受付係をする人必見！結婚式受付の挨拶の文例集まとめ

【開始前】親族に挨拶するとき

受付開始前に時間があれば、新郎新婦の親族に挨拶に行きましょう。

挨拶では、

・お祝いの言葉
・自己紹介
・受付を務めるにあたって一言

を伝えるといいですね。

次のような感じできっちり挨拶できると、新郎新婦の親族にも安心してもらえそうです。

例1） 友人の場合ご結婚、誠におめでとうございます。
本日、受付を担当する （新郎or新婦の名前）さんの友人の ○○と申します。
どうぞよろしくお願いいたします。

例2） 同僚の場合本日はおめでとうございます。心よりお祝い申し上げます。私、受付を務めさせて頂く（新郎or新婦の名前）さんの同僚の△△と申します。
（新郎or新婦の名前）さんにはいつも大変お世話になっております。本日は精一杯務めさせて頂きますので、どうぞよろしくお願いいたします。

受付係同士も挨拶しておこう

他の受付係の人と初対面の場合は、受付係同士も挨拶しておきましょう。

新郎（新婦）の友人の○○と申します。
よろしくお願いいたします。

ゲストが来たとき

ゲストが来たら、必ず立って一礼をして迎えます。

ゲストが、「本日はおめでとうございます」とお祝いの言葉を述べたら、出席への感謝を伝えましょう。

本日はお忙しい中、ご出席いただきありがとうございます。

ただし、受付が混雑している時には「ありがとうございます」と応じるだけでもOK。

また、天候が悪いときなどは、こんな感じで気遣いの言葉を添えると丁寧ですよ。

例）雨のとき本日はお足元の悪い中お越しくださいまして、ありがとうございます。

親族のゲストが来たとき

ゲストが新郎新婦の親族と分かった場合には、こちらからお祝いの言葉を伝えられるとベター。

例）新郎新婦の親族のとき　本日は誠におめでとうございます。

ご祝儀を受け取るとき

挨拶が終わると、ゲストからご祝儀が差し出されます。

両手で受け取り、お礼を伝えましょう。

ありがとうございます。お預かりいたします。

あらかじめ新郎新婦にご祝儀を渡している場合もあるため、「ご祝儀はございますか？」など、こちらから催促するのはNG。

ゲストから差し出されるのを待って、預かりましょう。

記帳をお願いするとき

ご祝儀を預かったら、芳名帳（ゲストの名前や住所を書く帳簿）に記帳してもらいます。

筆記用具を手渡し、芳名帳に手を添えながらお願いしましょう。

恐れ入りますが、こちらにご記帳をお願いいたします。

場合によっては、芳名帳には住所は省略し、名前だけ記入してもらうこともあります。

そのときには、

こちらにご署名をお願いできますでしょうか。

でもわかりやすくて良いですね。

記帳が終わったら、「ありがとうございます」と一言お礼を言いましょう。

ゲストカードを預かる場合

最近の結婚式では、招待状にゲストカードを同封して、当日ゲストに持参してもらう方式をとっていることも。

この場合、受付ではゲストカードを預かるだけで、芳名帳への記帳は必要ありません。

恐れ入りますが、ゲストカードをお預かりいたします。

と伝えて、ゲストカードを渡してもらいましょう。

ゲストカードを渡されたら、「ありがとうございます」の一言を添えて、両手で受け取ってくださいね。

配布物と控室の案内をするとき

記帳が終わったら、お車代や席次表などの配布物を渡し、控室への案内をします。

お車代を渡すとき

新郎新婦から、ゲストに渡す交通費などの「お車代」を預かっている場合は、このタイミングでゲストに渡します。

新郎新婦より、こちらをお預かりしております。

新郎新婦から預かったことをしっかり伝えて渡しましょう。

席次表を渡すとき

続いて、ゲストに席次表を渡して案内します。

こちらが本日の席次表です。お席をご確認ください。
会場の準備が整いましたらご案内いたしますので、もうしばらく控室でお待ちください。控室は右手奥にございます。

控室は新郎側と新婦側で分かれていることも。

その時は、どちら側かまできちんと案内しましょう。

例）控室が新郎側と新婦側で分かれている場合こちらが披露宴の席次表でございます。
披露宴の10分前になりましたら係の者がご案内いたします。
それまで、控室でお待ちください。右側が新郎側の控室になっております。

また、控室に飲み物が用意してある場合は、

お飲み物をご準備しておりますので、控室にて今しばらくお待ちください。

と案内しても丁寧ですね。

なお、すでに開場しているときは控室ではなく、会場へ直接案内します。

こちらが本日の席次表でございます。すでに開場しておりますので、お席におかけになってお待ちください。

ゲストを親族に引き継ぐとき

また、新郎新婦や親族から、

「来られたら知らせてください」

などと頼まれているゲストの場合は、そのゲストの受付が終わった段階で引き継ぎます。

新婦の母が直接〇〇様にお会いしたいと申しております。
すぐに呼んで参りますので、こちらで少々お待ちいただけますでしょうか？

ゲストから質問があったとき

ゲストから質問があったときも、丁寧ではっきりとした受け答えを心がけましょう。

例）トイレの場所を聞かれたときお手洗いは左手に進んでいただいて、突き当りにございます。

ゲストからよく質問のある

・トイレ
・クローク
・控室（待合室）
・喫煙所
・更衣室

などの場所については事前に確認しておくとスムーズに案内できて安心です。

預かったご祝儀を渡すとき

受付が終わったら、預かったご祝儀を決められた人に渡します。

渡す相手は親族であることがほとんどなので、お祝いの言葉を伝え、無事に受付が終わったことを報告しましょう。

本日はご結婚おめでとうございます。無事滞りなく受付を済ませました。
こちらが本日皆様からお預かりしたご祝儀になります。

もし、受付開始前に挨拶できていなかった場合、ここで自己紹介をすることも忘れずに。

例）自己紹介がまだの場合本日は、誠におめでとうございます。○○さんの友人の△△です。
本日は受付を任せて頂きました。無事に受付が済みましたので、ご祝儀をお持ちしました。

ご祝儀はとても大事なものなので、渡す相手を間違えないようにしましょう。

「新郎（または新婦）から、新郎のお母様にお渡しするよう申し付かりました」

などと確認しながら渡すと安心ですね。