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結婚式招待状の返信マナーの基本をチェック!返信はがきの書き方もご紹介

結婚式の招待状が届いたら、返信はがきを出して出欠の返事をしましょう!

「返信はがきってどうやって書くの?」

「招待状が届いたらどれくらいで返信すればいいの?」

ここでは、返信はがきの書き方から出す時期まで、招待状の返信について知っておきたいマナーをご紹介します。

INDEX
返事は電話や口頭ではなく返信はがきで
返信はどれくらいでするもの?
返信はがきはどうやって書く?
表(宛名)面の書き方
裏面の書き方
返信はがきはボールペンで書いてもいいの?

返事は電話や口頭ではなく返信はがきで

結婚式の招待状が届いたら、同封されている「返信はがき」を出して、出欠の返事をしましょう。

「日頃からやり取りしているし、メールや電話で返事すればいっか」はマナー違反なので、きちんとはがきで返してくださいね。

通常は、招待状が送られてくる前に
「結婚式に出席してもらえるかな?」
といった連絡が新郎(新婦)から来ます。

その後、改めて結婚式への招待状が届くというパターンが多いでしょう。

先に電話や口頭で「出席するね」と伝えていたとしても、届いた招待状の返信はしっかり行いましょう。

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返信はどれくらいでするもの?

新郎新婦は、ゲストから出欠の返事がきてから、席次表や引き出物の準備をします。

そのため、招待状の返信が遅くなると新郎新婦に迷惑がかかることに・・・。

結婚式に限らず、出欠の返事は早いほうが招く側としてはありがたいものですよね。

招待状が届いたら2~3日以内に、遅くても1週間以内に返事を出すようにしましょう。

返事が早ければ早いほど、「あなたの結婚式に出席したい!」という気持ちが伝わりますよ。

ただ、結婚式に欠席する場合は、招待状が届いてから1週間後くらいをめどに返事をしましょう。

欠席の連絡が早すぎると、新郎新婦も「自分たちに会いたくないのかな」と思ってしまうかもしれません。

「なんとか都合をつけようとしたんだけど・・・」という態度を示すため、即答は避けるのが気遣いです。

返信が遅くなってしまったときは?

招待状が届いてから1週間以上過ぎてしまったり、期日を過ぎてしまったりした場合。

まずは電話やメールで直接謝り、返信はがきもきちんと出しましょう。

返信はがきには、お祝いの言葉に続けて「お返事が遅れまして申し訳ございません」などと、お詫びを入れると良いですね。

予定がはっきりしないときは?

もしも予定がはっきりしない場合は、まず電話でその旨を連絡し、いつ頃返事ができるか伝えます。

そして、招待状に記載されている返信期限(だいたい招待状が届いてから約1ヶ月後)までには、返事を出すようにしましょう。

返信の期日ぎりぎりになっても出席できるかどうかわからない場合は、「欠席」としたほうが無難です。

続いて、返信はがきの書き方について見ていきましょう!

返信はがきはどうやって書く?

返信はがきは出欠の○をつけたり、空欄だけを埋めたりすれば良いわけではありません。

あらかじめ返信はがきに記入されている箇所も、二重線などを入れて修正するのがマナー。

返信はがきで記入や修正が必要なのは、次の3つ。

・宛名(表面)
・出欠確認(裏面)
・氏名や住所、メッセージ(裏面)

今回は、結婚式に「出席する」ときの返信はがきの書き方についてご説明します。

欠席する場合の返信はがきの書き方については、下の記事で詳しくまとめているので読んでみてくださいね。

結婚式を欠席…失礼のない結婚式招待状の返信の文例やマナーは?

それでは、返信はがきの表(宛名)面の書き方から見ていきましょう。

表(宛名)面の書き方

表面で必要なのは宛名の修正だけ。

相手氏名の敬称が「宛」や「行」になっている場合は、宛名の下の「宛」や「行」を斜め二重線で消し、「様」と書き直しましょう。

横書きの返信はがきなら、「宛」や「行」を斜め二重線で消して、下に「様」をつけます。

「様」は相手への敬称のため、宛名よりも少し大き目に書くといいでしょう。

文字を消す場合、1文字は斜め二重線、2文字以上は縦書きなら縦の二重線、横書きなら横の二重線で消します。

宛名が連名だった場合はどうする?

返信はがきの宛名が連名だった(新郎新婦両名の名前が書かれている)場合は、「行」を斜め二重線で消し「様」はそれぞれの名前の下に付けます。

裏面の書き方

続いて、返信はがきの裏面の書き方を見ていきましょう。

裏面でやることは次の4つ。

1 自分への敬称を二重線で消す
2「出席」の文字を丸で囲む
3「御欠席」を二重線で消す
4 氏名や住所、メッセージを書く

それぞれ詳しく見ていきましょう。

1 自分への敬称を二重線で消す

「御住所」の「御」や「御芳名」の「御芳」は自分に向けられている敬称なので、二重線で消します。

忘れがちなのが「御芳名」の「芳」。

「芳」も敬語にあたるので、消し忘れのないように気をつけましょう。

2 「出席」の文字を丸で囲む

結婚式に出席する場合は、「出席」の文字を丸で囲みます。

「御出席」の「御」を消すだけでなく、下に「させていただきます」をつけると丁寧に。

「慶んで(喜んで)」という言葉を書き添えると 、より丁寧で好印象です。

ただ、「人が書いた文字を利用するのはよくない」という考えもあります。

気になるようなら、「慶んで(喜んで)出席させていただきます」と改めて書くとよいでしょう。

3 御欠席を二重線で消す

次に「御欠席」の文字を二重線で消します。

4 メッセージを書く

返信はがきではお祝いの言葉とともに、結婚式を楽しみにしていることが伝わるようなメッセージを書くとGOOD。

メッセージ欄がなくても余白にお祝いのメッセージを添えると、新郎新婦に喜ばれますよ。

その際、「。」や「、」などの句読点は使わないように注意しましょう。

句読点は「切れる」ことを表すため、長く幸せが続いて欲しいようなお祝い事の文章では使わないのが一般的です。

返信はがきに書くメッセージの文例やマナーについて詳しくはこちら。

結婚式の招待状、メッセージ欄になんて書く?返信メッセージの文例集

上級者向け!二重線の代わりに「寿」を書く

二重線で文字を消す代わりに、消したい文字の上に「寿」を書くという方法もあります。

おめでたさが増すので、ホテルウェディングのような格式高い結婚式にお呼ばれしたときなどに使ってみてはいかがでしょう。

返信はがきはボールペンで書いてもいいの?

基本は毛筆か筆ペン、万年筆で書くのが望ましいです。

これらで書くのが難しいようなら、水性のボールペンでもOKとされています。

色は黒か濃紺で。不祝儀をあらわすグレーやカラフルなインクは避けましょう。

最近は、イラストやシールなどでかわいく装飾して返信する人も増えていますね。

この場合は、招待してくれた新郎新婦との関係や返信先などに注意するようにしましょう。

招待状の返信はがきを装飾するときの注意点について詳しく知りたい人は、次の記事も読んでみてくださいね。

結婚式招待状の返信はがきって装飾してもイイの?注意点はある?

まとめ

結婚式の招待状の基本的な返信マナーについてまとめました。

招待状が届いたら、先に電話や口頭で出席を告げていても、返信はがきを出しましょう。

締め切りの期日にかかわらず、2~3日中、遅くても1週間以内には返事をするのがマナー。

欠席の場合は、即答は避け、1週間後くらいをめどに。

返信はがきは出欠の○をつけるだけでなく、あらかじめ記入されている箇所も、二重線などを入れて修正するのがマナー。

書くときは、毛筆か筆ペン、万年筆が望ましいですよ。

「出席」で返事を出したが行けなくなってしまったときや、不祝儀と重なってしまったときはどうすればいいのか知りたい人はこちら。

結婚式直前で出席キャンセル!失礼のない伝え方とアフターケア

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