結婚式二次会でトラブル発生！　デキる幹事のとっさの対応策とは？

新郎新婦が遅刻したら

披露宴から引き続き二次会を予定している場合、披露宴が長引いてしまって、二次会会場への新郎新婦の到着が遅れるというトラブルが一番多いよう。

幹事はあらかじめ、次のことに気をつけて二次会のセッティングをしていることがほとんど。

・披露宴終了から二次会スタートまでの時間を十分に取る

・披露宴会場からアクセスしやすい会場をセッティングする

それでも間に合わないケースが起こってしまうんですね。

披露宴が長引くケース以外にも、タクシーに乗ったけど渋滞に巻き込まれるなど、遅刻してしまう理由はさまざまなようです。

実際に新郎新婦が遅刻してしまった場合、幹事はどんな対応ができるのか見てみましょう。

少しでも早めに着けるようにサポートする

結婚式披露宴後の新郎新婦は、二次会用にヘアメイクやドレスを変えたり、持ち込んだものをまとめて、忘れ物がないか確認したりと、意外とやることがあります。

ですので、披露宴に出席していた幹事の一人が残って、荷物を運び出すなど、新郎新婦が出発する準備を手伝いましょう。

二次会会場へ移動するタクシーなども事前に手配しておくと良いですね。

先に始めてOKなプログラムをスタートする

新郎新婦の到着を待つ間、ずっと何もなくパーティーのスタートを待つのは、ゲストにとって退屈ですよね。

それに、二次会会場を使える時間が限られている場合、新郎新婦の到着を待っていると、せっかく用意したプログラムも省略しなければいけなくなってしまいます。

ですので、ゲストには食事を始めてもらって、新郎新婦のプロフィールムービーを流すなど、新郎新婦がいなくてもできるプログラムから始めておきましょう。

新郎新婦が到着したら、仕切り直して乾杯をします。

事前に役割分担と打ち合わせを

披露宴後に二次会を行うけど、披露宴が長引いて新郎新婦が遅刻しそう！という場合。

こんなときは、幹事は披露宴会場での新郎新婦の撤収作業のサポートと、二次会会場での準備を同時に進める必要があって、バタバタしてしまうかも。

身動きしやすいように、できれば披露宴に出席しない人を二次会幹事メンバーに入れておくか、当日のスタッフとして手伝いをお願いしておきましょう。

また、万が一のことを考えて、あらかじめ新郎新婦に「到着が遅くなった場合、どうするか」を話し合っておくと、スムーズに対応できそうです。

飛び入り参加のゲストがいたら

参加できないと言っていたゲストが、当日になって来られるようになって、ゲストの人数が急に増えることがありますよね。

席を手配する

着席スタイルの二次会なら、飛び入り参加のゲストのために席の用意が必要です。

幹事は受付や、パーティーの準備に追われていることもあるので、お店のスタッフに人数を伝えて手配をお願いしましょう。

用意する席は、そのゲストと仲の良いグループと同じテーブルになるように気配りができると良いですね。

食事が足りるか確認する

もしたくさん飛び入りゲストが来たら、もてなす食事の量が十分か確認しましょう。

事前に当日の追加オーダーができるかどうかを、お店のスタッフに確認しておくと安心です。

ゲームの景品が余ったら

余興のゲームでは、

「用意した景品より当選くじを少なく作ってしまった」

「ゲスト全員の景品を用意したのに、当日多くの欠席者が出た」

など、何らかの理由で景品が余ってしまうことも。

即興でできるゲームをする

目玉商品が残ってしまったなら、「敗者復活戦」として即興でできるゲームをしましょう。

準備がいらない、シンプルなルールで、時間のかからないゲームをチョイスすると良いですよ。

オススメは「新郎・新婦とみんなでじゃんけん大会」。

新郎or新婦と景品をゲットできなかったゲスト全員でじゃんけんをして、勝者に残った景品をプレゼントします。

プチギフトと一緒にみんなにプレゼントする

例えば、駄菓子のセットなどが余ったなら、中身をばらしてゲストのお見送りの時に、プチギフトと一緒にみんなにプレゼントしても良いかもしれません。

酔っぱらってしまったゲストがいたら

新郎新婦の結婚が嬉しすぎて、お酒を飲みすぎてしまったゲストのトラブルもあるようです。

ゲストの友人に助けを求める

例えば、酔っぱらったゲストが新郎に絡んで、パーティーの進行がうまくいかないといったトラブル。

その酔っぱらったゲストの友人にヘルプをお願いして、迎えに来てもらい、席まで連れて行ってもらいましょう。

別室や店舗の外で介抱する

お酒を飲みすぎて気分が悪くなったゲストがいたら、新郎新婦も心配になって、パーティーを楽しむどころではなくなってしまうかもしれません。

会場にある控室などの別室や、店舗の外に連れ出して、気分が良くなるまで介抱してあげましょう。