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理由ははっきり書く？結婚式を欠席する場合の返信メッセージ文例集
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招待された結婚式をやむをえず欠席。
「返信ハガキにはどんなメッセージを書くの？」
「欠席の理由は書いた方がいい？」
そんな疑問にお応えして、この記事では結婚式を欠席するときの返信メッセージの文例を、欠席の理由別にたくさんご紹介！
カジュアルな文例・フォーマルな文例をそれぞれ紹介しますので、友人、会社関係者など相手に合ったものを探してみてくださいね。
結婚式を欠席！返信ハガキに理由は書くの？
文例を見ていく前に「理由は書く？」というよくある疑問を解決しておきましょう。
ズバリお答えすると、欠席の理由を明記するかどうかは、理由の内容次第です。
まず正直に書いてもいいとされている理由はこちら。
○正直に書いていい理由例
・以前から決まっている出張のため
・身内の結婚式に出席するため
・子どもの入学式など家族のお祝い事があるため
・出産間近、出産後間もないため
・年に一度の国家試験の日と被っているため
出産などのおめでたい理由や、以前から決まっている出張など、相手側も納得できる理由ならむしろ書いたほうが良いとされます。
きちんと理由を伝えることで「私の結婚式に参加したくないのかな？」と新郎新婦がモヤモヤせずに済みそうですね。
一方、書かない方がいいとされる理由はこちら。
○あいまいな表現を使った方がいい理由例
・弔事や忌中のため
・病気やけが、体調が思わしくないため
・親族以外の結婚式と被ってしまったため
・事前に決まっていた旅行（プライベート）と被ってしまったため
弔事や病気などの事情は「お祝い事に水を差してしまうかもしれない」ということで言葉をぼかして書くのが慣例となっています。
結婚式が終わって、新郎新婦が落ち着いた頃に、
「出席したかったんだけど、身内の不幸があって行けなかったの・・・」
などと、欠席の理由を伝えるといいですね。
また、事前に決まっていた旅行と被ってしまったなど、プライベートな都合の場合は、新郎新婦がモヤモヤしてしまうかもしれません。
この場合も「先約がありまして」「やむを得ない事情で」などとぼやかして伝えるのがよいとされていますよ。
書いてもいい理由・書かない方がいい理由についてわかりましたか？
それでは、理由をハッキリ書く・書かない場合にわけて具体的な文例を見ていきましょう。
理由を明記する場合のメッセージ文例
まずは理由を明記する場合から。
招待状の返信メッセージには、欠席理由の他にも、
・お祝いの言葉
・出席できなくて残念な気持ち
を書きます。新郎新婦に思いが伝わるように、丁寧な言葉づかいで書きましょう。
また最初にもお話しした通り、カジュアルな文例とフォーマルな文例の両パターンを紹介しますので、相手との関係性にあわせて選んでくださいね。
仕事の都合が合わないとき
カジュアルな文例
結婚おめでとう！
せっかくのお招きなのですが 長期出張の予定のため 参加することができません
落ち着いたらぜひお祝いさせてね
すてきな結婚式になりますように
結婚おめでとう
○○くんの結婚式を楽しみにしていましたが
残念ながら仕事の都合がつかず 参加することが叶いません
また新居にも遊びに行かせてね
末長くお幸せに！
フォーマルな文例
この度はご結婚おめでとうございます
あいにく長期の出張の予定があり 残念ながら欠席させていただきます
別便で心ばかりのお祝いをお送りします
末永いお幸せをお祈りします
ご結婚おめでとうございます！
おふたりの晴れのお席にせっかくお招きを頂きましたが
どうしても仕事の都合がつかず 残念ながら欠席させていただきます
おふたりのお幸せをお祈りします
身内の結婚式に出席するとき
カジュアルな文例
ご結婚おめでとうございます！
残念ながら親戚の結婚式と重なりまして 出席することが叶いません
落ち着いたらぜひ食事でもごちそうさせてね
末長くお幸せに！
結婚おめでとう
あいにく兄の結婚式と重なりまして 出席することができません
お祝いを贈ったので 気に入ってもらえたらうれしいな
すてきな結婚式になりますように！
フォーマルな文例
ご結婚おめでとうございます
あいにく親戚の結婚式と重なりまして 欠席させていただきます
別便でお祝いを用意しましたので 気に入っていただけると嬉しいです
末永くお幸せに
お招きいただきありがとうございます
残念ながら姉の結婚式と重なりまして 出席することが叶いません
おふたりの幸せを心よりお祈り申し上げます
家族のお祝い事があるとき
カジュアルな文例
結婚おめでとう！
あいにく子どもの入学式のため 出席することが叶いません
あらためてお祝いさせてね
お幸せに
ご結婚おめでとうございます
○○ちゃんの結婚式を楽しみにしていたのですが 子どもの入学式があるため 残念ながら欠席させていただきます
末長くお幸せに！
フォーマルな文例
ご結婚おめでとうございます
当日は子どもの学校行事のため 残念ながら参加することが叶いません
おふたりの幸せを心よりお祈り申し上げます
お招きいただきありがとうございます
あいにく子どもの入学式のため 残念ながら欠席させていただきます
長い人生をともに助け合って楽しい家庭を築いてください
出産間近、出産後間もないとき
カジュアルな文例
結婚おめでとう！
せっかくのお招きですが出産を控えているため 欠席させていただきます
あとで写真見せてね
末永くお幸せに
ご結婚おめでとうございます！
○○さんの結婚式を楽しみにしていたのですが あいにく子どもが生後間もないので 残念ながら欠席させていただきます
お祝いを贈ったので 気に入ってくれたらうれしいです
すてきな結婚式になりますように
フォーマルな文例
このたびはご結婚おめでとうございます
あいにく子供がまだ生後間もないので 残念ながら欠席させていただきます
別便で心ばかりのお祝いを送りました
お幸せをお祈りします
ご結婚おめでとうございます
せっかくお招きいただいたのですが 当日は子供を預けることが難しいため
残念ながら欠席させていただきます
おふたりのお幸せを心よりお祈り申し上げます
理由を明記しない場合のメッセージ文例
続いて、理由を明記しない場合の文例を見ていきましょう。
理由をぼかす時によく使われる
・やむを得ない事情により
・先約があるため
の2パターンに分けて文例を紹介していきます。
「やむを得ない事情により」を使う場合
弔事や忌中、病気やけがなどの場合は「やむを得ない事情により」を使うことが多いようです。
カジュアルな文例
ご結婚おめでとう！
せっかくお招きを頂きましたが やむをえない事情により 出席が叶いません
すてきな結婚式になりますように
落ち着いたら食事でもごちそうさせてね
招待してくれてありがとう
やむをえない事情により 出席することができません
お祝いを贈るので 喜んでもらえたら嬉しいです
末長くお幸せに！
フォーマルな文例
ご結婚おめでとうございます
せっかくお招きを頂きましたが やむをえない事情により欠席させていただきます
末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます
この度はご結婚おめでとうございます
せっかくお招きを頂きましたが やむを得ない事情のため欠席させていただきます
おふたりの晴れの御席に伺えず本当に残念です
末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます
「先約があるため」を使う場合
他の用事と被ってしまって参加できない場合は「先約があるため」や「どうしても都合がつかず」などと書いてもOKです。
カジュアルな文例
結婚おめでとう
あいにく先約があり 出席することができません
また結婚式の写真を見せてね
末長くお幸せに！
結婚おめでとう！
せっかくお招きいただいたのですが
当日はどうしても都合がつかず出席が叶いません
あらためてお祝いさせてね
フォーマルな文例
ご結婚おめでとうございます
せっかくご招待頂きましたが先約がありまして 欠席させていただきます
おふたりの幸せを心よりお祈りしております
新居にはぜひお祝いに伺わせてくださいね
ご結婚おめでとうございます
あいにく先約がございますので 欠席させていただきます
おふたりの末永いお幸せをお祈りいたします
返信メッセージを書くときの注意点
これまで、欠席の場合の返信メッセージ文例をご紹介してきました。
どのようなメッセージにするか、イメージはつきましたか？
実際に書き始める前に、返信メッセージを書くときの注意点を押さえておきましょう。
注意点①句読点は使わない
今まで紹介した文例に「、」や「。」といった句読点がないことに気が付いていた人もいるかもしれませんね。
句読点は、「区切り」や「終わり」を連想させてしまうことから、結婚式にはふさわしくないと考えられています。
そのため、招待状の返信メッセージでも使わない方が良いとされていますよ。
句読点の代わりに、改行や空白を上手く使うと読みやすくなりそうですね。
注意点②忌み言葉を使わない
招待状のメッセージでは「忌み言葉」を使ってしまわないようにも気をつけましょう。
忌み言葉とは、お祝いにふさわしくない、縁起の悪い言葉のことです。
特に、欠席のメッセージでつい書いてしまいがちなのが「多忙で」「忙しくて」という言葉。
しかし、こちらは忌み言葉にあたるので避けるようにしましょう。
というのも、「忙しい」という字には、「亡くなる」の文字が入っていますよね。
不幸・不吉を連想させる言葉なので、結婚式では避ける慣習があるんですよ。
忌み言葉はいろいろあるので、返信メッセージを書く前にチェックしておくと安心。
チェックする際には、こちらの記事を参考にしてください。
【参考】メッセージ以外の返信ハガキの書き方
それでは最後に、メッセージ以外の返信ハガキの書き方も見ておきましょう。
まず表面は、宛先の最後に書かれている「行」や「宛」の文字を二重線で消し、その横に「様」を書きます。
次に裏面は、「御出席」の字と、「御欠席」の「御」の文字に二重線を引き、「欠席」を丸で囲みます。
欠席の前に「残念ながら」、後に「させていただきます」と書き加えるのもOKです。
さらに「御芳名」や「御住所」も自分に対する敬語にあたる部分は二重線で消して、
「御芳名」→「名」
「御住所」→「住所」
となるようにしますよ。
【結婚式】招待状の返信マナー完全版！基本の書き方から相手別のメッセージ文例まで
ちなみに、前もって打診されたときは「出席できそう」と答えていたのに、招待状をもらってから欠席することになった・・・という場合は、ハガキを返送する前にいち早く電話などで知らせておきましょう。
早く知らせることで、新郎新婦も余裕を持って対応しやすくなります。
欠席メッセージと同じように、電話でもお詫びやお祝いの気持ちを伝え、相手が納得できる理由ならきちんと説明するといいですよ。
その後で、ハガキもしっかり返送してくださいね。
結婚式を欠席…タイミング別に【連絡・ご祝儀】マナーを分かりやすく解説します
まとめ
結婚式に欠席するときの返信メッセージの文例をたくさんご紹介しました。
返信メッセージには、
・お祝いの言葉
・出席できなくて残念な気持ち
・欠席の理由
を書くのが基本。
ただ、欠席理由によっては「やむをえない事情で」「先約がありまして」などとぼかした方がいい場合もありますよ。
新郎新婦への配慮を忘れず、失礼のない欠席メッセージを心がけてくださいね。
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