職場への結婚報告【入籍のみ】の場合は？タイミングや順番、メール文面などを解説

入籍のみでも職場への結婚報告は必要？

結婚式は挙げず、入籍のみの場合でも、職場への報告は必要です。

なぜなら、結婚に伴って必要な手続きがあるから。

例えば、結婚して名字や住所が変わる場合の変更手続きに、年金や税金・保険の手続きなど。

会社によっては、住宅手当や家族手当といった福利厚生の手続きもあるかもしれません。

このような手続きをきちんとしてもらうためにも、職場への結婚報告は必要なんですね。

では実際に報告するときは、いつ行えばいいのでしょうか。次は報告のタイミングを見ていきましょう。

いつ報告すればいいの？

入籍のみの場合は、入籍予定日の1ヶ月前を目安に報告するのがおすすめ。

先ほどお話しした通り、結婚に伴って行う手続きはたくさん。

なかには自分が行わなければいけない手続きもあります。

入籍前に報告して、必要な手続きについて教えてもらえれば、入籍後の申請がスムーズにできますよ。

婚姻届受理証明書や住民票など、申請に必要な書類がある場合は、入籍するときに、一緒にもらってくることもできそうですね。

また、新婚旅行や引っ越しなどで長期休暇をとりたい場合は、ギリギリの報告だと迷惑をかけてしまうことも。

そういう意味でも、入籍1ヶ月前を目安に報告しておくと安心です。

なお職場に「結婚する場合は〇ヶ月前までに報告すること」のような規則がある場合は、もちろんそれに従う必要があります。

最近結婚した同僚がいれば聞いてみるか、就業規則を確認すると分かりますよ。

誰から報告すればいいの？

職場への結婚報告は「直属の上司から」が基本。

その後の順番は、
「さらに上の上司→同僚→他部署の人」
が一般的と言われていますが・・・

直属の上司に報告した際に、
「次の会議でみんなに報告しようか。部長には私から伝えておくよ」
など、指示があることも。

誰に報告すればいいか不安な場合は、上司に相談してみるのもいいでしょう。

人事や総務への報告についても、その場で確認しておくと安心です。

結婚したことをみんなに報告したくない場合は、上司にそのように伝えれば大丈夫。

ちなみに・・・仲の良い同僚に先に伝えたい、伝えてしまったという場合は「上司に報告するまでは内緒にしておいてね」とお願いしておきましょう。

【文例つき】報告の仕方・内容

次は、どのように報告するか、どんなことを伝えるかについてお話しします。

まずは、最初に報告する上司から見ていきましょう！

上司への報告

報告の仕方

直属の上司には、口頭で伝えるのがベター。

上司が忙しく、ふたりで話す時間が作れそうにないときは、

「〇日のお昼休みに、10分ほどお時間いただけますか？」

という風に、アポイントをとるのもGOOD。

結婚報告はプライベートなことなので、業務中に行うのは避けた方が無難。

始業前や終業後、休憩中などに少し時間をとってもらい、話すといいでしょう。

なお、どうしても入籍1ヶ月前までに会えない場合は、報告が遅れるのもよくないのでまずはメールで結婚報告を。

その際「後日改めてお話しさせてください」と言葉を添えておくといいですよ。

報告する内容

上司への結婚報告で伝える内容は、主にこちら。

・結婚する時期
・結婚後の働き方
・姓の変更
・結婚式をしないということ
・長期休暇をとるかどうか

まずは、当たり前ですが結婚するということを報告します。入籍の時期もあわせて伝えるといいですね。

そして結婚後も変わらず仕事を続けるかどうか、勤務時間や勤務地の変更希望などがある場合は早めに伝えておきましょう。

ほかにも「姓が変わる場合でも仕事は旧姓で続けたい」など希望があれば、それも伝えます。

あとは結婚式をしないということと、長期休暇をとるかどうかも結婚報告の際に話しておくといいでしょう。

私事で恐縮ですが、大学時代からお付き合いしている方と結婚することになりました。結婚式は行なわず、〇月△日に入籍をして親族のみで食事会を開く予定です。
ただ新婚旅行は計画しているので、〇月に5日間お休みをいただきたいと思っております。引っ越しの予定はなく、結婚後も変わらず仕事を続けていく所存です。
姓は□□に変わりますが、仕事では旧姓を使用したいと考えています。必要な手続きなど教えていただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけいたしますが、どうかよろしくお願いします。

メールで報告する場合はこんな感じ。

○○課長、お疲れ様です。私事で大変恐縮ですが、この度、〇月△日に結婚することになりました。
結婚式は行わず、入籍のみとなります。
結婚後も仕事は続けたいと思っております。本来なら直接ご報告するべきところですが、なかなかお会いできないためまずはメールでのご連絡となり申し訳ございません。後日改めて直接ご報告させていただければと考えておりますので、お忙しいとは思いますがお時間頂ければ幸いです。よろしくお願いいたします。

上司への報告については、こちらの記事でも詳しく解説しています。

上司への結婚報告！いつ、どの順番で伝える？メール例文やアポの取り方も紹介

同僚への報告

報告の仕方

同僚への報告は上司の指示に従うのが基本でしたね。

朝礼や会議など、全体に報告する場を設けてくれた場合はそこで報告しましょう。

そういった場はなく、一人ひとり報告していく場合も、口頭で報告するのが丁寧ではありますが・・・

人数が多いと大変なので、メールで報告しても大丈夫。

メールの場合は一斉送信ではなく、一人ずつ送ると好印象です。

報告する内容

報告する内容は、上司に伝える内容とほとんど一緒。

姓の変更や長期休暇の取得など、一緒に働く上で大切な情報は伝えておきましょう。

お疲れ様です、〇〇（自分の名前）です。私事で恐縮ですが、〇月△日に結婚することになりました。
結婚式は行わず、入籍のみの予定です。本来なら直接お伝えするところですが、メールでの報告となり申し訳ございません。仕事については結婚後も変わらず続けていきますので、今後ともご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。

お疲れ様です、〇〇（自分の名前）です。私事で恐縮ですが、長年お付き合いしていた方と○月△日に結婚することになりました。
結婚式は行わず、入籍のみの予定です。直接伝えたかったのですが、繁盛期のためメールでの報告とさせていただきました。
また今度、ゆっくりお話しさせてください。なお、結婚後は姓が△△に変わります。
今後ともどうぞよろしくお願いします。

【ケース別】報告するときの注意点

では最後に、職場結婚や授かり婚など、ケース別の注意点を解説します。

職場結婚の場合

職場結婚の場合は、それぞれの上司に報告するタイミングを合わせるのがポイント。

片方の上司だけが先に聞いてしまう・・・という事態にならないよう、事前に報告のタイミングを話しあっておくといいですね。

社内恋愛の場合、職場への結婚報告はどうすれば良い？

授かり婚の場合

授かり婚の場合は、
・体調への配慮が必要
・産休や育休で長期的に仕事を離れる
など、職場への影響が大きい可能性があるので、通常より早めの報告を心がけるとGOOD。

出産予定日や休暇についての希望なども伝えておくといいでしょう。

【授かり婚の結婚報告】親、職場、友人・・・相手別の報告の仕方やタイミングを解説

派遣社員やパートの場合

派遣社員やパートとして働いている場合も、職場への結婚報告は必要。

派遣社員の場合は、実際に勤務している会社よりも先に、雇用主である派遣会社の上司に報告をします。

そのうえで、派遣先の会社の上司に報告するのが基本です。

パートの場合は、上司にあたる人に報告してくださいね。

派遣、パート社員でも職場への結婚報告って必要？注意点は？

結婚を機に退職する場合

結婚を機に退職する場合も、早めの報告が必要。

退職する場合は「〇ヶ月前には報告」と定められているケースも少なくないので、就業規則もしっかり確認しておきましょう。

報告するときは、次のように伝えるといいですよ。

私事で恐縮ですが、〇月△日に結婚することになりました。結婚式は行なわず、入籍のみの予定です。
相手の職場が東京なので、私も結婚を機に東京に引っ越すことになりました。大変恐縮なのですが、〇月に退職させていただきたいと思っております。
それまで引き継ぎなど全力で務めますので、どうぞよろしくお願いいたします。

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