国際結婚に必要な書類って？手続きの流れを分かりやすく解説！

国際結婚の手続きに必要な書類

国際結婚の手続きに必要な書類は、基本的には次の4つ。

1.婚姻届
2.戸籍謄本
3.パスポート
4.婚姻要件具備証明書（外国籍の人が必要）

ただ、自治体によってはこの4つではない場合もありますから、事前に役所のホームページで確認しておきましょう。

4つのうち、1～3については聞いたことがあると思います。

とくに1の婚姻届、2の戸籍謄本については、下の記事で説明しているので参考にしてください。

【婚姻届のすべて】記入例つき！必要書類・もらい方・提出先…手続きマニュアル

婚姻届を出すのに必要な「戸籍謄本」と「戸籍抄本」…なにが違うの？入手方法や有効期限も解説！

4の「婚姻要件具備証明書」はどうでしょう？

「うーん、聞いたことがないなあ」

という人が多いと思うので、くわしく説明していきますね。

「婚姻要件具備証明書」ってなに？

まず、どんな書類なの？

「婚姻要件具備証明書」。

「こんいんようけんぐびしょうめいしょ」と読みます。

なんだか複雑な名前ですね。

この書類は何かというと、

・結婚相手の外国人が独身であること・相手の国の法律で、結婚することに問題がないこと
の2つを証明する文書です。

つまり、
「この人は日本人と結婚することに、なんの問題もありません」

と証明してくれる書類ということです。

もらえる場所は？

「婚姻要件具備証明書」をもらえる場所は、結婚相手の国の「在日大使館」か「領事館」。

ただ、国によっては「婚姻要件具備証明書」を発行する制度がない場合も。

そのときは、「代わりの書類」を出さなければならないので、大使館・領事館に確認しましょう。

「代わりの書類」には、たとえば「宣誓書」というものがあって、次のような手順で作ってもらいます。

＜宣誓書の入手方法＞1．結婚相手の外国人が、自分の国の領事館へ行って、領事の前で次のことを宣誓する・自分は法律で定める結婚年齢に達していること
・日本人との結婚について、法律上問題がないこと2．領事が宣誓の内容を認め、「宣誓書」を作成してサインする。

提出するときは和訳も一緒に！

「婚姻要件具備証明書」は結婚相手の国で発行してもらうので、相手の国の言語で書かれています。

日本の役所へ提出するときは、日本語に訳したものも一緒に出さないといけません。

翻訳するのは、結婚する本人でも、他の人でもOK。

訳した人の氏名を記入して、提出します。

手続きの流れ

国際結婚の手続きは、「日本で手続きをするのか」「海外で手続きをするのか」によって方法が違います。

ここでは、「日本で」国際結婚の手続きをする方法を見ていきましょう。

届け出が必要なのは
　・日本の役所
　・海外の大使館、領事館
の両方です。

最初に日本の役所に届け出て、その次に海外の大使館、領事館に届け出る場合を見ていきましょう。

1【日本側】役所への問い合わせ

まずは、役所で戸籍をあつかっている部課へ行きます。

結婚する外国人パートナーの国籍を伝えて、どんな書類を用意すればよいか確認しましょう。

「婚姻要件具備証明書」が発行されない国の場合は、代わりに必要な書類を教えてもらいます。

2【海外側】在日大使館への問い合わせ

パートナーの国の大使館・領事館にも問い合わせをします。

特に聞いておきたい内容は、つぎの3つです。

・結婚をするにはどのような書類が必要か
・書類の申請をするとき、大使館(領事館)へは二人で行く必要があるか
・「婚姻要件具備証明書」（またはそれに代わる文書）を発行してもらうには、どのような書類を用意すればよいか

3【日本側】必要な書類を用意して、役所へ提出

婚姻届やその他の必要書類がすべてそろったら、市区町村役所の戸籍課窓口へ提出しましょう。

提出された書類にミスがなければ、その場で婚姻届が受理されます。

4【日本側】婚姻届受理証明書の発行

婚姻届が受理されたら、次は「婚姻届受理証明書（こんいんとどけじゅりしょうめいしょ）」を発行してもらいます。

「婚姻届受理証明書」は、「日本の役所で婚姻届が受理されて夫婦になりました」ということを証明する書類です。

くわしく知りたい人は、下の関連記事をどうぞ。

婚姻届受理証明書ってなに？もらい方や使い道をご紹介！

5【海外側】在日大使館へ届け出る

日本側での手続きが終わったら、次はパートナーの国の大使館・領事館で結婚の手続きをします。

届け出るときに必要な書類は各国で違うので、前もって確認しておきましょう。

6【日本側】在留資格の変更申請

外国人が日本に住むためには、「在留資格」というものの申請がいります。

これは結婚の手続きとは別に行わなければなりません。

具体的な方法については、下のリンクを確認してください。

法務省『在留資格変更許可申請』のページ

以上、国際結婚の手続きの流れでした。

「手続きをすると、名字や国籍は変わるの？」
と気になった人。

名字・国籍・戸籍については、こちらの記事を参考にしてみてください。

国際結婚をしたら、国籍・戸籍はどうなる？名字は変わるの？

注意することは？

最後に、手続きのときの注意点を2つご紹介します。

書類の期限に気をつけよう

役所に提出する公的書類は、「有効期限」が決まっています。

有効期限は一般的に、

・日本発行の書類　→　発行後3ヶ月

・外国発行の書類　→　発行後6ヶ月

となります。

せっかく書類をそろえたのに、期限が切れていた！

なんてことにならないように注意しましょう。

「成立要件」に注意！

「成立要件」とは、「二人が結婚するために満たしていなければならない、法律上の条件」のこと。

婚姻届を出しても、成立要件を満たしていないと、二人は法律上夫婦になることができません。

こう言うと、不安になってしまった人がいるかもしれませんが・・・

基本的には「婚姻要件具備証明書」があれば、「成立要件を満たしている」と判断されるので大丈夫です。

気をつけてほしいのは、「パートナーの国に『婚姻要件具備証明書』がなくて、代わりの書類を用意した」という場合。

この場合は、あくまで「代わり」なので、役所では「成立要件を満たしているか」の判断ができないことも。

そうなると、役所から法務局へ婚姻届を回して、受理できるかどうかの「判断待ち」の状態になります。

最終的に法務局で受理されるまでには、1ヶ月～3ヶ月くらいかかるとか・・・

「婚姻要件具備証明書」がない場合、手続きはなるべく早めに進めておいた方が良さそうですね。