【結婚式の受付係】完全ガイド！受付のやり方や当日の流れ、服装やマナーまで徹底解説

結婚式受付係の役割や仕事は？

結婚式の「受付係」には、「両家や新郎新婦に代わってゲストを出迎える」という大切な役割があります。

もちろん自分自身もゲストの一人ですが、受付の最中は両家側の立場！

ゲストを出迎えるホスト役という自覚を持って、礼儀正しく対応することが大事です。

主な仕事内容はあとで詳しく紹介しますが、ざっくり見るとこんな感じ。

・ゲストを出迎え、列席のお礼を伝える
・芳名帳に記入してもらう
・ご祝儀の受け取りと管理をする
・席次表やお車代を渡す
・案内をする

ちなみに、これらはあくまでも一般的な内容であり、結婚式のスタイルによってやることは多少変わります。

とはいえ、会場スタッフが必要な仕事内容を教えてくれるので、心配ありませんよ。

では、さっそく、当日の流れをチェックしていきましょう！

受付係の当日の流れをチェック！

当日の流れを見ていく前に、まずは前日までに確認しておきたいことからおさえていきます。

前日までに確認しておくこと

結婚式の受付係を頼まれたら、次のことを前日までに確認しておきましょう。

【前日までに確認しておくこと】
□受付係の集合時間
□受付係の集合場所
□受付の開始時間
□会場までのアクセス

受付係は他のゲストよりも早い時間に集合するようお願いされることが一般的。

前日までに集合時間と集合場所、受付の開始時間をしっかり確認しておきましょう。

また、電車やバスが止まったり遅れたりすることに備えて、複数のアクセス方法をチェックしておくといいですよ。

ではいよいよ、結婚式当日の流れを見ていきましょう。

当日の流れ①受付開始前にすること

受付開始前にすることを、当日の流れに沿ってご紹介します。

1 スタッフから説明を受ける

まずは、会場の担当スタッフが受付の仕事について説明してくれることがほとんど。

どんなことをする必要があるのか、きちんと把握しておきましょう。

【確認しておきたい項目】
□ご祝儀の保管方法
□ご祝儀（または金庫の鍵）を渡す相手
□お車代を渡すゲスト
□個別の対応が必要なゲスト
□遅刻したゲストへの対応

特に大切なのは、預かったご祝儀を受付終了後に誰に渡すのかということです。

違う人に渡してしまうと、盗難に繋がるかもしれないので、しっかり確認してくださいね。

2 受付係同士の顔合わせ・役割分担をする

受付係の仕事について説明を受けたら、次は受付係同士で挨拶・役割分担をしましょう。

受付の役割は大きく分けると2つ。

・ご祝儀を受け取り管理する人
・席次表を渡して案内する人

主にどちらを担当するか、あらかじめ決めておくとスムーズです。

3 受付テーブルに用意されているものを確認する

受付用のテーブルに必要なものがきちんと用意されているか、確認しておきます。

【受付テーブルに置かれているものリスト】
□芳名帳
□筆記用具
□ご祝儀を置くトレー
□席次表
□お車代
□ゲストのリスト

これはごく一般的な例。
結婚式によって使われるアイテムもさまざまですよ。

4 ゲストに場所を聞かれそうな設備を確認する

ゲストに道案内を頼まれそうな会場設備の場所を確認しておくと安心です。

【場所をチェックしておきたい会場設備】
□お手洗い
□クローク
□授乳室
□喫煙所
□控室
□エレベーター・エスカレーター

6 お手洗いを済ませておく

受付係は、ゲストの出迎えやご祝儀の管理のため、受付を離れないのがキホン。

受付開始前に、お手洗いを済ませておくようにしましょう。

また、その際に、服装や髪型に乱れがないか身だしなみのチェックをしておくといいですよ。

これで準備は万端です。

もし受付に新郎新婦の親や親族が来たら、

「本日はおめでとうございます。受付係を務めさせていただきます○○（名前）と申します。よろしくお願いいたします」

と、挨拶するようにしてくださいね。

ではいよいよ、受付開始です！

当日の流れ②受付中にすること

次は受付中にすることを、受付の流れに合わせて見ていきましょう！

1 ゲストに挨拶する

受付に来たゲストを出迎え、両家側の立場として挨拶をしましょう。

「本日はお越しいただきまして、ありがとうございます」

と、爽やかな笑顔で対応します。

もし両家の親族が来られた場合は、

「本日は誠におめでとうございます」

とお祝いの言葉を述べましょう。

2 ご祝儀を受け取る

ゲストがご祝儀を差しだしたら、両手で丁寧に受け取るようにします。

「ありがとうございます。お預かりいたします」

と、きちんと相手の目を見てお礼を言いましょう。

受け取ったご祝儀は、トレーの上に置いておき、ゲストリストにご祝儀を受け取った記録を付けます。

ご祝儀を差し出されなかった場合も、催促はしないでOK。

ご祝儀を受け取らなかったことだけ記録しておいて、案内を続けましょう。

3 芳名帳への記入を促す

ゲストに「芳名帳」へ名前や住所の記入をお願いしましょう。

「恐れ入りますが、こちらにお名前とご住所をお願いいたします」

と、芳名帳への記入をゲストに促します。

この際、お車代を渡すよう頼まれているゲストが来たら、

「新郎新婦からこちらをお預かりしています」

と、さりげなく渡しましょう。

4 席次表を渡し、案内する

「こちら本日の席次表でございます」

と言って席次表を渡し、その後向かうべき場所に誘導しましょう。

（会場に入れるなら）「開場していますので、中にどうぞ」

（開場前なら）「あちらに控室がございますので、しばらくお待ちください」

両家の親族であれば、親族の控室をご案内することもありますよ。

ここまでが、受付の基本的な流れです。

当日の流れ③受付終了後にすること

受付が終わった後にすることも見ていきましょう。

1 自分たちの記帳を済ませる

受付係も芳名帳に記入し、ご祝儀がある場合はほかのゲストのご祝儀と一緒にまとめておくようにします。

専用の袋が用意されていることがほとんどなので、それに入れておきましょう。

ちなみに、時間があるようなら、受付開始前に済ませておいても問題ないですよ。

2 ご祝儀と芳名帳を指定された人へ渡す

ご祝儀は新郎側と新婦側に分けてまとめ、指定されていた人に直接渡します。

たとえ「お預かりします」とスタッフや親族が声をかけてくれた場合でも、指定された人以外には絶対に渡さないようにしましょう。

ご祝儀を会場の金庫に保管する場合は、金庫の鍵を指定された人に手渡ししますよ。

「○○（新郎新婦）さんの友人の△△と申します。無事、滞りなく受付を済ませましたので、芳名帳とご祝儀をお持ちしました」

と言葉を添え、引き渡すとGOODです。

ここまでで、受付の仕事は終了です。

流れをしっかりと把握して、当日は落ち着いて行動できるといいですね。

受付の流れや挨拶の文例について、もっと詳しく知りたい！という人は、こちらの記事も参考にしてくださいね。

【結婚式の受付係】完全ガイド！受付のやり方や当日の流れ、服装やマナーまで徹底解説

受付係をする人必見！結婚式受付の挨拶の文例集まとめ

受付係の服装や身だしなみ

受付係は、多少の華やかさがありつつ、清潔感のある上品な服装を心がけましょう。

男性・女性それぞれについて、具体的な服装や身だしなみを解説しますね。

男性の場合

基本的に、準礼装であるブラックスーツかディレクターズスーツであれば安心。

最近では、友人ゲストならダークスーツを着る場合も多いよう。

ポケットチーフで明るい色を取り入れるなど、少し華やかさをプラスするといいですよ。

スーツやシャツにシワ・汚れがないかなどをきちんとチェックしておき、髪やヒゲも清潔に整えるのを忘れずに。

受付係は手先を見られることが多いので、爪も綺麗に切りそろえておきましょう。

女性の場合

@atsuko_aimer_

肌の露出が少ない、上品なドレスがおすすめ。

ノースリーブのドレスの場合、羽織物を合わせてきちんと感を出すといいですね。

お辞儀をすることも多いので、羽織物はズレやすいストールやショールより、ボレロやジャケットがおすすめです。

@atsuko_aimer_

ドレスの色は、少し華やかなくらいがベスト。

黒っぽいドレスよりも明るい色味を意識すると、受付が華やぎますよ。

パールのアクセサリーを合わせれば、上品な印象になりそうですね。

もちろん着物でもOK。

未婚なら振袖も華やか。
未婚・既婚を問わない訪問着なら、気品あふれる落ち着いたスタイルになりますよ。

メイクは派手にしすぎず、上品な雰囲気になるよう心がけましょう。

手元を見られることも多いので、爪もきちんと切りそろえておきたいところ。

ネイルをするなら、ベージュ系や淡いピンク、爪先を白く縁取ったフレンチネイルだと品よく見えますよ。

結婚式の受付を依頼されたら・・・ふさわしい服装マナーって？

受付係の服装や身だしなみについてご紹介しました。

男女共に、結婚式のドレスコードがある場合は、それに従うようにしてくださいね。

受付をするときのマナー&注意点

それでは、結婚式の受付として気をつけたいマナーや注意点も押さえておきましょう。

万が一に備えて早めに家を出る

受付係は、他のゲストより1時間ほど早く集合時間が指定される場合が多め。

受付開始までに仕事内容などを把握しておかなければいけないので、遅刻は厳禁です。

万が一に備えて、余裕を持って早めに家を出ると安心ですよ。

ご祝儀の扱いに注意する

ご祝儀はかなりの大金。

もし紛失・盗難などのトラブルが起きてしまうと、大変なことになります。

新郎新婦の大事なお金を預かっているということを意識し、責任を持って管理してくださいね。

どうしても受付から離れる場合は、他の受付メンバーに伝え、すみやかに用を済ませて戻るようにしますよ。

そして、ご祝儀は必ず指定された人に渡すように注意。

誰かに「預かります」「渡しておきますよ」と声をかけられても、断るようにしましょう。

新郎新婦側として振る舞う

受付中は、新郎新婦側の立場に立って、丁寧なふるまいを心がけます。

言葉遣いはもちろん、笑顔やきちんとした挨拶、服装など、どの世代のゲストからも好感を持ってもらえるように意識しましょう。

私語も控え、友人が受付に来たとしても、長々と話し込んだりしないようにしてくださいね。

受付に集中する

受付の仕事に集中するように心がけましょう。

これは「当然！」と思った人もいるかもしれませんが・・・

たとえば、受付中に、ゲストから写真撮影や車いすの補助などを頼まれるかもしれません。

そんなときに、受付係が席を外して対応してしまうと、ご祝儀の管理が手薄になりますし、他のゲストを待たせることにもなります。

そんな場合は、会場スタッフに対応をお願いして、自分は受付業務に専念するようにしましょう。

声をかけてくれたゲストに不快な思いをさせないよう、「申し訳ありませんが・・・」とやんわり断るとGOODですよ。

わからないことはスタッフに相談する

どれだけ準備をしていても、当日、イレギュラーな事態が起きるかもしれません。

わからないことがあったら、スタッフに相談するようにしましょう。

ゲストから新郎新婦に渡してほしいと預かりものをお願いされたり、欠席の連絡を他のゲストから聞いたりなど・・・

どうすればいいか悩んだら、勝手に判断せず、会場の担当スタッフに確認を取り、対応をお任せするといいですよ。