上司への結婚報告！いつ、どの順番で伝える？メール例文やアポの取り方も紹介

上司へ結婚報告をするタイミングは？

結婚報告をするタイミングの目安は、だいたいこのような感じです。

結婚式をする場合
・・・挙式の3ヶ月前まで、もしくは入籍の1ヶ月前までのどちらか早い方のタイミング結婚式をしない場合
・・・入籍の1ヶ月前まで

結婚すると、職場ではさまざまな手続きが必要になります。

例えば結婚に関する福利厚生や健康保険などの手続き、姓が変わる場合は名刺の変更など・・・

職場側でしなければいけない手続きがたくさんあるんです。

他にも、結婚式やハネムーンのために長期休暇が必要な場合もありますし、職場に迷惑をかけないためにも早めの結婚報告が必要！

入籍前にはきちんと報告を済ませておきましょう。

こんな場合はどうする？

退職する場合

結婚に伴って退職する場合は特に、できるだけ早く伝えておくことが大切。

業務に差支えがないよう、退職時期の3ヶ月前くらいには伝えられるといいですね。

ただし、職場によって「退職する場合は〇ヶ月前までに言う」と規則がある場合は、それに従いましょう。

職場結婚の場合

職場恋愛で結婚する場合、それぞれ自分の上司に報告します。

その際、前もってふたりで話し合い、報告のタイミングが同じになるように調整しましょう。

どちらかの上司にだけ先に報告が行かないよう、気をつけておくといいですよ。

詳しくはこちらを読んでみてくださいね。

社内恋愛の場合、職場への結婚報告はどうすれば良い？

授かり婚の場合

妊娠している場合は、報告の時期を慎重に考える必要があります。

一般的に、安定期に入ってから上司に報告することが多いよう。

ただし入籍の時期が早く職場での手続きが必要な場合や、つわりがひどくシフトや勤務状況でサポートが必要な場合は、早めの報告がベストです。

男性も、育休をとったり女性の体調に合わせて仕事を調整したりすることがあるので、早めに報告することが大切です。

状況に合わせて臨機応変に考えるといいですね。

妊娠中の結婚報告についてはこちらの記事をどうぞ。

【授かり婚の結婚報告】親、職場、友人・・・相手別の報告の仕方やタイミングを解説

そして気をつけたいのが、上司に結婚報告をする際の「順番」です！

これを間違えると失礼になってしまうこともあるので、チェックしておきましょう。

報告する順番は？

職場で結婚報告をする場合、適当な順番で報告していいわけではありません。

アットホームで小さい職場などはまた違ってくるかもしれませんが、基本的な順番はこちら！

まずは直属の上司に報告する

まず報告するのは、自分の直属の上司です。

なぜなら、結婚に伴い休暇や業務の調整がある場合、それを采配するのは直属の上司だからです。

また、結婚式でスピーチなど役割をお願いすることが多いのも直属の上司ですよね。

まずは直属の上司に結婚することを伝え、必要事項を報告することが大事です。

その次は誰に報告する？

他の上司、先輩、同僚など、部署内だけでも報告するべき人はたくさんいますよね。

直属の上司に報告した後、次は誰に報告するべきなのでしょうか？

基本的には、直属の上司→その他の上司→同僚→他部署の人、という流れが一般的。

でも先輩や同僚にはシフト調整など迷惑をかけることもあるので先にするべき・・・？など、迷うことがありますよね。

そんなときは、直属の上司に報告する際、次は誰に報告するべきか聞いてみるのが一番！

直属の上司の指示通り報告すれば、順番に問題はないでしょう。

では次に、上司への結婚報告で伝えるべき内容について見ていきましょう。

上司への結婚報告で伝えるべき内容

上司に結婚報告をする際に、伝えておきたい内容がいくつかあります。

きちんと必要事項を報告できるよう、前もって必要な内容は整理しておくといいでしょう。

1 結婚式について

結婚式の予定が決まっている人は、結婚式の日取りや場所を簡単に伝えます。

そのうえで、出席やスピーチ、主賓などをお願いするならその旨も伝えてくださいね。

結婚式はするけれど招待しない予定なら、「家族のみで小さな挙式を挙げます」など角が立たないよう報告しておきましょう。

入籍のみの場合は、そのまま伝えるといいでしょう。

2 結婚後の働き方について

結婚後も今までと同じ働き方ができるかどうかの報告です。

例えば「新居が遠いので在宅勤務を希望する」「退職を考えている」など、勤務状態が変わる場合は特にきちんと伝えておくことが大事。

引継ぎやシフトの調整が伴うので、丁寧に伝えるのがポイントです。

3 姓の変更について

結婚して姓が変わる場合、職場でも新姓を使うのか、今まで通り旧姓で働くかどうかも決めておきましょう。

新姓を使う場合は、ネームプレートや名刺など色々変更が必要。

細かい事ですが、きちんと伝えておくといいですよ。

4 結婚に伴う休暇について

結婚式、ハネムーン、引っ越しなどで結婚休暇や長期休暇をとりたい場合、それも報告の際に伝えておきます。

仕事に影響することなので、忘れず相談しておきたいですね。

5 その他について

結婚相手が同じ職場や取引先など仕事関係者の場合、相手の情報も伝えておくといいでしょう。

そうでない場合も、親しい間柄の上司なら、軽く相手の紹介をしておくと話が弾みそう。

結婚式に招待するならなおさら、相手の情報も少しは話しておけるといいですね。

他にも日頃からの感謝の気持ち、これからも頑張っていく気持ちなどを、おめでたい報告と共に話しておくと好印象かもしれません。

そのほか、授かり婚の場合は業務上の配慮や産休・育休の取得も関係してくるので、妊娠週数や出産時期も報告しておけると安心です。

また、再婚の場合でも、あえて「再婚です」と言う必要はなし。
普通の結婚報告と同じで問題ないですよ。

では、職場で上司に結婚報告をする場合、どんな風に伝えればいいのでしょうか？

上司への伝え方やアポの取り方

続いては、伝え方について見ていきましょう。

直属の上司ヘは対面が基本

直属の上司に結婚報告をする際は、対面で直接伝えるのが基本です。

始業前、昼休み、業務後など、業務時間以外に伝えるようにしましょう。

その際、前もってアポを取っておくと安心。

「今日のお昼休みに、10分ほどお時間いただけますか？」

「私的なことで10分ほどご相談したいことがあるのですが、都合のいいお時間はありますか？」

このように話しかけ、アポを取っておきましょう。

アポ取りのみメールでやり取りし、報告は直接伝える、という方法もありますよ。

メールで結婚報告するのはアリ？

直属の上司が業務上外出が多く、なかなか直接報告する機会がない・・・というパターンもありますよね。

上司には直接の報告が理想ですが、機会を逃して報告がギリギリになる方が失礼な場合も。

そんなときは、まずメールを使ってもいいでしょう。

結婚することをメールに書き、「お時間があるときにまた直接お話しさせてほしい」ということを伝えましょう。

そして時間を作っていただいたら、改めて直接報告をするといいですね。

ではここからは、上司へ結婚報告する際の例文を、「口頭」と「メール」に分けて紹介します。

【例文】口頭で報告する場合

上司に直接結婚報告するときは、伝えるべき内容を前もってまとめておきましょう。

必要以上に時間を取らせないよう、要領よく伝えることが大切です。

【例文】結婚式に招待する場合

私事ですが、このたび長年お付き合いしていた方と結婚することになりました。〇月〇日に東京で結婚式を挙げる予定なので、部長にもぜひご出席していただきたいと思っております。その際、大変恐縮ですがスピーチもお願いしてもよろしいでしょうか？結婚式と新婚旅行の期間、1週間ほど休暇を頂きたいので、ご迷惑をおかけいたしますがよろしくお願いいたします。新居はこの辺りなので、職務については今後も変わりなく続けていく予定です。
これからもどうぞよろしくお願いします。

【例文】結婚式に招待しない場合

私事ですが、この度結婚することになりました。相手の意向もあって、〇月に親族のみの小さな結婚式を挙げる予定です。結婚後は彼の実家がある栃木県に引っ越すことになったので、〇月いっぱいで退職したいと考えております。営業部に配属になってから〇〇部長には一から指導していただき、大変お世話になりました。ご迷惑をおかけいたしますが、退職まで精いっぱい努めますので、引き続きよろしくお願いいたします。

【例文】結婚式をしない場合

このたび、学生時代からお付き合いしている方と結婚することになりました。入籍のみなので、結婚に伴って長期休暇をいただく予定はありません。
すでに同棲しており引っ越しの予定もないので、今後の職務も変わらず続けていきます。ただ名字が変わるので、結婚後は新姓で働きたいと思っています。
必要な手続きなどご教示いただけますでしょうか。

【例文】メールで報告する場合

事情があってなかなか会えない上司には、メールでまずは報告しましょう。

その際は、以下のような内容でまとめるといいでしょう。

・結婚すること
・結婚式について
・結婚後の仕事について
・メールで伝えることへの謝罪
・改めて時間が欲しいというお願い

例文を見ていきましょう。

【例文】メールで詳しく報告する場合

件名）結婚のご報告〇〇部長お疲れ様です。〇〇（名前）です。
お忙しいところ失礼いたします。私事ですが、この度結婚することになりました。
仕事については、結婚後も変わりなく続けてまいります。〇月〇日に結婚式を執り行う予定ですので、ぜひ〇〇部長にもご列席いただきたいと思っております。本来なら直接お伝えするべきところですが、なかなか顔を合わせる機会がなかったので取り急ぎ、メールでの報告とさせていただきました。申し訳ありません。改めて詳細などお伝えしたいと思いますので、お時間を頂戴できれば幸いです。
よろしくお願いいたします。

【例文】後日詳しく報告する予定の場合

件名）結婚のご報告〇〇課長おつかれさまです。〇〇です。
お忙しいところ失礼いたします。私事で大変恐縮ですが、この度〇月△日に入籍することになりました。改めて詳細の報告と、今後の職務について相談させていただきたいと思っております。〇月〇日は内勤とお伺いいたしましたが、お昼休みはご都合いかがでしょうか？
ご確認いただければ幸いです。

こちらの記事ではメールで結婚報告するときのポイントや例文を紹介しています。

職場への結婚報告をメールでする時のマナー・文例集

職場での結婚報告にまつわる疑問を解消！

最後に、職場での結婚報告にありがちな疑問を紹介します。

仲のいい同僚へは先に話してもいい？

公私ともに親しくしているような同僚の場合、「先に結婚報告をしないと水くさいような・・・」と感じることもありますよね。

そんな場合は、先に報告してもOK！

でも直属の上司に報告する前に、周りの噂話で結婚の話が耳に入ったら・・・上司はちょっと気を悪くしてしまうかもしれません。

先に話す場合は職場で内緒にしておいてもらえるよう、きちんとお願いしておきましましょう。

他部署や取引先にも報告する？

他部署のメンバーや仕事の取引先には、基本的に結婚報告の義務はありません。

ただ、姓が変わって仕事でも新姓を使う場合は、報告しておいた方がいいこともあります。

特に取引先の場合、長いお付き合いで親密にやりとりをしているなら、軽く報告をしておいたほうがいい場合も。

上司と相談してから決めるといいでしょう。

派遣社員の場合はどの順番で報告する？

派遣スタッフとして働いている場合、雇用関係のある派遣会社への報告が優先です。

結婚報告も、まずは派遣会社の担当者にしましょう。

その後に、働いている職場の直属の上司へ報告するのが一般的な流れです。

派遣社員の場合の結婚報告についてはこちらで解説しています。

派遣、パート社員でも職場への結婚報告って必要？注意点は？

もし報告が遅れてしまったら？

何らかの事情で報告が遅れ、結婚式の日が差し迫っていたり、入籍後の報告になってしまったりしたらどうすればいいのでしょうか？

基本的に、職場への報告は入籍前がマナー。

入籍後の報告になると手続きも慌ただしく、現場で一緒に働く仲間にも休暇などで迷惑をかけてしまうかもしれないからです。

もし遅れてしまったら、気づいた時点でできるだけ早く話し、「報告が遅れて申し訳ありません」と丁寧に謝罪しておきましょう。