結婚式席次表の総まとめ！手配方法やスケジュール、載せる内容やデザイン実例も紹介

【席次表の基本】そもそもどんなもの？

席次表は、披露宴会場でゲストがどこに座るかを示すペーパーアイテム。

座席の案内だけでなく、ゲスト同士の紹介も兼ねた大切なアイテムです。

最近は披露宴が始まる前の待ち時間やお色直し中に楽しんでもらえるよう、座席図以外にもいろいろな情報を盛り込むのがトレンド。

たとえばこんな内容を載せるカップルが多いようです。

・ふたりのプロフィールや馴れ初め
・幼少期の写真や思い出のスナップ
・お礼のご挨拶
・料理・ドリンクのメニュー
・式次第（挙式や披露宴のプログラム）
・新居のご案内やゲストへのメッセージ

結婚スタイルマガジントレンド調査2018によると、席次表にふたりのプロフィールを載せたカップルは、全体の約7割となりました。

席次表に載せるプロフィールについて詳しく知りたい人は、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

【席次表プロフィールの質問項目120選】定番から面白系まで！先輩カップルの実例付き

席次表の主なスタイル

席次表のスタイルは大きく分けて3タイプ。

・三つ折り席次表
・プロフィールブック（パンフレット席次表）
・くるくる席次表

それぞれ特徴が違うので、結婚式のテーマや載せたい情報量に合わせて選ぶのがおすすめです。

三つ折り席次表

もっともオーソドックスなスタイル。

プロフィールやメニューなどをページごとにすっきりまとめやすく、初めて手作りする人にも扱いやすいのが魅力です。

プロフィールブック（パンフレット席次表）

冊子タイプの席次表で、プロフィールや挨拶文、新居案内などをたっぷり載せられるのがポイント。

新郎新婦どちらかとしか面識がないゲストにも、結婚相手のことをしっかり伝えられます。

「ふたりのことをもっと知ってほしい！」というカップルにぴったり。

くるくる席次表

席次表を筒状にくるくる丸めて、リボンや麻ひもで留めるスタイル。

コンパクトで持ち運びしやすく、紙やリボンのアレンジ次第で個性を出せると人気が高まっています。

【手配方法】基本はこの4パターン

「そもそもどうやって用意するの？」と迷っている人も多いはず。

席次表の手配方法は大きく4つあります。

1 会場・会場提携業者に頼む
2 外部の業者に頼む
3 手作りキットを使うなど一部を手作りする
4 すべて手作りする

1. 会場・会場提携業者に依頼する

プランナーとやり取りしながら進められるので安心感が大きい方法。

テーブル配置が複雑な会場でもスムーズに対応してもらえます。

ただし費用はやや高めになる傾向。

2. 外部の業者に依頼する

ネット印刷やウェディング専門の印刷会社に発注する方法。

会場提携よりコストを抑えやすく、デザインの選択肢も豊富。

納期や紙質、加工オプションは業者ごとに異なるので、早めに比較検討しておくと安心です。

3. 手作りキットで一部を手作りする

台紙やテンプレートがセットになったキットを購入し、印刷だけ自分で行う方法。

デザインのベースが決まっているので、一から作るより手間が少なく、コストも抑えられます。

4. すべて手作りする

用紙選びからデザイン、印刷まで全部自分たちで行う方法。

費用はもっとも安く済みますが、時間と労力はそれなりにかかります。

デザインの自由度は最高なので、こだわり派のふたりにはぴったりです。

ちなみに、それぞれのメリット・デメリットをまとめるとこんな感じ。

コスト重視なら手作り、時間や安心感を優先するなら業者依頼と、何を大切にするかで選ぶのがよさそう。

テーブル配置が複雑な場合は手作りだと難しいこともあるので、会場のレイアウトも考慮して決め本文てみてくださいね。

席次表の手配方法とそれぞれのメリット・デメリットについて詳しくはこちらをどうぞ。

結婚式の席次表・席札は業者に依頼する？それとも手作り？メリット・デメリットを比較！

【準備の流れ】一般的なスケジュールは？

席次表の準備は、ざっくり4つのフェーズに分けて進めるとスムーズです。

挙式半年～4ヶ月前：手配方法の決定
挙式3～2ヶ月前：デザインの決定
挙式1ヶ月～3週間前：載せる内容の決定
挙式2～1週間前：最終チェック

挙式半年〜4ヶ月前：情報収集と手配方法の決定

まずは下調べの期間。

プランナーに相談したり、印刷業者のサイトを比較したり、先輩カップルの体験談をチェックしたりして情報を集めましょう。

このタイミングでデザインの方向性をなんとなくイメージしておくと、後の工程がぐっとラクになります。

外部業者に依頼する場合は、どの業者にするかもこの時期に目星をつけておくのがベター。

納期や紙質、送料なども比較しておくと安心です。

挙式3〜2ヶ月前：デザインの決定

結婚式のテーマや会場の雰囲気、季節感をふまえてデザインを選ぶ時期。

招待状など他のペーパーアイテムとテイストを揃えると統一感が出ておしゃれに仕上がります。

ボタニカル柄のナチュラルテイスト、ヴィンテージ風、英字新聞風など、選択肢はさまざま。

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手作りの場合は用紙選びも忘れずに。

コピー用紙ではなく上質紙やクラフト紙を選ぶだけで、仕上がりの印象がぐっと変わりますよ。

　

挙式1ヶ月〜3週間前：内容の確定と発注

招待状の返信が出揃ったら、出席ゲストのリストを作成。

肩書きや配席を決め、プロフィールやメニューなど座席図以外に載せる内容も確定させます。

業者に依頼する場合はこのタイミングで発注。

挙式2〜1週間前には手元に届くよう、納期を逆算して動きましょう。

手作りの場合も、用紙サイズの決定や材料の調達はこの時期に済ませておくのがおすすめです。

挙式2〜1週間前：最終チェック

完成品が届いたら（手作りなら印刷が終わったら）、汚れや破損がないか、内容に間違いがないかを改めて確認。

具体的なチェックポイントは後の章で詳しく紹介しますね。

【席次マナー】上座・下座と席配置

席次表を作るうえで避けて通れないのが、配席のマナー。

「上座・下座って結局どっち？」と悩む人も多いので、基本をしっかり押さえておきましょう。

上座・下座の基本

披露宴でふたりが座る高砂（たかさご）席にもっとも近い位置が「上座」、もっとも遠い位置が「下座」。

上座から順に、

主賓
会社の上司（目上の方）
会社や学生時代の先輩
友人・同僚
後輩
親戚
両親

と配置するのが一般的とされています。

両家の並び方

高砂席から見て左側が新郎側、右側が新婦側のゲストを配置するのが基本。

ただし会場の構造によっては逆になることもあるので、プランナーに確認しておくと安心です。

配慮が必要なゲストへの対応

妊娠中のゲストや小さなお子さん連れ、ご高齢のゲストは、出入り口やお手洗いに近い席にするなどの配慮ができるとベター。

1人参加のゲストは、話が合いそうな人の近くに配置してあげると、当日も楽しく過ごしてもらいやすくなります。

配席で迷ったら、ご家族や上司に相談してみるのも一つの手。そして最終的には必ずプランナーにチェックしてもらいましょう。

会場レイアウト別に席の配置例を紹介！

会場のテーブルレイアウトによって、席次の考え方も少し変わってきます。

代表的なパターンを押さえておきましょう。

円卓（ラウンドテーブル）

もっともポピュラーなレイアウト。高砂席に近いテーブルほど上座で、各テーブル内でも高砂に近い席が上座になります。

同じグループのゲストをまとめやすく、テーブルごとに会話が弾みやすいのがメリットです。

長テーブル（晩餐会スタイル）

格式高い雰囲気を演出できるレイアウト。高砂席に近い中央寄りの席が上座で、端に向かうほど下座になります。

テーブルの両側にゲストが向かい合って座るため、正面の人との会話も楽しめるのが特徴。

長テーブル1本&オーバル型（少人数向け）

少人数の結婚式やファミリー婚で人気のスタイル。

新郎新婦もゲストと同じテーブルに座ることが多く、アットホームな雰囲気になります。

新郎新婦の近くに主賓や上司を配置し、端に向かって親族・ご家族を配置するのが基本です。

【表記ルール】失礼のない正しい肩書き

席次表にはゲストの肩書きを載せるのが一般的。

ここを間違えると失礼にあたることもあるので、しっかり確認しておきたいポイントです。

肩書きの基本

ゲストの立場が他のゲストにもわかるよう、新郎新婦との関係性を記載します。

たとえば会社の上司なら「新郎会社上司」、大学時代の友人なら「新婦大学友人」のように、どの時期のつながりかがわかるようにするのが一般的。

親族の場合は「新郎叔父」「新婦従姉」のように続柄を記載します。

迷ったときはご家族に確認するのが確実です。

敬称のルール

ゲストの名前には基本的に「様」をつけますが、新郎新婦の親や同居している祖父母・兄弟姉妹には「様」をつけないのが一般的とされています。

お子さんゲストの敬称は「くん」「ちゃん」を使うことが多いですが、小学校高学年以上なら「様」にするケースも。

両家で統一しておくと見栄えもすっきりします。

地域や親族内のルールによって異なることもあるので、確認しておきましょう。

その他の表記で気をつけたいこと

会社名は「（株）」と省略せず「株式会社」と正式名称で記載するのがマナー。

旧字体の漢字を使う方の名前は、招待状の返信はがきをよく確認して正確に表記しましょう。

外国人ゲストの名前はカタカナ表記が基本ですが、ローマ字表記のデザインならアルファベットでもOK。

連名の場合は「ご主人の名前＋令夫人」や「ご夫妻」などの書き方もあるので、プランナーに相談してみてくださいね。

【席次表手作り】流れ・便利ツール

手作りする場合の基本的な流れと、便利なツールを紹介します。

作成の7ステップ

ステップ1：ゲスト名簿を整理する

出席が確定したゲストの名前、肩書き、関係性をリストアップ。

Excelやスプレッドシートなどで管理すると、後から並べ替えやすくて便利です。

ステップ2：カテゴリ分けをする

主賓、会社関係、友人、親族などのカテゴリに分類。

新郎側・新婦側もこの段階で分けておきます。

ステップ3：序列を決める

各カテゴリ内で、上座から下座への順番を決定。

マナーに沿った配置になっているか、この段階でしっかり確認しましょう。

ステップ4：テーブルに割り振る

会場のレイアウトに合わせて、各テーブルにゲストを配置。

同じグループの人をまとめつつ、1人参加のゲストへの配慮も忘れずに。

ステップ5：人数をチェックする

テーブルごとの人数と総数が合っているか、ヌケ・モレがないかをチェック。

ふたりでダブルチェックできるとよさそうです。

ステップ6：校正する

名前の漢字、肩書き、敬称などを一つひとつ確認。

できればふたり以外の第三者にも見てもらうと安心です。

ステップ7：印刷する

自宅のプリンターで印刷する場合は、まず1部テスト印刷をして仕上がりを確認。

文字の大きさや余白のバランス、色味などをチェックしてから本番の印刷に進みましょう。

おすすめのツール

席次表をDIYするのに使えるツールには、次のようなものがあります。

Canva

無料で使えるデザインツールで、結婚式向けのテンプレートも豊富。

ドラッグ＆ドロップで直感的に操作できるので、デザイン初心者にもおすすめです。

PowerPoint

意外と席次表作りに使えるのがパワポ。

テキストボックスや図形を自由に配置できるので、レイアウトの自由度が高いのが魅力。

先輩カップルのなかには、パワポで雑誌風のプロフィールブックを作った人もいるようです。

Excel

ゲスト名簿の管理や人数の集計に最適。

席次表のレイアウト自体を作るのには向きませんが、データ整理の段階では大活躍します。

ウェディング専用アプリ・Webサービス

テンプレートに名前を入力するだけで席次表が完成するサービスも。

短納期で仕上げたい人や、デザインに自信がない人にはとくに便利です。

無料テンプレートを配布しているサイトもあるので、まずは検索してみてくださいね。

要チェック！印刷前の最終チェックリスト

発注や印刷の前、そして完成品が届いた後には、次のポイントを必ず確認しましょう。

ゲストの表記について
□ゲストの名前にヌケ・モレがない
□ゲストの名前の漢字は正しい
□ローマ字の表記が正しい
□全角・半角は統一されている
□会社名は正しい
□肩書き・敬称は正しい

ゲストの席次について
□結婚式のマナーに沿った席次になっている
□席が近いゲストの人間関係に配慮している

デザインについて
□読みにくいフォントを使っていない
□忌み言葉・重ね言葉は使っていない

名前のヌケ・モレがないか

招待状の返信はがきと照らし合わせながら、全員分載っているかを確認。

うっかり1人抜けていた・・・なんてことがないように。

漢字は正しいか

「崎」と「﨑」、「渡辺」と「渡邊」など、似ている漢字は要注意。

返信はがきの表記をそのまま使うのが確実です。

ローマ字表記に間違いはないか

おしゃれなデザインでローマ字を使う場合、読み方の違いによるスペルミスに気をつけて。

「し」を「shi」にするか「si」にするかなど、統一ルールも決めておきましょう。

全角・半角は統一されているか

パッと見では気づきにくいミス。

名前やテーブル番号の数字が全角と半角で混在していないか、注意深くチェックしてみてください。

会社名は正しいか

「（株）」ではなく「株式会社」と正式名称で表記するのがマナー。

英語表記の会社名は大文字・小文字やスペルも再確認を。

肩書き・敬称は正しいか

両親や同居の兄弟姉妹に「様」がついていないか、子どもゲストの敬称は両家で統一されているかなど、細かい部分まで目を通しましょう。

席次について

マナーに沿った配置になっているか

上座・下座の位置、主賓や上司の席順など、基本的なマナーをもう一度おさらい。

不安なときはプランナーに最終確認してもらうのが安心です。

ゲスト同士の人間関係に配慮しているか

同じグループの人は同じテーブルに、1人参加のゲストは話が合いそうな人の近くに。

全員が心地よく過ごせる配席を目指しましょう。

デザインについて

読みにくいフォントを使っていないか

筆記体や装飾の多いフォントはおしゃれですが、名前が読めないと本末転倒。

自分たちで実際に読んでみて、問題ないか確認を。

忌み言葉・重ね言葉を使っていないか

挨拶文やプロフィール紹介のページでは、「別れる」「終わる」などの忌み言葉や、「重ね重ね」「たびたび」などの重ね言葉を避けるのがベターとされています。

忌み言葉や重ね言葉に関してはこちらの記事で詳しくまとめています。

「忌み言葉」とは？結婚式で避けたいNGワード＆言い換え一覧

マネしたくなる！先輩カップルのデザイン実例

実際にどんな席次表を作っているのか、先輩カップルの実例を見てみましょう。

デザインの参考にしてみてくださいね。

三つ折り席次表の実例

@tkstyle_23

こちらは大人っぽく上品なデザイン。

デザインを複数用意しておくと、ゲストの間で話題にしてもらえるかもしれませんね！

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余白を活かしたオシャレなデザイン！

シンプルながら洗練された雰囲気に仕上がっています。

プロフィールブックの実例

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前撮りの写真をふんだんに使ったプロフィールブック。

ふたりのほほえましい姿は、ゲストの印象に残りそう！

結婚式の思い出の品として残せるのも嬉しいポイントですね。

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こちらはふたりの顔写真をアイコンのように使ったユニークなデザイン！

笑顔たくさんで、ゲストに親しんでもらいやすそうです！

@s_a_wd0213

まるで雑誌のようなこちらは、なんとパワーポイントで自作したのだとか！

いつまでも読んでいたくなりそうな素敵なデザインですね！

くるくる席次表の実例

@20426_wd

くるくる席次表でよく使われるクラフト紙は、麻ひもとの相性がバツグン！

手書き風のフォントも似合いますね！

@pnmr_wd

こちらはクラフト紙に明るい色のリボンが映えるデザイン。

リボンは他の演出で使っているものを利用して、統一感を出しているとのこと！

招待状や席札などの他のペーパーアイテムとデザインを揃えてもよさそうですね。

みんなはどうした？席次表に関するアンケートデータ

先輩カップルへのアンケートから、席次表のリアルな事情を紹介します。

手配方法の割合

会場や会場提携業者に依頼した人が約6割ともっとも多く、外部業者への依頼が約10％。

業者に任せる派が多数を占めていますが、手作りキットや完全手作りを選ぶ人も一定数いますね。

検討開始・決定の時期

検討を始めた時期は「披露宴の5ヶ月以上前」が34.8％で最多。

決定時期は「披露宴の3〜2ヶ月前」が50.7％となっています。

ちょっぴり早目な気もしますが、これは招待状のデザインを決めるタイミング（挙式4〜3ヶ月前）と重なるため。

「ペーパーアイテムのデザインは統一したい」という人が、招待状と一緒に席次表のデザインも決めてしまうケースが多いようです。

余裕をもって動けると、何かと安心ですね。

1部あたりの費用

全体の平均は1部あたり約232円で、もっとも多い価格帯は100〜150円。

手配方法別に見ると、

会場・会場提携業者・・・285円
外部の業者・・・262円
手作りキット・・・203円
すべて手作り・・・107円

となり、やはり手作りする方が費用は抑えられる傾向にありますね。

席次表にまつわるギモンをQ&Aで解決！

最後は、席次表に関する疑問についてQ&A形式で答えます！

Q. 部数はゲスト全員分必要？

A.ゲスト全員分＋予備を用意すると安心

基本的には夫婦で1部、ご家族で1部など、各世帯に1部ずつ渡すのが一般的とされています。

ただ「1人1部ほしい」というゲストもいるので、ゲストの人数分＋予備を用意しておくのが安心です。

紛失や汚れのリスクも考えると、少し多めに刷っておくのがベスト。ゲスト人数＋10部程度の予備を用意しておくといいですよ。

当日の受付でバタバタしないためにも、余裕をもった部数を準備しておきましょう。

Q. 少人数の結婚式でも必要？

A. 必須ではありませんが、用意した方が親切

少人数の場合はテーブル数が少ないので席札だけでも座る場所はわかりますが、名前や肩書きが載った席次表があると、お互いの親族を覚えやすくなるという声も多いです。

プロフィールや挨拶文を載せておけば、待ち時間に読んで楽しんでもらえるメリットもありますよ。

Q.急な欠席への対応はどうする？

A.可能であれば正しい内容に差し替えるのが良いが、難しければそのままでもOK。

ベストは正しい内容の席次表を用意すること。

差し替えが難しい場合は付箋やシールで修正する方法もありますが、見栄えが悪くなってしまうことも。

同じテーブルでなければ欠席者がいることはそこまでわからないので、難しい場合はそのままでも大丈夫ですよ。

Q.受付ではどうやって配布する？

A.1人ずつ手渡しするのが基本。

手渡しが基本ですが、受付が混雑しそうな場合はトレーに並べてセルフで取ってもらうスタイルもあり。

受付係の方には、夫婦やご家族には1部ずつ渡す旨を事前に伝えておくとスムーズです。

「結婚スタイルマガジントレンド調査2018」
結婚に関するWEBアンケート調査
調査対象：入籍3年以内の男女
調査時期：2018年7月
対象人数：男性500人 女性500人