日欠席の場合は、こちらの記事も参考にしてください。

【ゲスト向け】結婚式当日の欠席！誰に連絡すればいい？理由の伝え方は？

タイミング別の欠席連絡のマナーはわかりましたか？

それでは次に、ご祝儀相場にまつわるマナーを見ていきましょう。

タイミング別！『ご祝儀相場』のマナーをチェック

ご祝儀の相場が変わるタイミングは、主に次の3つ。

①前もっての打診
②招待状が届いた後
③結婚式直前

それぞれの相場を解説していきますね。

タイミング①前もっての打診

前もっての打診の段階で欠席を伝えた場合は、ご祝儀は贈っても贈らなくてもどちらでもOK。

この時点ではゲストの数も確定しておらず、新郎新婦は具体的な準備を進めているわけではありません。

ここで欠席を伝えておけば、新郎新婦に迷惑はかからないので、ご祝儀を贈らなくてもOKと言われているんですね。

ただ贈ってはダメというわけではないので、「祝福の気持ち」として5000円～1万円程度のご祝儀やお祝いの品を贈るのもいいですよ。

タイミング②招待状が届いた後

次は、打診された時には出席できそうと答えたものの、都合が変わり、招待状が送られてきてから欠席を伝える場合。

この場合は1万円を包むのが一般的。

というのも結婚式のご祝儀は
・披露宴の料理、引き出物代：2万円
・お祝いの気持ち：1万円
を合わせた3万円が基本と言われています。

欠席する場合は、料理や引き出物をいただかないので、その分を差し引いた額を包むという考え方なんですね。

3万円以外の金額を包む予定だった場合は、「出席した場合に渡す予定だった金額から、料理や引き出物代の2万円を差し引いた額」と考えておくとよさそうです。

ちなみに、前もっての打診がなく招待状が届いた場合は、招待状で「欠席」と返信してもご祝儀は必要ないと考える人が多いよう。

ただこの場合も、ご祝儀を渡したら失礼というわけではないので、お祝いの気持ちを伝えたいという人は贈ってももちろんOKですよ。

タイミング③結婚式直前

最後は、招待状でも出席と返答していたものの、直前になって欠席することが決まった場合。

この場合は、出席した場合に渡す予定だった金額をそのまま贈るのが基本。

式直前だと、料理やドリンク、引き出物などをキャンセルできないことも多く、席次表なども印刷し直す必要があるかもしれません。

いろいろと迷惑をかけてしまうので、ご祝儀はそのままの金額を贈るのが良いとされています。

ただし、挙式まで1ヶ月以上ある場合は、料理や引き出物などをキャンセルできる場合も。

そういった場合は「料理・引き出物代」の2万円を引いた金額でもよいとの声はありますよ。

結婚式をドタキャン…失礼のない伝え方やご祝儀の渡し方を解説！

以上、タイミング別にご祝儀の相場を解説しました。

ちなみに、自分の結婚式で先にご祝儀をもらっている場合は「欠席連絡のタイミングに関わらず、もらった額と同額を渡す」と考える人もいます。

欠席連絡のタイミングだけでなく、相手との関係性も踏まえて、いくら包むと良さそうか考えてみてくださいね。

招待された結婚式を欠席…ご祝儀の金額や渡し方はどうする？【パターン別に解説】

あわせてチェック！欠席にまつわるマナーあれこれ

それでは次に、返信ハガキの書き方やご祝儀の渡し方など、欠席にまつわるその他のマナーについても見ていきましょう。

返信ハガキの書き方

まずは、返信ハガキの書き方から。

・「ご出席」の部分を二重線で消す
・「ご欠席」の「ご」だけを斜め二重線で消し、「欠席」を〇で囲む
・「御住所」の「御」を斜め二重線で消す
・「御芳名」の「御芳」を二重線で消す
・住所・氏名・メッセージを書く

このほかにも、ハガキ表面の宛名の下に書かれている「行」を斜め二重線で消し、「様」に書き換えるのも忘れずに。

宛名や敬称などを二重線で消すときは、定規などできれいに線を引くようにしましょう。

また、招待状の返信ハガキは黒のボールペンや筆ペン、万年筆などで書くのが基本。

弔事を連想させるグレーのペンや、字が消えてしまう鉛筆やシャーペンは避けてくださいね。

「書き間違えちゃった！」という場合は、修正液などは使わず、宛名や敬称を消すときと同様に二重線を引いて訂正するといいですよ。

なお欠席の場合でも、メッセージは添えるようにしましょう。

例えばこんな感じです。

ご結婚おめでとうございます
ご招待大変嬉しいのですが　やむを得ない事情のためお伺いすることができません
おふたりの末永いお幸せを　心よりお祈りいたします

ご結婚おめでとう！
〇〇ちゃんの結婚式をとても楽しみにしていたけれど　出産を控えているため　出席することができません
また落ち着いたら　改めてお祝いさせてね
末永くお幸せに
メッセージを書く時は「区切り」や「終わり」を連想させる句読点は使わないようにしてくださいね。

結婚式を欠席…失礼のない結婚式招待状の返信マナー&文例は？

理由ははっきり書く？結婚式を欠席する場合の返信メッセージ文例集

ちなみに欠席の返信ハガキは、少し間を置いてから送るのがいいという考え方もあります。

というのも、早々に欠席のハガキが届くと、「そんなに参加がイヤだったのかな」と新郎新婦に悲しい思いをさせてしまうかもしれません。

それに、真っ先に届いた返信ハガキが「欠席」だと、残念な気持ちになる人もいます。

そのため、少し間を空けて送るという慣習があるんですね。

とはいえ、期限ぎりぎりで返信すると迷惑がかかるかもしれないので、招待状が届いてから一週間ほど間を空けて出すとベターです。

「もう欠席と伝えたし、いつでもいいよね」とないがしろにはせず、新郎新婦への配慮を忘れないようにしましょう。

ご祝儀の渡し方

結婚式を欠席する際のご祝儀は、結婚式の1週間前までに渡すのがベター。

ただし当日に欠席が決まった場合など、間に合わないときは結婚式の翌日以降に渡します。

新郎新婦が新婚旅行から帰った後など、時期を見計らいつつも早めに贈るといいですね。

直接会える場合は手渡しがベストですが、なかなか会えない場合は郵送でもOK。

郵送するときは、普通郵便ではなく「現金書留」で送ります。

現金を郵送するときは現金書留で送ると法律で決まっているので、うっかり普通の封筒で送らないように注意してくださいね。

現金書留用封筒

現金書留用の封筒を郵便局で購入し、お祝い金の入ったご祝儀袋を入れて送るといいですよ。

ご祝儀袋の表書きは、「御結婚御祝」でOKです。

また、ご祝儀だけでなく手紙を添えるのもオススメ。

結婚おめでとう！
○○ちゃんの結婚式を楽しみにしていたので　あいにく出席できず　とても残念です
ささやかですがお祝いの気持ちを同封します
どうぞ受け取ってください
末長くお幸せに！

このたびはご結婚おめでとうございます
先日は結婚式にご招待いただき　誠にありがとうございます
やむをえない事情で参加することができず　とても残念です
ささやかなお祝いの気持ちを同封いたします
おふたりの末長い幸せを心よりお祈り申し上げます

こんな感じで、あらためてお祝いの言葉と欠席に対する謝罪を伝えるといいですね。

ご祝儀は郵送してもOK？現金書留での送り方やメッセージ、一緒に贈るプレゼントなどについて紹介

電報の送り方

欠席のフォローとして、結婚式当日に電報を送る人もいます。

電報は、電報サービス会社などのWEBサイトから簡単に注文することができますよ。

電報を送る際は、結婚式の3日前～前日に届くように手配すると安心です。

電報を送る場合の文例はこちら。

ご結婚おめでとうございます
〇〇さんの晴れ姿が目に浮かぶようです
おふたりの素晴らしい門出に　心から祝福の気持ちを贈ります
末永くお幸せに

ご結婚おめでとう
いつも明るくて笑顔が素敵な○○ちゃんなら
きっと素晴らしい家庭を築けると思います
ふたりの幸せがいつまでも続きますように

欠席への謝罪は述べず、祝福の気持ちを中心に伝えるといいでしょう。

また、忌み言葉や重ね言葉など、結婚式では避けられる言葉を使ってしまわないようにも注意します。

電報は披露宴で読み上げられることが多いので、新郎新婦と仲が良くてもくだけすぎた文章は控えて、丁寧な言葉使いを心がけるといいですよ。

ちなみに、欠席のフォローとして他には、プレゼントを用意する人もいます。

夫婦で一緒に使えるものや、前から欲しがっていたものなど、喜んでもらえそうなものを贈るといいですね。

プレゼントは結婚式の1~2ヶ月前から、遅くとも1週間前くらいまでには贈るとGOOD。

手渡しでも郵送でもOKですよ。

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【おまけ】二次会を欠席する場合はどうする？

最後に、結婚式の二次会を欠席する場合のマナーについてもご紹介します。

二次会を欠席するときも、結婚式を欠席するときと基本的なマナーは同じです。

できるだけ早めに、誠意をもって伝えるようにしましょう。

結婚を祝福する気持ちを中心に、招待してくれたことへの感謝と欠席するお詫びを伝えるといいですよ。

欠席理由についても、結婚式欠席の場合と同じ様に、ポジティブな理由ならはっきりと伝え、ネガティブな理由なら伝えないようにしましょう。

また連絡の仕方は、二次会の招待がハガキなど郵便で届いた場合はきちんとハガキで返信するのがマナーとされています。

招待がLINEで送られてきた場合はそのまま返信しても大丈夫ですよ。

いずれにしても、期限を守って返信してくださいね。

結婚式二次会を欠席したいときの上手な断り方、返信メールのメッセージは？