社内恋愛の場合、職場への結婚報告はどうすれば良い？

結婚報告のタイミング

まずは報告のタイミングについて見ていきましょう。

基本的な目安がこちら。

〇結婚式をする場合
式の3ヶ月前か、入籍の1ヶ月前のどちらか早いタイミングまでに
〇結婚式をしない場合
入籍の1ヶ月前までに
〇退職する場合
退職予定日の3ヶ月前までに

結婚式をする場合

遅くとも「式の3ヶ月前」か、「入籍の1ヶ月前」のどちらか早いタイミングまでには報告しましょう。

報告された側は「結婚式には招待されるのかな？」と気になると思うので、「式の日時や場所が決まってから」のタイミングがおすすめ。

また、招待したい相手には招待状を送って返信をもらう期間も必要です。

なるべく早めの報告を心がけるといいですよ。

結婚式をしない場合

入籍するとふたりは戸籍上、夫婦になって名字も変わるので、会社では年金や保険などの手続きが必要に。

手続きをしてくれる人事総務の担当者のことも考えて、早めに報告することが大切です。

ということで式をしない人は「入籍の1ヶ月前まで」をひとつの目安にしましょう。

退職する場合

結婚を機に退職する場合は、自分の仕事の引き継ぎや、場合によっては後任者の新規採用が必要になりますよね。

職場をバタバタさせないよう、「退職予定日の3ヶ月前」くらいには報告できるとベターです。

社内規定で「退職の報告は○ヶ月前までに」と決まっていることもあるので、そちらもチェックしておきましょう。

忙しい時期は気遣いを忘れずに

報告相手がものすごく忙しそう！という時を避けるのはもちろんですが・・・

社内恋愛では、彼（彼女）の忙しさも気にかけたいところ。

自分たちが多忙なときに報告をしてしまうと、相手からは

「結婚の準備も始まって忙しくなるだろうけど、仕事の方は大丈夫かな？」
と心配されてしまうかも。

忙しい時期に報告する場合は、仕事に影響があるかどうか、周りの人にきちんと説明をしましょう。

順番は誰から？

報告の順番で必ず守りたいのは、「直属の上司が最初」ということ！

普段の仕事でも大切なことはまず上司に報告しますよね。

結婚は仕事にも影響することなので、報告するなら「上司が最初」が大原則です。

上司以外の人への報告の順番については、

・上司にアドバイスをもらう
・先に社内結婚をした人の例を参考にする

という方法が。

特に上司からの指示や先例がなければ、

役職が上の人→同じ部署の先輩→同僚

という順番が基本です。

職場での結婚報告の流れや例文については、こちらの記事もチェックしてみてください。

職場での結婚報告、誰にどのタイミング＆順番でするべき？【例文つき】

タイミングや順番が決まったら、いよいよ実際に結婚報告！

上司と同僚、それぞれへ報告するときのコツをおさえておきましょう。

上司への報告のコツ

ふたりでタイミングを合わせよう

社内恋愛からの結婚では、

ふたりの上司が同じなら、「ふたり揃って報告」

上司が違う場合は、「それぞれ同じくらいのタイミングで報告」

というケースが多いよう。

ふたりの上司が別々の場合、それぞれの報告タイミングが大きく違うと、

「自分で上司へ報告する前に、彼（彼女）の上司から話が伝わってしまった・・・」

なんてこともありえます。

ふたりで同じ日に報告するなど、タイミングを合わせた方がいいですね。

直接、自分の口で伝えよう

上司へ報告するときは「直接会って、自分の口で」。

まずは上司にアポを取ります。

結婚はプライベートなことなので、始業前、お昼休憩、仕事終わりなどに時間を取ってもらって伝えるのがいいでしょう。

職場で直接上司に会う場合であれば、

「私事ですが、お話したいことがあります。お忙しいところ恐縮ですが、明日の昼休みにお時間をいただくことは可能でしょうか」
などと約束するといいでしょう。

会う機会が少ない場合であれば、電話やメールでアポを取ることにしましょう。

上司に相談しておきたいこと

結婚報告とあわせて、上司に相談しておきたいことが4つあります。

1 結婚後の働き方について

仕事は続けるのかどうか。

引っ越しなど、仕事への影響が大きそうな予定もあれば伝えておきましょう。

名字が変わる場合は、職場では新しい姓を名乗るのか、それとも旧姓のままにするのかをこの機会に伝えておきましょう。

また、最近は少ないようですが、同じ部署内での結婚の場合、ふたりのどちらかが異動になる会社もあるようです。

まずそういう慣習があるのかどうか、ふたりで調べてみて、もし異動になった場合はどうするか方針を考えておきましょう。

その上で会社への質問や要望があれば、上司に相談してみると良さそうです。

2 長期休暇について

結婚式や新婚旅行のために休暇を取る場合は、いつ頃、何日くらい休むのか・・・
などなど、相談しておきましょう。

「自分たちと同じくらいの時期に、他にも社内結婚する人がいる」という場合は、長期休暇の時期が重ならないよう調整できるとベターです。

3 結婚式について

式を挙げる場合、上司を招待するのかどうか。

披露宴で上司にスピーチなどをお願いしたい場合もこの時に。

4 妊娠している場合

妊娠している場合は、まずそのことを伝えておきましょう。

体調なども含めて、今後の働き方に大きくかかわってきます。

出産予定日や産休に入る時期についてはもちろん、育児休暇はふたり同時に取るのかどうか、休みの間の自分の仕事を誰に代わってもらうのか・・・なども相談しておけば、あとあと安心ですね。

同僚への報告のコツ

最後に、同僚への報告についてです！

報告の仕方は上司に相談を

やっぱり、一番間違いないのは上司の考えを仰ぐこと。

上司によっては「自分から報告しておくよ」と言ってくれたり、飲み会など報告の場をセッティングしてくれたりすることも。

特に指示がない場合は、自分の口で直接報告するのが一番ですが・・・

報告する人数や忙しさ、距離などの問題で全員に会うのは難しいこともありますよね。

直接報告するのがどうしても難しい場合はメールを使うのも手。

結婚という私事の報告なので、メールの文面は上司に見てもらって、アドバイスをもらうと良さそうです。

一斉送信でいいか、一人ひとり個別に送った方がいいかなど、送信方法についても聞いてみましょう。

上司より先に伝えてしまったら・・・

仲良しの同僚に対しては、ついいつもの感覚で、直属の上司より先に結婚の話をしてしまったという人も。

この場合、同僚から噂で上司へ話が伝わるようなことがあるといけないので、

「上司に報告するまで、周りには内緒にしておいてくれる？」
とお願いしておきましょう。