結婚が決まったら♥結婚スタイルマガジン

結婚が決まったら「結婚スタイルマガジン」

  • LINE

結婚式二次会、欠席率を下げるためにやるべきこととは?

音声で聴く!

0:00

0:00

出欠の確認をする男女

公式インスタグラムはじまりました!

結婚式の二次会に声をかけた人には、できれば出席してもらいたいですよね。

「どんなことに気をつけたら、みんな出席してくれるかな?」

結婚式二次会の欠席率を下げるために、やるべきことを紹介します。

INDEX

参加しやすい時間に開催する

結婚式の二次会は披露宴の後、夕方や夜からスタートすることが多いですよね。

あまり遅い時間からスタートすると、「終電に間に合うかな?」と心配になるゲストも。

二次会の招待状を見て電車の時間を確認する女性

また、既婚者や子供がいる人は、早めに帰らないといけないこともあります。

ゲストの帰り時間を考えて、参加しやすい時間に二次会を開催するようにしましょう。

披露宴後、二次会スタートまで時間が空いてしまう場合

披露宴と二次会の両方に参加してもらいたい人がいる場合、気にしなければならないことがあります。

それは、「披露宴が終わってから、二次会スタートまでのゲストの過ごし方」。

披露宴の後、二次会スタートまで微妙に時間が空いてしまう場合、二次会にも招待された人は

「どうやって時間を潰そうかな・・・」

二次会までの時間の間どうするか悩むゲスト

と悩むことがありそうです。

その場合は、二次会会場付近でくつろげそうなカフェやバーなどを紹介すると親切。

カフェで飲み物を購入している様子

二次会の招待状を送るなら、会場付近の飲食店が分かるマップも同封して送るとより丁寧ですね。

式場掲載数日本NO.1結婚式場予約サイト 結婚スタイルマガジン

最大20万円分ご祝儀もらえる!

理想の指輪に出会える6つのコレクション

アクセスの良い会場を手配する

「会場は最寄駅から徒歩20分」と言われたら、ちょっと躊躇してしまう人もいるかもしれませんね。

特に披露宴にも参加してくれた女性ゲストなどは、ドレスアップしてヒールも履いている上に、引き出物などで荷物が多いことも考えられます。

荷物の重さや足の痛みなどで疲労しているゲスト

できれば、披露宴から引き続きのゲストにとっても、二次会から参加のゲストにとっても、アクセスの良い会場を手配しましょう。

必要に応じて「送迎バス」の手配を

どうしてもアクセスの悪い会場になってしまう場合や、披露宴会場から二次会会場まで距離がある場合もありますよね。

そんなときは、送迎バスを手配するのがオススメです。

送迎バスの車内

「会場が行きづらいところになって、ごめんね。そのかわり最寄駅から送迎バスを用意したよ」

と連絡しておけば、ゲストも安心して参加できそうです。


送迎バス以外にも「タクシーチケット」を使うという手もあります。

二次会出席予定のゲストに、事前にタクシーチケットを郵送しておくとGOOD。

道路に並ぶタクシー

納得感のある会費設定にする

相場に比べてあまりにも会費が高い二次会だと、「ちょっと参加するのは難しいかな・・・」と思う人もいるかも。

余興や演出にかかる費用を上手に抑えて、ゲストに払ってもらう会費の負担を軽くすると良いですね。

会費の高さに二次会の参加を控える財布を持った女性


また、料理も会費に見合うものを用意しましょう。

会場のお店を案内したときに、

「これだけ美味しそうな料理を出すお店だから、この会費は納得だな!」

と思ってもらえたら、参加するゲストも増えそうです。

料理が並ぶテーブル

会費についてはこちらで相場を紹介しているので、気になる人は確認してみてください。

結婚式二次会の会費の相場ってどのくらい?

早めに招待の案内をする

せっかく誘った相手が「すでに予定を入れていた」ということがないように、できる限り早めに招待の連絡をしましょう。

だいたい2ヶ月前には連絡するのが一般的です。

2ヶ月分のカレンダー

二次会について詳しく説明する

結婚式の二次会のお誘いがあったときに、

「会場とか会費はまだ決定していないけど、出席してくれる?」

なんて言われても、返事に困りますよね。

声をかける時点で、少なくとも「日付」「時間」「会場」「アクセス方法」「会費」は伝えましょう。

「さすがに!」と人差し指を立てる女性


また、出席するかどうか悩むポイントは人それぞれ。

基本的なこと以外に、ゲストが気になりそうなポイントを紹介します。

1 パーティーのスタイル

・立食スタイルなのか、着席スタイルなのか

・食事はビュッフェなのか、コース料理なのか

など、どんなパーティースタイルなのか気になる人もいるようです。

ずっと立ちっぱなしは苦手という人もいますからね。

立食だったとしても、

「ゲストが休憩できる席はちゃんと用意するから安心してね」

テーブルを囲む椅子

と伝えておけば、出席してくれるゲストも増えるかもしれません。


○妊婦さん・子連れならではの心配事

妊婦さんや子供連れの人を招待したいなら、さらに配慮が必要です。

「子供が喜びそうな食事・飲み物があるか」、「禁煙か」、「途中退席しやすいか」といった点は、特に気になる人も多いところ。

妊婦さんや子連れでも安心して過ごせる準備をしていることを伝えてあげるといいですよ。

ブーケを持った女の子

2 ゲストの顔ぶれ

招待される側では、「自分の他にどんなゲストを招待する予定なのか気になる」という人もいるかもしれません。

「二次会中、話し相手がいなかったらどうしよう・・・」と心配する人も多いのでは。

そんな人に対しては、仲の良いグループで招待を考えていることや、その中で誰が出席予定なのかを知らせてあげましょう。

新郎新婦のほうから「○○ちゃんも来るよ!」と伝えたら、ゲストも参加がしやすそうですね。

「マキがくるよ」と知らせる新婦と「お、そーなんだ」と喜ぶ女性


また、「男性ゲストと女性ゲストの割合」を気にする人も。

だいたいの人数を伝えておくとベターです。

3 ドレスコード

どういった服装で出席すればいいのか分からないと、出欠の返答に困る人もいるようです。

正装するべきなのか、気軽なファッションでもOKなのか、伝えておきましょう。

ネクタイを選ぶ男性


人によって気になるポイントはさまざま。

事前にできるだけ二次会の詳細を説明しておくと、ゲストも出席しやすいですね。

直接会って声をかける

最近は、二次会の招待をメールで案内するカップルが多いようです。

でもできれば直接会って、「二次会に参加してほしいんだ」と誘えば、より相手に誠意が伝わりそうです。

直接会えない場合は、電話でもOK。

ひと手間かけると相手の印象も良いですね。

家で電話をする女性

メールで事前に確認したうえで、招待状を送って、返信用はがきで返事をもらうのも、きちんとしていて、特に目上の人には好感を持ってもらえそうです。

メールで案内する場合の注意

仲の良いメンバーであれば、メールで一斉送信すると、メールを受け取る側は誰が誘われているのか分かるので便利ですよね。

ただ、普通に一斉送信をしてもいいのは、受け取る側がお互いにメールアドレスを知っている場合だけ。

知らないアドレスからのメールに困惑する女性

一斉送信されたメンバーの中に知らない人がいて、メールアドレスを勝手に知らせてしまうことになると、良く思わない人もいるかもしれません。

お互い面識のない複数の人に宛ててメールを一斉送信したい場合は、「BCC」を使って送るようにしましょう。

また、目上の人に送る場合と友人に送る場合では、文面を変えたほうが無難です。

文章を使いまわさず、目上の人には丁寧な文面にするなど、そのメンバーにあったメールを個別に考えて送るようにしましょう。

パソコンで作業をしている様子

メールの相手別の文例を知りたい人はこちらをどうぞ!

結婚式二次会の招待状の文例と書き方

結婚スタイルマガジンって日本NO.1の式場予約サイトだって知ってた?

最大20万円分ご祝儀もらえる!

まとめ

結婚式の二次会の欠席率を下げるためにやるべきことは、次の通り。

・参加しやすい時間に開催する

・アクセスの良い会場を手配する

・納得感のある会費設定にする

・早めに招待の案内をする

・二次会について詳しく説明する

・直接会って声をかける
 
新郎新婦の配慮や、「ぜひ参加してほしい!」という気持ちが伝われば、自然と出席率も上がりそう。

賑やかで楽しい二次会を目指したいですね。

SNSでシェア

  • LINEで送る

「結婚式二次会」の他の記事

「結婚式二次会」
の次に知っておきたいこと

記事を読んでいただきありがとうございます。「結婚スタイルマガジン」編集部です!

結婚スタイルマガジン

役立つ情報をもっと見る