やらなきゃよかった…と後悔しないために！結婚式二次会の失敗エピソード6選を紹介

ドタキャン続出！？大赤字！

二次会に来てくれるゲストのために、お料理やゲームの景品など、「おもてなし」にこだわりました。ゲストからもらう会費で足りない分は、新郎新婦で負担。「このくらいならなんとか大丈夫！」と思っていたのですが・・・

二次会直前や当日に、ドタキャンが何件か重なってしまい、思っていた以上の赤字に！ゲストには喜んでもらえましたが、正直なところ経済的にキツかったです。

余裕を持った予算設定を

突然のキャンセルで、新郎新婦の負担が大きくなってしまった・・・

というのはよく聞く話ですね。

出席を予定しているゲストでも、体調不良などでどうしても直前のキャンセルは出るもの。

全員出席が前提の、ぎりぎりの予算で考えるのはキケンです。

はじめから何人かキャンセルが出ることを想定した、余裕のある予算設定をしましょう。

会費の設定で失敗！

「結婚式の二次会の会費って言ったら、○○円くらいが相場じゃない？」と知人から聞いていた私。

「そんなもんか～」と深く考えず、会場や、演出・余興の内容を具体的に決める前に、会費を相場の金額に設定してしまいました。その結果、思った以上に出費が多くて予算が足りなくなり、仕方なくゲームの景品を予定よりちょっと手頃なものにして調整することに。なんとか無難な景品を揃えられたと思っていたのですが、「コレ！」という目玉景品がなかったので、ゲームがイマイチ盛り上がりませんでした。

二次会の内容を決めてから会費の設定を

結婚式の二次会の会費は、5,000～8,000円くらいが一般的なよう。

でも、世間の相場が必ずしも自分たちの二次会とマッチするとは限りません。

まずは自分たちがどんな二次会にしたいのか考えて、だいたいどれくらい費用がかかりそうか分かってから会費を決めるようにしましょう。

まさかの機材トラブル！せっかくの余興が…

二次会での余興は、会場のプロジェクターを借りて、ムービーを流してもらう予定でした。ところが当日、まさかの機材トラブルでムービーの再生ができない！

友人が私たちのためにサプライズで準備してくれていたので、楽しみにしていたのですが・・・なにより忙しい中、一生懸命ムービーを作ってくれた友人が一番がっかりしていて、本当に申し訳ない気持ちになりました。

事前のチェックを忘れずに

会場の機材を借りる場合も、持ち込む場合も、二次会前に早めに会場に行って、ちゃんとムービーを流すことができるか確認するのがポイント。

ムービー以外にも、持ち込んだBGMなどもちゃんと流れるかどうかチェックしておきましょう。

幹事が確認してくれているかもしれませんが、バタバタしていてうっかり忘れていたということもあるかもしれません。

新郎新婦から会場のスタッフに声をかけて、お願いしておくと良いかもしれませんね。

盲点！意外と忘れがちな「撮影」

本当にうっかりしていたのですが、二次会の写真やビデオ撮影をお願いするのを忘れていました。

二次会だけに参加してくれたゲストも多かったので、なんで手配を忘れていたのかと大後悔！優しい友人たちがそれぞれ撮った写真を送ってくれましたが、それもゲスト全員が写っているわけではなかったので・・・記念として、きちんと写真や映像を残しておきたかったです。

撮影をお願いしておこう

挙式や披露宴と比べると、カジュアルでリラックスした雰囲気になることが多い二次会ですが、それでも特別なひとときであることには違いありません。

できればプロのカメラマンに頼んで、ステキな写真を撮ってもらうといいですよ。

「プロにお願いするのは予算的に厳しいなあ・・・」
という場合は、ゲストに撮ってもらってもOK。

ゲストに頼む場合は、あらかじめ撮影を担当する人を決めて、お願いしておきましょう。

ただ、一人のゲストだけに頼むと、撮影が忙しくて二次会を楽しめないかもしれないですし、大事なシーンを撮り逃してしまうこともあります。

複数人のゲストに「写真をたくさん撮って、あとで共有してね！」とお願いしておくのがベターですよ。

もちろん、きちんとお礼を伝えるのも忘れないようにしてくださいね。

新郎新婦が大遅刻！

披露宴の終了時刻から1時間後を二次会の開始時刻に設定していました。

二次会会場までそんなに遠くないし、余裕だと思っていたんです。ところが当日、思いのほか披露宴が長引いて、ゲストのお見送りが終わった時点で、すでに二次会の開始時間に！二次会会場まで必死でタクシーを飛ばしましたが、結局わたしたち新郎新婦は1時間の遅刻。
二次会会場も決まった時間までしか使用できなかったので、パーティーの内容を大幅に変更してもらって、なんとか二次会をしました。わたしたちが到着するまで、幹事や司会をお願いした友人たちはかなりヒヤヒヤしたよう。準備してくれた余興も省略しなければいけなかったようで、ほんとうに申し訳なかったです。

二次会開始時間は余裕をもって

披露宴が予定の終了時刻をオーバーし、新郎新婦が遅刻してしまうのも、意外とあるあるな後悔。

「遅刻してしまったせいで、遠方から来ているゲストがもう帰っており、二次会で会えなくて残念だった」などという声もありましたよ。

ただ、遅刻したくないからと言って、二次会のスタート時間を遅くしすぎるのも考えもの。

待っているゲストが疲れてしまいます。

披露宴の終了時刻から2時間後を目安に、二次会のスタート時間を設定すると良さそう。

また、会場選びもポイントの一つ。

・披露宴会場と同じ会場
・披露宴会場から近い会場
・使用時間の融通が利く会場

このような会場を選ぶのもアリですよ。

会場選びのときの検討材料にしてみてくださいね。

ゲストが飲みすぎて大暴れ…

私たち新郎新婦は後日知らされてびっくりしたんですが・・・二次会で飲みすぎた友人が、帰宅途中に知らない人とぶつかったのをきっかけにケンカに。なんと警察がかけつけるような騒ぎになったそうです。

二次会の最中から、その友人は私から見ても飲みすぎだったので、気になってはいたんですが・・・他の友人に世話役を頼んでおけばよかったと思いました。

新郎新婦から気配りを

お祝いの席で、うれしくなって、つい飲みすぎてしまうゲストもいますよね。

このケースは、主役の新郎新婦が対応するのは難しいかもしれませんが・・・

二次会の最中に明らかに飲み過ぎているゲストに気づいたら、様子を見ていてもらえるよう、スタッフや周りの友人にさり気なくお願いしておくといいかも。

できればゲストの友人に頼んで、無事帰宅するところまで見届けてもらえるようにすると良いですね。