結婚式の断り方【だいぶ先の場合】角が立たない伝え方やマナー、理由別の例文を紹介

だいぶ先の結婚式を断るのは失礼になる…？

「だいぶ先の結婚式なのに、今から断るなんて失礼じゃないかな」と心配になる気持ち、よくわかります。

でも実は、だいぶ先の予定だからこそ、早めに断ることは相手への思いやりにもなるんです。

新郎新婦にとって、ゲストの人数確定はなかなか大変。

席次表や引き出物、料理の数など、いろいろなものが出席人数によって変わってきます。

早めに欠席を伝えることで、新郎新婦は余裕を持って他の方に声をかけたり、会場のレイアウトを調整したりできるのです。

また新郎新婦が招待状を送る前に伝えることができれば、招待状の印刷費用や郵送費用も節約できます。

新郎新婦の立場からすると、「ギリギリになって断られるより、早めに教えてもらえた方がありがたい」という声も。

さらに、時間が経つほど断りにくくなるという心理的な負担も考えると、早めの決断は自分自身のためにもなります。

モヤモヤした気持ちを長く抱えるより、誠実に早めに伝える方が、お互いにとって良い選択といえるかもしれません。

ただし、大切なのは断り方。相手をがっかりした気持ちにさせないよう、気を配った伝え方をしたいところです。

そこで続いては、断り理由について見ていきましょう。

断る理由として伝えやすいのは？

断る理由を伝えるかどうかは、理由の内容次第です。

内容によっては、相手に心配をかけたり、くわしく説明することでかえって気まずくなったりすることもあります。

ここでは、伝えやすい理由をご紹介します。

仕事の都合

仕事上の都合は予定が変更しにくいことも多く、相手にも理解されやすい理由です。

「その時期は繁忙期で」「プロジェクトの締め切りと重なりそうで」など、具体的すぎない程度に伝えましょう。

特に、資格試験や研修、出張などは、だいぶ先でも予定が決まっていることが多いため、説得力があります。

「会社の方針で」「部署の都合で」など、自分の意思ではどうにもならないニュアンスを含めると、より理解を得やすくなるでしょう。

家族の予定

「家族の予定と重なって」という理由も説得力はあります。

「兄弟の結婚式と重なって」「親戚の法事が入りそうで」のように、家族の事情であることを伝えましょう。

ただし病気のような重い理由だと、心配した相手からくわしく聞かれることもあります。

具体的な内容を伝えるのは適度にとどめるのがポイントです。

角が立たない断り方の基本マナー

続いては、断るときの基本マナーをお伝えします。

まずはお祝いの気持ちを伝える

断りの連絡をする際は、必ず最初にお祝いの言葉を伝えましょう。

「ご結婚おめでとうございます」「お招きいただきありがとうございます」という感謝の気持ちを先に述べることで、断りの言葉も受け入れてもらいやすくなります。

「本当は出席したかった」「残念で仕方ない」という気持ちも添えると、より誠意が伝わりやすいですよ。

申し訳ない気持ちを丁寧に表現する

断ることへのお詫びの気持ちをしっかり伝えることも大切です。

「せっかくお声がけいただいたのに」「大変申し訳ないのですが」など、相手への配慮を示す言葉を使いましょう。

ただし、謝りすぎると逆に相手に気を遣わせてしまうこともあります。

適度な謝罪と前向きなお祝いの言葉のバランスを取ることができるといいですね。

代わりのアイデアでお祝いの気持ちを示す

欠席を伝えるときは、相手への心遣いも忘れずに。

「当日は伺えませんが、後日お祝いの食事をご馳走させてください」「二次会だけでも参加できればと思っています」など、出席できない分、別の形でお祝いしたい気持ちを示しましょう。

またご祝儀を送る、お祝いの品を贈るなど、具体的なアクションについても伝えることで、「ただ断るだけではない」という姿勢が伝わりますよ。

理由の説明はくわしくしすぎない

断る理由は、くわしすぎない方がいいでしょう。
あまり具体的に話すと、相手から解決策を提案されることもあります。

もちろんそれで出席できるとなれば喜ばしいことですが、元々の欠席理由と合わせてかなり忙しいスケジュールになる場合も。

より断りにくい状況になってしまう可能性があるので、理由はある程度曖昧にしておく方がお互いに気まずくならずに済みますよ。

経済的な理由は正直に伝えない方が無難

経済的な理由は伝えるのを避けた方が無難です。

親しい間柄であれば理解を得られるかもしれませんが、基本的には避けた方がいいでしょう。

特に「結婚式ラッシュで懐が厳しい」というような理由だと、優先順位をつけたと捉えられてしまう可能性もありますよ。

連絡手段は関係性に合わせて選ぶ

断りの連絡手段は、相手との関係性によって使い分けましょう。

親しい友人ならLINEやメールでも問題ありませんが、目上の人や職場関係の人には電話や直接会って伝えるのが丁寧です。

口頭で誘われた場合は、できれば直接会って伝えるか、電話で伝えるのが理想。

文字だけでは伝わりにくいニュアンスも、会話なら声のトーンで誠意を示しやすいですよ。

【理由別】使いやすい断りの例文集

それではここまでご紹介してきたマナーをふまえて、断る場合の例文を理由別にご紹介します。

例文を参考に、自身の状況や相手との関係性に合わせてアレンジしてくださいね。

仕事の都合で断る場合

家族の予定と重なる場合

先約があって断る場合

返信ハガキに添えるメッセージ

返信ハガキの余白には、以下のようなメッセージを添えましょう。

ご結婚おめでとうございます
やむを得ない事情により欠席させていただきます
おふたりの末永いお幸せを心よりお祈りしております

返信ハガキでは、句読点は使わず、スペースで区切るのが一般的なマナー。

返信ハガキの書き方については、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。

結婚式を欠席…失礼のない結婚式招待状の返信マナー&文例は？

断った後にした方がいい対応はある？

断った後も、気遣った対応をすることで相手との関係性をフォローできます。

ご祝儀を送る場合は、1万円程度が目安。結婚式の1週間前までに現金書留で送りましょう。
ご祝儀の代わりに、キッチン用品やカタログギフトを贈ってもいいですね。

また、結婚式の前日や当日にはLINEやメールで「本当におめでとうございます」と短いお祝いメッセージを送ると気持ちが伝わります。

結婚式後の落ち着いた頃に、お祝いの食事に誘うのも素敵なフォローアップです。改めてお祝いの気持ちを伝えられますよ。

なお、断った結婚式の日にSNSで楽しそうな投稿をするのは、誤解を招きかねないので避けた方がいいでしょう。

欠席でご祝儀を送る場合については、こちらの記事も参考にしてくださいね。

招待された結婚式を欠席…ご祝儀の金額や渡し方はどうする？【パターン別に解説】