結婚式二次会会場の下見でチェックしておきたいポイント5つ

下見前に決めておきたいこと

まずは会場の下見をする前に、決めておきたいことを見てみましょう。

開催日と時間

まず一番に、結婚式の二次会を開こうとしている日時に空きがあるかどうか、お店の人に確認する必要がありますよね。

下見のお願いをする際に、電話などで確認しておくと良いでしょう。

予算

ゲスト一人あたりのだいたいの飲食代を、仮に設定しておきます。

下見の時に、予算内でパーティーができそうか相談しましょう。

ゲストの人数

ゲストの人数に合った広さの会場を選ぶために、あらかじめどれくらいの人数での二次会にするか決めておきましょう。

やりたい演出や余興

会場によっては、できない演出や余興があるかもしれません。

最低限「これだけはやりたい！」という演出や余興ができる会場なのか、確認するためにも、大まかな内容を考えておきましょう。

1 交通アクセス

それでは、実際に下見に行ったときにチェックしたいポイントを見ていきましょう。

結婚式披露宴から引き続き二次会に参加するゲストも、二次会から参加するゲストも、アクセスしやすい会場かどうか確認しましょう。

次のようなポイントを確認すると良いですよ。

・最寄駅から近いか
・披露宴会場から移動しやすいか
・駐車場があるか

最寄駅から歩いて行く会場なら、下見のときに実際に歩いて、行きやすさを確かめると良いかもしれませんね。

披露宴から続けて出席のゲストは、引き出物などで荷物が多いことも。

荷物を持っていてもスムーズに移動できるか、披露宴会場からの経路もあわせて確認しておくと安心です。

また、車で行く会場なら駐車場の有無を確認しておきましょう。

もし、駐車場がなかったり、駐車できるスペースが少なければ、近くにコインパーキングがあるかどうかも確認すると良いですよ。

2 会場のキャパシティ

ゲストの人数に合った広さの会場か確認しましょう。

ゲストが全員入っても窮屈にならない広さがあるか、逆に広すぎてさみしい雰囲気にならないかイメージしてみましょう。

立食パーティーの場合、ゲストが疲れたときに休憩できるように、ある程度、椅子とテーブルを用意しておこうと考えている人もいますよね。

椅子やテーブルをどこに置くのか、置いても狭くならないかも確認しておくと良いですね。

また、「貸し切りにできるかどうか」も聞いておきましょう。

もし貸し切りにできない場合、他のお客の目が気にならないように衝立を置いたりなど、プライベート空間を確保できるか相談しておくと安心です。

3 パーティー当日のレイアウト

二次会当日に、どこに何を配置するのかイメージしながら下見をしましょう。

配置を確認しておきたいのは、次のようなポイントです。

・新郎新婦の高砂
・司会者の席
・受付テーブル
・スクリーン
・余興を行うスペース

他にも、会場の設備についてもチェックしておきましょう。

・クロークがあるかどうか
・新郎新婦や幹事の控室が借りられるかどうか
・トイレの数が十分か

4 音響や照明、映像機材

パーティー中、BGMを流したり、余興の際にDVDを上映したりしますよね。

また、大人数のパーティーなら司会者はマイクが使えると、ゲストみんなにアナウンスが聞こえやすいです。

そういった必要な機材が会場で借りられるかどうか、借りられない場合に持ち込みが可能かどうか確認しましょう。

確認しておきたいポイントは次のとおり。

・プロジェクターやスクリーンはあるか
・マイクの使用はOKか
・BGMを流してもらえるか
・店内の照明は調整できるか
・スポットライトはあるか
・機材や照明の操作はお店側か幹事側か

など。

予定している演出や余興に必要なものを洗い出して、確認しておきましょう。

5 料理やドリンクメニュー

料理やドリンクメニューは、電話などではなかなか確認しづらいこともありますよね。

下見の時に、じっくり相談しましょう。

・コース料理なのかビュッフェ形式なのか
・食事のメニューと量
・オリジナル料理に対応してくれるか
・ドリンクは飲み放題に対応しているか
・揃えているドリンクメニュー

二次会では料理を楽しみにしているゲストも多いようです。

できれば下見とあわせて実際に料理を食べてみて、味をチェックするとベターです。

また、ウェディングケーキの入刀を予定している場合は、ウェディングケーキを用意してもらえるのか、持ち込みが可能かなども確認しておきましょう。