式場探しから予約するまでの段取り・スケジュールって？

段取り①　結婚式のイメージを話し合う

式場を探すときには、「何を基準に探すか」が大切。

ということで、実際に探しはじめる前に「どんな結婚式をしたいのか」というイメージを固めましょう。

イメージを固めるために、具体的に決めておきたいのが次の5つ。

1 場所
2 ゲストの人数
3 挙式スタイル
4 予算
5 日取り

式を挙げる「場所」としては、

・今住んでいるところ
・ふたりのどちらかの地元
・憧れのリゾート地

などの選択肢が。

ゲストの顔ぶれや両家の希望によっても変わってくるので、両親にも相談してみた方が良さそうです。

「ゲストの人数」は、式場に「費用の見積もり」を出してもらうために必要。

見積もりがあれば、予算も立てやすくなります。

正確に何人、までは分からないかもしれませんが、「大体何人くらい呼ぶか」は話しあっておくのがオススメです。

また、「日取り」については、先にゲストの予定を確認することを忘れずに。

特に「結婚式に必ず来てほしい！」という人には真っ先に連絡をしましょう。

「人数」「挙式スタイル」「予算」「場所」については、それぞれ下記の記事で詳しく紹介しています。

参考にしてみてくださいね。

結婚式に招待した人数ってどのくらい？人数別の体験談もご紹介！

定番の教会式から個性派の茶前式まで！挙式スタイル一挙紹介！！

結婚式費用、予算の立て方について

結婚式の場所の決め方は？地元が離れているカップルはどうする？

段取り②　情報収集をしよう

さて、いよいよ式場探しスタートです！

式場の情報を集めて、ふたりで決めた「結婚式のイメージ」に合う会場をいくつかピックアップしましょう。

情報収集の方法はいろいろありますが・・・先輩カップルは、どんな風に探したのでしょうか？

アンケート結果がこちら。

Q. 結婚式の会場を探す際、利用した情報収集方法はどれですか？（複数回答）
結婚情報誌	53.7%
SNS以外のインターネット	29.6%
結婚式場紹介所（ブライダルカウンター）での相談	26.9%
友人や知人の紹介	15.9%
SNS	12.9%
親の紹介	6.3%
その他	3.0%

※「結婚スタイルマガジン」トレンド調査2018より。以下、データ出典は同じ

結婚情報誌や結婚情報サイトなど、「情報媒体」で探した人が83.3%。

結婚情報誌なら、ゼクシィが有名ですね。

情報媒体のメリットは、

・たくさんの情報が集まっている
・家で気軽に見られる
・条件を指定して効率よく探せる

など。

「いろいろな情報を自分の目で確かめたい」
という人にはオススメです。

式場紹介サイトの結婚スタイルマガジンは、

・式場掲載数がNo.1※

・最大20万円分のご祝儀（割引特典）がもらえる

など特徴があります。

※2023年5月期 実績調査 日本マーケティングリサーチ機構調べ

たくさんの式場情報の中から、あなたにピッタリの式場が見つかる結婚スタイルマガジンを、ぜひチェックしてみてくだいね。

結婚スタイルマガジンで式場を探す

「ゼクシィやハナユメ、マイナビウエディングなど、サイトが色々あって、どれを見ればいいかよくわからない」という人は、こちらの記事も参考にしてみてください。

主なサイトを一度に比較しています。

【2024年2月最新】 結婚式場予約サイト4社比較！お得な特典・キャンペーンを比べました

他に結婚式場を探す方法としては、知人に聞く、ブライダルカウンターを利用するなど、「詳しい人に教えてもらう」が42.7%

ブライダルカウンターでは、結婚式の専門家であるスタッフに直接相談ができます。

式場探し以外にも、結婚式で気になることを教えてくれたり、式場との連絡を代わりにやってくれたりするところも。

また、希望に合わせておすすめの会場をピックアップしてくれるので、

「情報媒体だと情報量が多すぎて、探すのが大変そう」

という人にもおすすめです。

段取り③　ブライダルフェアに参加

百聞は一見にしかず。

ということで、「ここにしようかな」という会場の候補がそろったら、次は実際に会場を見に行ってみましょう。

式場がカップル向けに開いている「ブライダルフェア」へ参加すると良いですよ。

フェアの内容は式場によって違いますが、代表的なのは

・料理の試食ができる
・ドレスの試着ができる
・挙式や披露宴の進行例が見られる
・費用の見積もりがもらえる

など。

実際に参加した先輩カップルからは、

「結婚式当日の雰囲気がつかめて参考になる！」

との声が挙がっています。

ブライダルフェアは、1件だけでなく2～3件の会場を回るとベター。

比べることで「より良い式場」が分かるので、後悔のない選択になるはずです。

期間は2～3週間くらいで集中して回るのがおすすめ。

1つのフェアから次のフェアまで間が空くと、前に見学した会場がどんなだったか忘れてしまうかもしれません。

もちろん、特に気になる会場なら2回見学するのもアリですよ。

ブライダルフェアについては、こちらの記事で詳しく紹介しているので参考にしてくださいね。

ブライダルフェアとは？基礎知識やメリット、気になるギモンを徹底解説！

段取り④　式場を予約！

情報媒体やブライダルフェアでしっかり下調べをしたら、いよいよ式場を予約します。

予約のときに注意してほしいのが「キャンセル料」。

会場によっては、予約の取り消しをするとキャンセル料がかかることもあるんです。

そもそもキャンセルしないに越したことはないのですが、もしもの時のために、キャンセル料の内容は事前確認しておきましょう。

「キャンセル料かあ。それを考えると、式場の予約は『絶対ココ！』って決まるまでは、しない方がいいのかな。

でも、迷っているうちに第一希望の会場の予約が埋まらないか心配・・・」

そんなときには「仮予約」を使うと良いですよ。

仮予約をすれば、1週間～10日間くらい希望の日程を押さえておけるので、その間に他の式場も見てじっくり考えましょう。

スケジュールはどんな感じ？

式場探しって、結婚式の何ヶ月前に始めるものなのでしょうか？

また、どれくらいの時間をかけてすれば良いのでしょう？

先輩カップルへのアンケート結果がこちら。

Q. 結婚式の会場探しは式の何か月前からはじめましたか？
13か月以上前	11.6%
12か月前～13か月前未満	10.3%
11か月前～12か月前未満	5.9%
10か月前～11か月前未満	8.8%
9か月前～10か月前未満	7.3%
8か月前～9か月前未満	8.4%
7か月前～8か月前未満	10.1%
6か月前～7か月前未満	13.5%
5か月前～6か月前未満	9.0%
4か月前～5か月前未満	4.4%
3か月前～4か月前未満	5.4%
2か月前～3か月前未満	2.8%
1か月前～2か月前未満	1.8%
１か月前未満	0.7%

選んでいる人が多いのは、「6か月前～8か月前未満」と、「12ヶ月前～13ヶ月以上前」ですね。

Q. 結婚式の会場を探し始めてから決定するまで、どれくらいの期間かかりましたか？
1か月未満	36.4%
1か月～2ヶ月未満	25.2%
2か月～3か月未満	13.0%
3か月～4か月未満	11.7%
4か月～5か月未満	4.9%
5か月～6か月未満	4.4%
6か月～7か月未満	1.7%
7か月以上	2.7%

こちらは、1か月未満が36.4％で一番多く、8割ほどの人が4ヶ月以内には決めています。

また、予約のタイミングについては、「その後の結婚式の準備を考えると、半年前にはした方が良い」という人が多いようです。

以上をまとめると、スケジュールは・・・

短期間でさくっと進めたい人なら、

「半年くらい前に探しはじめて、1ヶ月以内に予約！」

じっくり考えたい人なら、

「1年前くらいから探しはじめて、2～4ヶ月かけて決める」

といったイメージになりそうですね。

ただ、特に人気の高い結婚式場は、予約が埋まってしまうのも早いので、半年前に探しはじめても間に合わないかもしれません。

気候の良い春・秋や「大安」などの吉日も、式を挙げる日としては人気が集まります。

人気の式場をおさえたい人や、日取りにこだわりがある人は、早めに動き出すのがオススメです。

※「結婚スタイルマガジン」トレンド調査2018
結婚に関するWEBアンケート調査
調査対象：入籍3年以内の男女
調査時期：2018年7月
対象人数：男性500人　女性500人