結婚式を欠席…失礼のない結婚式招待状の返信マナー&文例は？

結婚式に欠席するときの基本的な返信マナー

はじめに、各タイミングでの結婚式欠席連絡のマナーを見ていきましょう。

結婚式招待状を受け取る前

一般的には、招待状が送られてくる前に、「結婚式に来てほしい」という新郎新婦からの打診があります。

事前連絡の時点で欠席が判明している場合は、その時に出席できない旨を伝えましょう。

すぐに断るのは気が引けるかもしれませんが、新郎新婦も欠席が早めに分かれば、ほかのゲストを誘うなど別の対応ができるかもしれません。

新郎新婦のことを考えて、早めに伝えると良いですね。

連絡をするときは、招待してもらったことに対するお礼と、欠席することへのお詫び、お祝いの言葉をきちんと伝えることが大切です。

結婚式招待状を受け取ったとき

一般的には、返信はがきを送る前に出席できない旨を電話や対面で伝えることが多いようです。

招待状が送られてくる場合は事前に出席の打診を受けた際に「出席したい」と返答していることが多いでしょう。

「出席してもらえる」という新郎新婦の期待を裏切ってしまうことになるので、

・打診を受けたときから予定が変わってしまって申し訳ない
・早めに伝えた方が準備の面で困らせないと思って連絡させてもらった
・出席できず本当に残念に感じている
・後日改めてお祝いさせてほしい

といった点をしっかり伝えて、誠意を表すことが大切ですよ。

電話や対面で伝える場合は、次の例文を参考にしてみてくださいね。

このたびは素敵な結婚式にお招きいただき、本当にありがとうございます。
出席の打診をいただいたときは「ぜひ出席したい」とお答えしたのですが、どうしても外せない用事が入ってしまい、伺うことが難しくなってしまいました。本当に申し訳ありません。
準備を進めていらっしゃる中で早めに連絡した方がいいと思い、すぐにご連絡させていただきました。
出席できないことが本当に残念ですが、心からお二人をお祝いしております。
後日改めてお祝いをさせてもらえると嬉しいです。

招待状をもらった時点で出席できるかどうかはっきりわからない場合も、電話や対面でいつ頃返答できるかを具体的に伝えましょう。

なお、電話や対面で連絡した場合でも、返信はがきは送る必要があります。

返信はがきには、

「ご結婚おめでとうございます
当日はやむを得ない事情がございまして出席できず申し訳ございません」

など、お祝いの言葉を述べた上で出席できなくて残念というメッセージを添えて送ってくださいね。

返信はがきの書き方については、後ほどくわしくご紹介しますよ。

結婚式招待状を「出席」で出した後

「返信はがきを出席で出した後に、急遽欠席しなければならなくなった・・・！」

そんなこともあると思います。

この場合は、以下の点を心がけるとGOOD。

・欠席が判明した時点で、できるだけ早く新郎新婦に電話で連絡を入れる
・すぐにつながらない場合はメールでも良いが、後日必ず電話でお詫びをする

先ほどもお伝えしたとおり、新郎新婦は返信はがきの出席連絡を見て、席次や料理などの結婚式準備を進めています。

そのため、結婚式ギリギリになって参加人数に変更があると、新郎新婦に迷惑をかけてしまうことに・・・

なるべく早めに電話をして欠席の連絡とお詫びを入れましょう。

すぐにつながらない場合はメールなどで連絡しておき、後日電話でも連絡して新郎新婦へ欠席の意向が確実に伝わるようにしてくださいね。

ここまで、タイミング別の欠席連絡のマナーについてご紹介しました。

続いては、結婚式を欠席するときの理由は伝えるべきか否かについてみていきましょう。

結婚式の欠席理由は伝えるべき？

「先月、身内の不幸があったから・・・」
「海外出張の予定と被ってしまった」

結婚式へ招待されたけれど、どうしても行けない・・・！

その理由にも、様々なものがありますよね。

では、結婚式を欠席するときの理由は新郎新婦に伝えたほうがいいのでしょうか？

実は、理由の内容によって伝えない方がよいも場合と、伝えても大丈夫な場合に分かれるんです！

次のような場合は、理由を直接的に言わないのがマナー。

・喪中
・家族に病気の人・介護が必要な人がいる
・入院や手術の予定がある
・プライベートな先約や、他の結婚式がある
・人間関係的に会いたくない人がいる
・金銭的に厳しい

特に身内の不幸に関することは、結婚式というおめでたい場に水を差してしまいます。

「やむを得ない事情のため」などと内容をぼかして伝えると良いでしょう。

逆に、理由を伝えても問題ない場合はこちら。

・妊娠中や産前産後で身体が不安定
・外せない仕事や出張がある
・留学の予定がある

このような事情はお祝い事に水を差すものではないとされているため、はっきり伝えても大丈夫。

その際は、「本当はとても行きたいのだけれど」と、ふたりをお祝いしたい気持ちを添えることを忘れないようにしてくださいね。

欠席の場合の返信はがき（裏面）の書き方

それでは、結婚式に欠席する場合の返信はがきの裏面の書き方について見ていきましょう。

表面（宛名側）の書き方についてはこちらの記事を参考にしてみてください。

【結婚式】招待状の返信マナー完全版！基本の書き方から相手別のメッセージ文例まで

返信はがきの裏面を欠席で書くときの手順は、次の通りです。

①欠席に丸をつけ、出席を消す
②自分への敬語・敬称を二重線で消す
③メッセージを書く

文字を消すときは、文字数や縦書き・横書きに合わせて下の通りにするのが一般的ですよ。

一文字
・斜め二重線を使って消す
二文字以上
・縦書き：縦二重線を使って消す
・横書き：横二重線を使って消す

それぞれの手順について、順に見ていきましょう！

①欠席に丸をつけ、出席を消す

「欠席」を丸で囲み、「御出席」は二重線を使って消します。

次に紹介するとおり「御」は消すので、「欠席」のみを丸で囲みましょう。

②自分への敬語・敬称を消す

・出欠を示す「御出席」「御欠席」の「御」
・名前を書く欄にある「御芳名」の「御芳」
・住所を書く欄にある「御住所」の「御」

などは自分への敬語・敬称になるので、返信はがきでは二重線を使って消します。

「御欠席」の「御」は一文字なので斜め二重線で消します。

文字を付け足して、「残念ながら欠席させていただきます」とすると、より丁寧な印象になりますよ。

「御住所」の「御」や「御芳名」の「御芳」もあなたに向けられている敬称なので、二重線で消します。

「御芳」は二文字なので、縦書き・横書きに合わせて縦二重線・横二重線で消します。

「芳」を消し忘れがちなので、気を付けてくださいね。

③メッセージを書く

出欠の返事だけでなく、はがきのメッセージ欄もしくは空きスペースにメッセージを添えましょう。

欠席する場合は、お祝いに続けて、出席できなくて残念な気持ちと欠席の理由を書きます。

メッセージ文例としてはこんな感じ。

【理由を明記しないとき】
○○ちゃんご結婚おめでとう！
おふたりの晴れ姿を見たかったけれど
やむを得ない事情のため欠席させて頂きます
また今度ドレス姿の写真見せてね！
末永くお幸せに

【理由を明記するとき】
この度はご結婚おめでとうございます
せっかくのお招きですがあいにく長期の出張があり
誠に残念ながら欠席させていただきます
おふたりのお幸せをお祈り申し上げます

返信はがきに書くメッセージの文例については、こちらの記事でさらに詳しく紹介しています！ぜひ参考にしてくださいね。

理由ははっきり書く？結婚式を欠席する場合の返信メッセージ文例集

ちなみに、連名で招待され、誰かが欠席するときの返信はがきの書き方については、こちらの記事も読んでみてください。

親族の結婚式など「連名」で招待状が届いた！返信はがきの書き方を出席・欠席のパターン別に紹介

ご祝儀や祝電を贈って祝福しよう！

結婚式に出席できないときは、ご祝儀や祝電（お祝い電報）を送ってお祝いの気持ちを伝えるとGOOD。

欠席する場合のご祝儀の金額は、「出席する場合のご祝儀の1/3～1/2くらい」が目安となります。

結婚式に欠席するときのご祝儀の金額や渡し方については、次の記事で詳しくまとめているので参考にしてみてくださいね。

招待された結婚式を欠席…ご祝儀の金額や渡し方はどうする？【パターン別に解説】

また、祝電は披露宴の2、3日前から前日までに届くように手配します。

祝電の送り方について詳しく知りたい人はこちらをどうぞ。

宛名や宛先は？いつまでに届ける？結婚式電報の送り方まとめ

また、こちらの記事では祝電のメッセージ文例についても詳しくご紹介しています。

【結婚式電報】友人・親戚・上司など送る相手別の文例と押さえておきたいマナーを紹介

【結婚祝いメッセージ】心に響く文例62選！友達・親戚・職場の人…相手別にご紹介

結婚式に行けなくても、お祝いの気持ちは伝えられるもの。

ご祝儀や祝電で、ふたりの門出をお祝いできると良いですね！

結婚式前日や当日など、直前に欠席する場合はどうする？

結婚式の直前に欠席しなければならなくなってしまった場合は、とにかく急いで欠席の連絡を入れましょう。

結婚式前日の場合は、まず新郎新婦へ電話で連絡してみて、もし連絡がつかない場合は結婚式場へ連絡します。

一方、結婚式当日は新郎新婦も忙しくて連絡が取れないため、新郎新婦へ直接電話するのは避けてください。

招待状に記載されている結婚式場の連絡先へ電話で連絡し、新郎新婦には後で見てもらえるようにメールなどで連絡を入れておくと良いでしょう。

一緒に参列する予定だった友人や親族にも欠席の連絡を入れておくと、なお良しです。

「直前になると、料理の準備とかも整っていそうだし、席を空けてしまうのは申し訳ない・・・代理の出席者を立てたほうが良いの？」

と思う人もいるかもしれませんが、新郎新婦に迷惑がかかるからと言って、相談もなく代理を立てるのは、ふたりもびっくりしてしまうかもしれないので、避けたほうがいいでしょう。

結婚式直前での欠席連絡に関しては、こちらの記事でさらに詳しく説明しています。

結婚式をドタキャン…失礼のない伝え方やご祝儀の渡し方を解説！