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結婚式の「仮予約」完全攻略ガイド!申し込みから気になるキャンセルまで全解説

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みなさんは結婚式場の「仮予約」を聞いたことがありますか?

人気の会場は早い者勝ち。

でも、「勢いで正式な申し込みをするのは不安・・・」という方にぴったりの制度なんです。

今回は、仮予約とはなにか、申し込みから気になるキャンセルまで、初めての方にもわかりやすく解説します。

後悔しない会場選びの第一歩を、一緒に踏み出しましょう!

INDEX

そもそも結婚式の「仮予約」ってなに?

本契約の前に、気になる式場の挙式希望日を仮押さえするのが仮予約です。

仮予約をしておける期間は、申し込み日から1週間〜10ほど。

多くの式場では、予約金不要で、キャンセル料もかからないことがほとんどです。

費用負担なく気軽に日程をおさえられるのは大きな魅力ですよね。

どんな時に利用する?

仮予約は、前向きに検討しているけれど、きちんと納得して式場を決めたいときにおすすめ。

たとえば、
「他の式場も見比べてから決めたい」
「予算オーバーなので、一度落ち着いて考えたい」
「本当にこの日程でいいか親に確認したい」
といった場合でも、仮予約をしておけば焦らず比較・相談ができます。

仮予約と本予約の違いって?

ふたつの違いを表にまとめるとこんなかんじ

仮予約 本予約
申込金 不要な場合
が多い
必要
(5~30万円程度)
キャンセル料 原則不要 必要
(5~30万円程度)
期間 1週間
~10日程度
挙式日まで

一番の違いはキャンセル料がかかるかどうか!

本予約は確実に希望の日程を確保してもらえる分、もしキャンセルする場合は料金が発生するんですね。


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仮予約の流れ・手続き

とっても便利な仮予約ですが、きちんと確認しないとトラブルになることも・・・。

確認すべきことを見てみましょう。

申し込み前の確認ポイント5つ

申し込む前に確認すべきポイントはこちら!


1.そもそも仮予約ができるか
2.仮予約の期間
3.仮予約の費用
4.仮予予約後の連絡方法
5.仮予約期間終了後の扱い

式場によっては、仮予約制度がないところもあります。
まずは、「仮予約ができるか」をチェックしておくと安心です。

また、たくさんの会場を見学していると、うっかり期間を過ぎてしまうかも。

「仮予約の期間」は事前に確認して、スマホやカレンダーにメモしておくのがおすすめです。


5つの確認ポイントの中でも、「仮予約の費用」は特に重要。

仮予約の制度は式場によってさまざまです。

本予約ほどのキャンセル料は原則必要ありませんが、少額のキャンセル料が発生する場合も。

念のためにその式場のルールをしっかり確認しておきましょう。

また、式場への連絡は、成約でもキャンセルでもマスト。

電話かメールか、「仮予約後の連絡方法」を先に聞いておくと、迷わずスムーズに対応できます。

「仮予約期間が終わった後の扱い」は見落としがちなポイントです。

「自動キャンセルだと思っていたら、本予約になっていた・・・」
なんて事態は避けたいですよね。

期限後の扱いは事前に確認しておきましょう。

仮予約の申し込み方法

仮予約は、式場見学やブライダルフェアで申し込むのが一般的です。

見学して「来週本命式場の見学だけど、ここも押さえておきたいかも。」と思ったら、なるべく早く空き日程をチェックして!

希望日が埋まる前に、仮予約の相談まで進められると安心ですよ。

仮予約期間中の過ごし方

まずは、親御さんに「この式場・この日時で本当に大丈夫か」を相談しましょう。

あわせて、必ず来てほしい友人や大切なゲストのスケジュールも確認しておくと安心です。

式場については、ふたりのこだわりや見積もりを軸に、他の式場と比較検討しましょう。

ここで大切なのが“ゲスト目線”。 

挙式から披露宴への導線や、設備の使いやすさ、アクセスの良さなど、ゲストの過ごしやすさをチェックしてみてください。

ゲストが笑顔でいられる環境かどうか、もう一度じっくり見直すのがおすすめです。

仮予約の注意点

仮予約する際に注意したいポイントはこちら。

「当日成約特典」はなくなるかも

結婚式場では、その日に申し込んだ人だけが使える「当日成約特典」が用意されていることがあります。

ただし当日成約特典は“当日の本予約”が条件であることが多く、仮予約だと対象外になってしまうかもしれません。

一方で、見学後の「仮予約特典」がある式場も!

式場ごとに特典の内容や条件はさまざま。

気になる会場があれば、どんな特典があるのかを事前にチェックして、上手に活用しましょう。

式場の特典については、こちらの記事で詳しく解説していますよ。

ブライダルフェアの特典ってなに?うまく活用する方法は?

必ず見積もりを出してもらおう!

見学に行ったら、見積もりを出してもらうことを忘れずに。


見積もりはあくまでも目安ですが、全体の金額感がつかめるうえ、仮予約期間中の式場比較にもとても役立ちます。

事前にゲストの大まかな人数や希望プラン、やってみたい演出をざっくり決めておくと、当日の話がスムーズに。

理想の結婚式に近い金額感で見積もりがもらえるので、後から「思ってたのと違う・・・」となるのを防げますよ。

仮予約のキャンセルについて

「キャンセルの連絡ってちょっと気まずいなぁ」と感じる方もいるはず。

でも、連絡が遅れたり、連絡しなかったりするのはNG!

仮予約のキャンセルは、ほとんどの場合、電話やメールで簡単にできます。

気持ちが決まったら、できるだけ早めに連絡しましょう。

そのとき、具体的な理由をひと言添えると、相手にも伝わりやすく、丁寧な印象になりますよ。

結婚式の仮予約、よくある質問

仮予約について分かったところで、よくある質問に答えていきます!

Q.仮予約期間の延長ってできるの?

A.式場次第なので、まずは相談してみて


仮予約の期間を延長できるかどうかは式場次第です。

「もう少しだけ検討したい」「家族とも相談したい」など、理由を丁寧に伝えれば、短期間の延長に応じてもらえることも。

どうしても迷っている場合は、早めに連絡して相談してみてくださいね。

Q. 複数の会場を同時に仮予約してもいいの?

A.OK!ただし、2~3会場程度に留めて
同時に複数会場を仮予約するのはOK。

ただ、件数が多すぎると、キャンセルの連絡漏れや連絡先の取り違いなど、トラブルの原因に。

また、選択肢が増えすぎると迷ってしまい、決められなくなるかもしれません。

最大でも3会場程度に絞るのがおすすめですよ。


仮予約についてわかったら、さっそく式場見学へGO!
こちらから予約できますよ

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まとめ

本契約の前に、気になる式場の結婚式希望日を抑えてもらう仮予約。

期間は約1週間~10日ほどで、式場見学やブライダルフェアでの申し込みが一般的でしたね。

キャンセル料が発生しないという点が、本予約との大きな違い!

仮予約をする前に、
仮予約の期間・費用
・仮予約終了後の連絡方法
・仮予約期間後の扱い
を確認しておくと安心でした。

仮予約の際には、「当日成約特典」が使えなくなるかもしれないこと、見積もりを必ずもらうことに注意してください。

じっくり検討して気持ちが固まったら、早めに式場に連絡を入れましょう。

キャンセルする場合は、ひと言でいいので理由を伝えると親切です。

仮予約を上手に利用して、理想の結婚式場で結婚式を叶えてくださいね。

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