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結婚式二次会の会費はどうやって決めればイイの?

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積み上げたコインを見つめる花嫁

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会費は、結婚式の二次会で幹事が悩みがちなポイントの1つ。

どうやって決めればいいのでしょうか?

新郎新婦・ゲストみんなが納得できる「会費の決め方」をわかりやすく解説します。

予算オーバーした時の対処法や、知っておきたい注意点もご紹介!

INDEX

新郎新婦の負担はどうする?

「二次会の費用はゲストの会費でまかなうのが基本」

という意見もありますが、すべてを会費に含めると、会費が高くなりすぎてしまうことも。

紙幣を持って考える女性

ゲストのことを考えて、新郎新婦にもある程度、費用を負担してもらった方が良いかもしれません。

次の項目は、新郎新婦が負担することが多いようです。

お金の袋

・ふたりの衣裳代など、新郎新婦だけにかかる費用
・会場で用意される以外の装花代
・ウェルカムボードなどの装飾代
・招待状
・プチギフト

プチギフト

新郎新婦の負担分が決まったら、会費を決めていきましょう。

ここでは2つの方法をご紹介します!

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決め方1 会費を決めてから内容を考える

1つ目は、先に会費を決める方法。

お住まいの地域の会費の平均額を、そのまま予算として設定します。

様々な地域の写真と紙幣

結婚式二次会の会費の相場ってどのくらい?
で紹介している「地域別の会費の相場」を使ってみましょう。
(「結婚スタイルマガジン」トレンド調査2018 より)

たとえば首都圏に住んでいるなら、会費の平均額は

男性 1人 5,795
女性 
1人 5,121円

端数は四捨五入して、「男性5,800円」「女性5,100円」として考えてみましょう。

カクテル

これに「ゲストの人数」をかけます。
男女30名ずつ呼ぶのであれば、

男性5,800(円)×30(名)=174,000…①
女性
5,100(円)×30(名)=153,000…②

①+②=327,000円

となるので、327,000円の予算内で、二次会の内容を決めていきます。

二次会で乾杯している様子

この方法のメリットは、次の2つ。

・あらかじめ予算を決めておくことで、予算に合う会場を選べる

・平均額なので、ゲストにも納得してもらえる金額になりやすい

デメリットは、予算内でしか会場を選べないということ。

二次会の会場

限られた予算のなかで良い会場を選ぶためには、会場探しのポイントを知っておくことが大切です。

会場を決めるときのポイントについては、こちらの記事を読んでみてください。

【幹事向け】結婚式二次会の会場決めのチェックポイントとは?

アクセスマップ

決め方2 内容を決めてから会費を設定する

二次会の内容を先に決めて、それにかかる費用を会費とする方法です。

次のような計算で、「1人当たりの会費」を出します。

パソコンで作業をする女性

(①会場に支払う料金+②会場に払う以外の費用)÷ゲストの人数

①と②の費用には、具体的に何が含まれるのでしょうか?

それぞれ見ていきましょう。

虫眼鏡

①会場に支払う料金

・会場料
・飲食代
・設備使用料
・ケーキ代

二次会を行うカジュアルな会場

「会場料」は飲食代に含まれることもあります。

②会場に払う以外の費用

・ゲーム景品
・ゲーム備品
・宴会グッズ
・会計に使う金庫
・芳名帳(ほうめいちょう)
・演出機材レンタル料(会場以外で借りる場合)

カラフルな宴会グッズ

「芳名帳(ほうめいちょう)」とは、ゲストに名前や住所を書いてもらう「出席簿」のようなものです。


この方法なら、先に「二次会でやりたいこと」を決めるので、二人のイメージ通りの二次会ができそうですね。

ただ、あれもこれもと希望を詰め込んで、会費が高くなりすぎるのは避けたいところ。

付箋にメモをする女性

「ゲストに喜んでもらえるか?」をきちんと考えて、お金のかけどころを決めましょう。

予算オーバーした場合どうする?

「みんなに喜んでもらえる二次会にしようとすると、どうしても予算オーバーになってしまう・・・」

猫のそばにある札束

これもよくある話です。

予算オーバーのときは、どうしたらいいのでしょうか?
対処法を3つお伝えします。

①ゲームの景品や演出にかかる費用を見直す

パーティーをする子供たち

まず考えたいのが、費用の見直しです。

費用節約のためには、たとえばビンゴゲームなどの景品を「景品サイト」で買うという方法が。

セットで買えば大幅な値引きになることがあります。

買い物袋を持った笑顔の女性

また、演出で使う映像や音響の機材を自分たちで用意して、レンタル料を浮かすという手も。

②ゲストの会費を高くする

費用を削っても予算が足りなければ、会費を上げるのも1つの手。

ただし、あまりに高くすると、ゲストが参加をためらうかもしれません。

セッティングされた二次会会場のテーブル

会費を上げるときは、お住まいの地域の会費の相場と比べて、あまり差が出すぎないようにした方が良さそうです。

③新郎新婦がオーバー分を負担する

基本的に、2次会は新郎新婦をお祝いする場なので、これは最終手段ですが・・・

2人の希望で会場や料理のランクを上げる場合は、予算オーバー分については負担をお願いしても良いかもしれません。

会費を決めるときに知っておきたい注意点

最後に、会費を決めるときの注意点を2つご紹介します。

結婚指輪を持つ手

1.ドタキャンも計算に入れておく

二次会では当日のキャンセルが出ることもよくあるようです。

ゲスト全体の10~15%くらいが当日キャンセルしてもいいように、余裕を持って会費を設定しておくと安心。

電卓で計算する女性とメモをとる男性

2.消費税を忘れずに

実際に幹事をした人からは、

「予算を立てるときに消費税を入れるのを忘れていて、予算オーバーになってしまった・・・」

「TAX」と書かれた積み木が乗せられた電卓

なんて声も挙がっています。

会場料や飲食代は金額が大きい分、かかる消費税もかなりの額に。

予算を立てるときは消費税の計算を忘れないようにしましょう。

※「結婚スタイルマガジン」トレンド調査2018
結婚に関するWEBアンケート調査
調査対象:入籍3年以内の男女
調査時期:2018年7月
対象人数:男性500人 女性500人

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まとめ

会費を決める前に、まず「新郎新婦がどこまで費用を負担してくれるのか」をハッキリさせておきましょう。

会費の決め方には、

1. 会費を決めてから内容を考える
2. 内容を決めてから会費を設定する

の2つの方法があるので、やりやすい方法を選んでください。

予算オーバーのときは、まず費用をおさえられないか考えましょう。 その後で、会費を上げるか、新郎新婦に負担をお願いするか、話しあってみてください。

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