二次会の幹事、司会、受付の依頼の仕方・選び方【新郎新婦向け】

仲の良い友人

ほとんどの新郎新婦が、「昔から仲の良い友人」に幹事をお願いしているようです。

幹事には新郎新婦から二次会に関する希望を伝えて、それをもとに二次会の内容を企画してもらいます。

ですので、気兼ねなく希望を言える、仲の良い友人にお願いする人が多いんですね。

それに、二次会で必要なものを幹事に購入してもらうのもよくあること。

お金のやり取りが発生するという点からも特に信頼できる付き合いの長い友人にお願いするようです。

会社の同僚や後輩

次に多いのが、「会社の同僚や後輩」。

特に職場結婚のカップルは、会社の同僚や後輩に幹事をお願いしているようです。

同僚や後輩なら、基本的には毎日新郎新婦と顔を合わせますよね。

休憩時間にちょっとした打ち合わせをしやすいですし、二人の普段の雰囲気に合わせたパーティーを開いてくれそうです。

とはいえ、パーティーを盛り上げながら進行しなければいけない司会は、誰でも簡単にできるものではなく、向き・不向きがありますよね。

友人や職場の同僚・後輩の中でも、次のような人にお願いするカップルが多いようです。

・司会経験のある人
・盛り上げ上手な人
・気配り上手な人
・臨機応変に対応できる人
・仕切るのが上手な人

司会をお願いする人数は1～2名が一般的です。

メインの司会とは別に、ゲームの進行だけ、盛り上げ上手な他の人にお願いする場合もあるようですよ。

受付をお願いしたい人

受付でも同じく、「仲の良い友人」や「職場の同僚・後輩」に頼む人がほとんど。

さらに、結婚式の二次会は、アットホームな雰囲気でカジュアルにやることが多いですよね。

なので、「親しみやすくて明るい人」に受付をお願いすると良さそうです。

そういう人が受付をしてくれると、緊張して来場したゲストもホッとします。

また、

・丁寧な対応ができる人
・しっかりしていて信頼のできる人

にお願いするという意見も。

二次会には新郎側、新婦側、いろんなゲストが来ます。

初対面のゲストにも丁寧な対応をしてくれる人を受付にということですね。

ほかにも、ゲストから会費を集めるという仕事もあるので、信頼できる人というのもポイントのようです。

ちなみに、受付は、だいたい2～3名にお願いします。

ただ、次のような場合は、もう少し人数を増やして対応してもらった方が良さそうです。

・ゲストが多い
・受付での写真撮影や、メッセージをもらうなどのイベントを企画している

負担になりすぎないように、ちょうどいい人数に頼めると良いですね。

お願いするのを控えたほうがよさそうな人

友人や職場の同僚・後輩にお願いすることが多い幹事・司会・受付ですが、それ以外の人にお願いしたい場合もありますよね。

でも、「お願いするのを控えたほうがよさそうな人」もいるんです。

それは、「職場の上司や先輩」と「幼い子供がいる人や妊婦」。

二次会の準備は本当にやることがたくさんあります。

当日まで、プライベートの時間を割いて準備することになるので、負担が大きいもの。

それを職場の上司や先輩にお願いするのは、ちょっと申し訳ないですよね。

ついつい気を使ってしまって、新郎新婦の希望をうまく伝えられない、なんてことも。

また、いくら親しい友人でも、幼い子供がいる人だと、なかなか都合をつけられないこともあります。

妊娠中の人も体調が安定しない場合も多いので、控えたほうがよさそうです。

依頼するときに気をつけたいこと

幹事・司会・受付をお願いするときに気をつけたい依頼の仕方についても、あわせてチェックしておきましょう。

直接会ってお願いする

いくら親しい間柄であっても、大変な役割をお願いすることになるので、丁寧にお願いしましょう。

できれば直接会ってお願いすれば、誠実さが伝わりそうです。

もし直接会えない場合は、電話でお願いしましょう。

また、相手も仕事やプライベートで忙しい時期かもしれません。

「断ってくれても大丈夫だよ」というのを前提にお願いするようにしましょう。

気遣いの気持ちが伝わると、「よし！頑張ってふたりのために一肌脱ごう！」という気持ちになるものです。

具体的に何をやってほしいか説明する

いきなり「幹事になってほしい」などと打診があると「何をすればいいのかな」と不安になる人もいるかもしれません。

新郎新婦から、二次会のイメージや幹事・司会・受付としてやってほしいことなどを、ある程度具体的に説明しましょう。

そうすると、どんなことをすればいいのか想像できるので、「これならできそうだな！」と思ってもらえそうです。

早めにお願いする

二次会予定日の直前に役割をお願いされて、素敵なパーティーにできる自信がある人なんてほとんどいませんよね。

また、ゲストの出欠確認や会場の手配など、前もってしなければいけないことももりだくさん。

余裕をもって、できれば4～5ヶ月前にはお願いするようにしましょう。

新郎新婦が幹事をするのもOK

ここまでは、二次会幹事の選び方や依頼の仕方を見てきましたが・・・

実は、新郎新婦が二次会の幹事をするのもアリなんですよ。

・準備は自分たちでして、当日の受付や司会だけ友人にお願いする
・受付だけ友人にお願いして、司会は新郎or新婦がする
といったケースがあるようです。

特に少人数の二次会であれば、自分たちで主催しやすそうですね。

とはいえ、結婚式準備と並行しながら、二次会の準備も進めるのはなかなか大変。

「幹事をお願いする人が見つからない！でも結婚式や披露宴の準備が大変で、自分たちではとても二次会まで手が回らない・・・」
そんな場合は、二次会の幹事を代行してくれるサービスにお願いするという手も。

二次会幹事を代行業者に頼むメリットやデメリットについては以下の記事でまとめているので、気になる人はぜひチェックしてみてくださいね。

結婚式二次会の幹事を代行業者に頼むのはアリ？メリット・デメリットは？