【職場への結婚報告】いつ誰にどの順番でする？メールはOK？会社でのマナーや例文をお届け

報告するタイミングはいつ？

職場への結婚報告は、次のタイミングを目安に行うのが一般的。

結婚式をする場合
式の3ヶ月前か、入籍の1ヶ月前のどちらか早いタイミングまで結婚式をしない場合
入籍の1ヶ月前まで

報告の時期が就業規則で定められている場合は、それに従いましょう。

特に慶弔休暇を取得したり、結婚を機に退職したりする場合は、報告の時期が決められていることも多いので要チェックです！

結婚すると職場では

・年金や保険などの手続き
・名刺やネームプレートの変更（姓が変わる場合）
・業務の調整（結婚式や新婚旅行で休暇を取る場合）

といったことが行われるので、ギリギリになりすぎないよう「早めの報告」を意識できるといいですね！

では続いて、結婚報告は誰にどんな順番でするといいのかを見ていきましょう。

誰に・どんな順番で報告する？

職場での結婚報告は、まずは直属の上司に伝えるのが基本！

そのあと誰にどのように報告していくかは、その場で上司に相談しましょう。

「来週の朝礼でみんなに報告しようか。部長には自分から先に伝えておくよ」
「上には私から言うから、それが済んだら部内にメールで報告してもらえるかな」

など、指示をしてくれるはずですよ。

そのあとの順番は、さらに上の上司→同僚→別の部署の人・・・となることが多いようです。

ついつい仲良しの同期や同僚に先に言ってしまいたくなるかもしれませんが・・・

そのせいで自分から報告する前に、人づてに上司が結婚を知ってしまったら、ちょっと気を悪くされてしまうことも。

「どうしても早く伝えたい」という場合は、内緒にしてもらうようお願いしておくのが無難です。

人事総務の担当者への報告も忘れずに

結婚にまつわる手続きをしてくれる、人事や総務の担当者への報告も忘れないようにしましょう！

先ほどお伝えしたとおり、結婚をすると職場では年金や保険などの公的な手続きが必要です。

手続きの内容や手順は職場によって違うので、就業規則を読んだり、担当者や先に結婚した人に確認したりするといいですよ。

取引先の人にも報告した方がいい？

取引先への報告については、上司に相談して決めましょう。

基本的には、しなくていいというパターンが多いよう。

取引先に結婚報告をすると、「結婚祝いや電報を贈った方がいいんだろうか・・・」と気を遣わせてしまうかもしれないためです。

ただ、「結婚して名字が変わり、今後は仕事でも新しい名字を使う」という場合は、知らせるという判断になることもありますよ。

以上、結婚報告のタイミングや流れについてざっくり解説しました！

続いては、上司・同僚それぞれについて、報告の仕方や内容を例文つきで確認していきましょう。

【上司】報告の仕方・内容・例文

職場への結婚報告では、「結婚します」という以外にも、伝えておきたい内容があります。

また、報告の仕方にも気をつけたいところ。

さっそく上司への「報告の仕方」と「伝えたい内容」を見ていきましょう！

上司への報告の仕方

上司へは「直接、自分の口で」報告するのが基本。

ですが、もし上司が忙しかったりリモートワークで直接会う機会がなかったりするなら、メールを使っても大丈夫です。

結婚報告はプライベートな内容なので、昼休みや始業前などの就業時間外に行うとベター。

事前に口頭やメールで「少々お時間いただけますでしょうか？」とアポを取り、忙しそうなタイミングは避けて報告しましょう。

上司へ伝えたい内容

伝えたい内容は、ざっくり分けると次の4つです。

・結婚後の働き方について
・長期休暇について
・結婚式について
・姓の変更について

結婚後の働き方について

結婚にともない、勤務地や職種の変更をしたい場合や退職をする場合は、希望を伝えて仕事の引き継ぎについて話し合いましょう。

これまで通り続ける場合も、引っ越しや出産など仕事に大きな影響が出そうな話があれば、この時点で伝えておくといいですよ。

長期休暇について

結婚式や新婚旅行のために長期休暇を取りたい人は、周りの仕事への影響も考えて早めに伝えましょう。

結婚式について

結婚報告をされた相手は「結婚式には招待されるのかな？」と思うことが多いもの。

結婚式の有無や、招待の有無はきちんと伝えておくと親切です。

式に上司を招待したい人は、場所と日時を伝えて、「ぜひご列席いただきたいのですが」と参加のお願いをしましょう。

披露宴で上司にスピーチや乾杯の発声をしてほしい場合も、このときに併せてお願いしておくとスムーズです。

姓の変更について

結婚に伴い名字が変わる場合は、名義変更の手続きが必要になるので、自分は何をしたらいいのかを確認しておくとGOOD。

今後も旧姓を名乗り続けたい場合は、その点についても上司と相談しましょう。

上司に伝えるときの例文

以上をふまえた例文はこんな感じです。

基本的な例文

私事で恐縮ですが、このたび縁あって結婚することになりました。
○月△日に結婚式を挙げる予定で、ご都合よろしければご出席いただきたいと考えております。
詳細については、後日改めて招待状をお渡しします。また、結婚式と新婚旅行のため、○月に◇日間の休暇をいただきたいと思っています。
ご迷惑おかけしますが、何卒よろしくお願いします。結婚後は、姓が○○に変わる予定ですので、必要な手続きについて教えていただけますでしょうか。今後も仕事と家庭を両立できるよう頑張りますので、どうぞよろしくお願いします。

こちらの例文は、上司を結婚式に招待し、結婚後も仕事を続ける場合のもの。

場合にあわせて次のような内容を盛り込むといいですね。

式でスピーチなどをお願いしたい場合

大変恐縮ですが、式当日のスピーチをお願いしてもよろしいでしょうか？

式に招待しない場合

挙式は身内だけで済ませることにいたしました。

入籍だけで式はしない場合

式は行わず、親族で食事会を開くことにしました。

結婚を機に退職する場合

大変恐縮ではありますが、○月いっぱいで退職したいと思っております。
それまで全力で務めますので、何卒よろしくお願いいたします。

上司への結婚報告については、こちらで詳しく解説しています。

上司への結婚報告！いつ、どの順番で伝える？メール例文やアポの取り方も紹介

続いて、同僚への報告について解説します。

【同僚】報告の仕方・内容・例文

同僚への報告については、上司から指示があればそれに従えば大丈夫！

マナーや例文をかんたんに解説しますね。

同僚への報告の仕方

上司が朝礼や会議などの際に報告の場を設けてくれた場合は、そこでまとめて報告すればOKです。

自分で一人ひとり報告する場合は、できれば顔を合わせたときに直接報告しましょう。

なかなか会えない相手なら、電話やメールで報告してもいいですよ。

メールを使う場合は、「一斉送信」だと失礼と感じる人もいるので、一人ずつ送るのがおすすめです。

同僚へ伝えたい内容

同僚には「結婚する」ということを簡潔に伝えればOK。

必要にあわせて、

・結婚後の働き方について
・長期休暇について
・結婚式について
・姓の変更について

といった内容を盛り込みましょう。

同僚に伝えるときの基本的な例文

上司への結婚報告と同様に、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

まとめて報告する場合

私事で恐縮ですが、このたび結婚することになりました。今後もより一層仕事に励んでまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。

同僚にまとめて口頭で報告をする場合は、短く簡潔にまとめるとGOODです。

個別に報告する場合

私事で恐縮ですが、このたび結婚することになりました。
○月△日に結婚式を挙げる予定ですので、もしご都合よろしければご出席いただきたいと思っています。詳細については、後日改めて招待状をお渡しします。
今後ともどうぞよろしくお願いします。

私事で恐縮ですが、このたび結婚することになりました。
結婚式は親族のみで挙げる予定です。
職務については変わりなく続けていきますので、今後ともどうぞよろしくお願いします。

一部の同僚のみ式に招待する場合は、招待しない相手には「会場の人数の問題で」のように招待できない理由を伝えるといいですよ。

以上、上司と同僚それぞれへの結婚報告のマナーをご紹介しました。

報告する相手をイメージして何回かシミュレーションをしておくと、落ち着いて伝えられそうですね！

メールで報告する場合の例文を知りたい人はこちらも参考にしてください。

職場への結婚報告をメールでする時のマナー・文例集

では最後に、職場結婚や授かり婚といった、ケース別の報告のポイントをご紹介します。

こんな場合は？ケース別の報告の仕方

結婚報告の内容は、報告する側の立場や状況によっても変わってきます。

ここでは、

・職場結婚の場合
・授かり婚の場合
・派遣社員、パートの場合

の3パターンについて、報告のポイントや伝えたい内容をご紹介します。

職場結婚の場合

社内恋愛で結婚する場合には、それぞれの上司に報告するタイミングが同じになるようにしましょう。

報告の際に、結婚後の働き方の希望や名字などについても相談しておくといいですよ。

社内恋愛の場合、職場への結婚報告はどうすれば良い？

授かり婚の場合

授かり婚の場合は、女性も男性も通常より早めに結婚報告をする必要があります。

産休や育児休暇など、仕事への大きな影響が予想されるためです。

結婚報告にあたって、出産時期や出産および育児のための休暇の希望などについても伝えるようにしましょう。

【授かり婚の結婚報告】親、職場、友人・・・相手別の報告の仕方やタイミングを解説

派遣社員・パートの場合

派遣社員やパートとして働いている場合も、公的な手続きが必要になるため結婚報告は必要です。

派遣社員は派遣会社が雇用主にあたるので、まず派遣会社の上司に報告をしましょう。

派遣先の上司にはその次に報告するのが基本ですよ。

パートの場合は、直属の上司に報告すればOKです。

派遣、パート社員でも職場への結婚報告って必要？注意点は？