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【ゲスト向け】結婚式当日の欠席！誰に連絡すればいい？理由の伝え方は？
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お呼ばれした結婚式当日。
急なアクシデントでやむを得ず欠席に・・・。
「欠席の連絡は誰にすればいいの！？」
「理由は伝えた方がいいのかな・・・」
結婚式当日に欠席する場合の対応方法について紹介します。
ご祝儀をどうするかについても解説するので、よく読んで焦らずに対応しましょう。
まずはすぐに欠席の連絡をしよう！
結婚式当日に急遽欠席することになったら、まずはすぐに欠席の連絡をしましょう。
このときに大切なのは、結婚式の会場に直接連絡すること。
新郎新婦には、会場のスタッフから伝えてもらいます。
会場の連絡先が招待状に書かれているので、電話で連絡を入れてくださいね。
新郎新婦に連絡するのはNG
急な欠席が決まったとき、
「急ぎだから、とりあえず新郎新婦に電話して・・・」
と思ってしまうかもしれませんが、新郎新婦に直接欠席の連絡をするのはNGです。
結婚式当日の新郎新婦は、身支度や打ち合わせ、来客の対応などでとても忙しいもの。
そもそも連絡がつきにくいですし、もし連絡がついたとしても、
「自分の準備の上にキャンセルの手配もしないと・・・！」
と新郎新婦を慌てさせてしまうかもしれません。
新郎新婦のためにも、直接会場へ連絡してくださいね。
「会場には連絡したけど、迷惑をかけてしまうし新郎新婦にも直接伝えておきたい」という人は、結婚式後に見てもらえるよう欠席のお詫びとお祝いのメールを送っておくと丁寧ですよ。
友人に伝えてもらうのは避ける
一緒に出席する友人がいる場合、友人に新郎新婦への伝言をお願いしようと考える人もいるかもしれませんね。
しかし、欠席の連絡を友人に任せるのは避けた方がいいでしょう。
先ほどもお伝えしたとおり、結婚式当日の新郎新婦はとても忙しいもの。
友人も欠席を伝えるタイミングがなく、困ってしまうかもしれません。
友人から伝言してもらうのは避けて、きちんと会場のスタッフ経由で新郎新婦へ伝わるようにしましょう。
なお、一緒に出席するはずだったあなたがいないと友人にも心配させてしまうので、会場には連絡を入れた上で、友人にも欠席する旨を伝えておくといいですよ。
欠席理由はどう伝える？
欠席理由を伝えるかどうかは悩むところですよね。
仕事や体調不良などの場合は、正直に理由を伝えてOKです。
ただし、「身内に突然の不幸があった」などの不祝儀に関しては注意が必要。
おめでたい席では不祝儀の話題はNGとされています。
そのため「やむを得ぬ事情により・・・」と曖昧に伝えるのが一般的です。
また会場のスタッフには身内の不幸であることを伝えつつ、
「おめでたい席なので、新郎新婦にはやむを得ない事情と伝えてください」
とお願いしてもいいでしょう。
事情を伝えなかった場合は、結婚式以降の新郎新婦と会うタイミングで、改めてお詫びをしつつ事情を話すといいですよ。
スピーチ・余興を頼まれていたら？
スピーチや余興を頼まれていた場合は、会場へ欠席の連絡をするときにスピーチや余興を頼まれていたことを伝えます。
新郎新婦に迷惑をかけないように代理の人を探してしまうかもしれませんが、新郎新婦や会場スタッフと相談せずに代役を探したり依頼したりするのは避けましょう。
依頼される人も急に言われたら困ってしまいますし、予定していたオペレーションと違ってトラブルになりかねません。
スピーチや余興の代役を立てるかどうかは、新郎新婦と会場スタッフの判断に任せてくださいね。
電報で祝福を伝えると◎
欠席の連絡をしたら、電報を送って祝福の気持ちを伝えるとベター。
電報というと電話で送るようなイメージがある人もいるかもしれませんが、最近ではインターネットで注文できるサービスもあります。
また、決まった時間に送れば当日中に届けてくれる場合も。
午後からの披露宴なら、朝一番に手配すれば間に合いそうですね。
メッセージ内容は、こちらの記事を参考に自分らしくお祝いの気持ちを伝えられる文面を考えてみてください。
【結婚式電報】友人・親戚・上司など送る相手別の文例と押さえておきたいマナーを紹介
祝電には欠席のお詫びの言葉は入れなくて大丈夫ですよ。
当日欠席で祝電を送るときには、こちらの記事も参考にしてくださいね！
欠席のお詫びとご祝儀は後日改めて
結婚式を急に欠席してしまったら、後日改めて連絡して、お詫びとお祝いを新郎新婦に伝えましょう。
連絡はできるだけ早い方がベター。
新郎新婦の都合がつくなら、式の翌日に電話で連絡するといいですよ。
また、後日落ち着いた頃に改めてご祝儀を渡す機会を作ると◎。
直接会って、お詫びの言葉とお祝いの気持ちを伝えながら渡すと丁寧ですよ。
遠方などでどうしても直接渡せない場合は、現金を郵送できる「現金書留」を使って送る方法もあります。
現金書留用封筒
振込などではなく、できるだけご祝儀袋に包んだものを送った方が丁寧ですよ。
手紙を一緒に送ることもできるので、お詫びとお祝いの気持ちを書いて添えるといいですね。
現金書留でのご祝儀の贈り方は、こちらの記事でくわしく紹介しています。
ご祝儀は郵送してもOK？現金書留での送り方やメッセージ、一緒に贈るプレゼントなどについて紹介
ご祝儀はいくら包めばいい？
結婚式当日に欠席する場合だと、あなたのために食事や引き出物が用意されていたはず。
そのため当日欠席の場合は、包む予定だった金額そのままのご祝儀を渡すのがマナー。
友人として招待されていた場合は、3万円が相場です。
きちんとご祝儀袋に入れて、新郎新婦にお詫びとお祝いが伝わるようにしましょう。
ご祝儀のマナーについては、こちらの記事も参考にしてくださいね。
【結婚式ご祝儀】相場やご祝儀袋の選び方・書き方は？失敗しないための基本マナーを解説
当日に遅刻や途中退席をするときの注意点
最後に、結婚式当日に遅刻や途中退席をすることになったときの注意点についてもご紹介します。
急な遅刻や途中退席をする場合も、まずは会場に連絡を入れましょう。
また、会場への出入りの際は、スタッフの誘導に従うことが大切です。
せっかくの結婚式の雰囲気を壊さないためにも、気遣いは忘れずに！
こちらの記事では、さらに具体的な注意点なども解説しているので、読んでみてくださいね。
【ゲスト向け】結婚披露宴に遅刻しそう・した場合のするべきこととマナー
結婚式の披露宴・二次会を途中退席する場合のマナー【ゲスト向け】
まとめ
結婚式の当日に急きょ欠席することになったら、まずは会場に電話で連絡します。
新郎新婦に直接連絡したり、一緒に出席する予定だった友人にだけ伝えたりするのは避けてくださいね。
スピーチや余興を頼まれていた場合は、勝手に代役を依頼しないように注意しましょう。
当日はできれば祝電を送って、後日に改めてお詫びを伝えつつご祝儀を渡すと丁寧ですよ。
焦らずスマートに対応して、新郎新婦に誠意を伝えられるといいですね。
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