結婚式二次会の招待状の文例と書き方をご紹介!そのまま使えるテンプレートつき
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せっかくの結婚式の二次会、できれば多くのゲストに参加してほしいですよね。
そのためには、わかりやすい招待状を送るのも大切なポイントです。
この記事では、そのままコピーして使える招待状の文例テンプレートや、目上の人向けの文例をご紹介!
招待状を書く時に気をつけたいことも解説しますよ。
ぜひ参考にしてくださいね!
二次会の招待状に載せる項目って?
招待状に載せたい項目は、全部で7つ。
1 日時
2 会場名
3 場所・地図
4 会費
5 服装
6 返信の期限
7 ゲストの返信項目
さっそく見ていきましょう!
1 日時
二次会をする日と時間を書きます。
・入場開始の時刻
・二次会がスタートする時刻
両方の時刻を忘れず書いておきましょう。
2 会場名
会場の名前を書きます。
会場のHPがある場合は、ゲストに見てもらえるよう、URLもあわせて案内するといいですね。
3 場所・地図
・会場の最寄り駅
・会場までのアクセス方法
・かんたんな地図
・駐車場の有無(何台くらい駐車できるか)
これらのことを書いておくとGOOD。
「○○駅から徒歩5分」などと書いておくとわかりやすいですね。
スマートフォンで地図を確認できるように、地図のURLやQRコードなどを載せると親切です。
4 会費
費用はしっかりと記載を。
会費を男女で分ける場合は、一目でわかるように書きましょう。
5 服装
「フォーマル」など、服装についての決まりやドレスコードがあれば、載せてください。
身につけてほしいアイテムを指定するのもアリ。
たとえば、
「青が二次会のテーマカラーなので、青いアイテムを身につけていらしてください」
といった感じ。
ゲストのコーディネイトに統一感を出すことができ、写真映えしますよ。
特に決まりやこだわりがない場合は、
「平服でお越しください」と書けばOKです。
6 出欠の返信の期日
二次会の出欠の返事を、「誰に」「いつまでに」するのかを書きます。
返信の期限は、ゲストが慌てなくて済むよう、ある程度余裕を持たせましょう。
・招待状が到着する予定日の約2~3週間後
・二次会の1か月前
このどちらかで設定するケースが多いようですよ。
7 ゲストの返信項目
はがきなら「出席・欠席」などの項目を用意しておき、どちらかに丸を付けて送り返してもらうのが一般的。
LINEやメールの場合は、ゲストがかんたんに返信できるよう、コピーしてそのまま使えるような返信テンプレートを付けておくのが親切です。
返信テンプレートの書き方は、後ほど紹介する例文を参考にしてみてくださいね。
また、ゲストの返信欄に、
・ふたりへのメッセージ
・ふたりにまつわるエピソード
などを書く欄を設けてもGOOD。
「二次会でふたりのエピソードを紹介したい」と考えている人にオススメですよ。
以上、二次会の招待状に書いておきたい項目をご紹介しました。
その他、二次会でビンゴゲームなどの演出を予定している場合は、そのことを書いておくとゲストもわくわくして参加してくれますよ。
それでは、続いて、招待状の文例をご紹介していきましょう。
そのまま使える!招待状の文例
新郎新婦が招待するパターンと、幹事が招待するパターンに分けて、文例を紹介していきます。
目上の人に送る場合の文例も載せているので、送り分けに活用してくださいね。
【パターン1】新郎新婦から送るとき
件名:【ご案内】佐藤太郎と鈴木花子の結婚式二次会お元気でお過ごしでしょうか?突然のご報告ではありますが 私たち佐藤太郎と鈴木花子は この度結婚することになりましたつきましては ささやかではございますが 皆様をお招きしての二次会パーティーを開催したいと思いますぜひご参加いただけますと幸いです日時:20○○年11月5日(土)
18:00開場 18:30開演会場:レストラン「○○○○」
http://www.~(お店のHPのURL)
場所:京都府中京区○-○-○
地下鉄○○駅○○口より徒歩○分
地図:http://www.~(地図のURL)
TEL:○○-○○○○-○○○○※お店には20台まで収容可能な駐車場を用意しています
お酒を飲まれる方は公共交通機関でお越しください会費:男性8,000円 女性7,000円服装:男性はジャケット 女性はワンピース等のセミフォーマルな格好でお越しくださいテーマカラーの「青」にちなんで
青色のアイテムを身につけていただけると幸いです返信締切:10月5日
以下の内容を記入してこのメールにご返信をお願いします───────────────────
お名前:
お電話番号(携帯可):
メールアドレス:
出欠:出席・欠席
───────────────────当日は全員参加のゲームを企画しています
豪華な賞品も準備していますのでお楽しみに!佐藤太郎&鈴木花子佐藤太郎
携帯 090-○○○○-○○○○
メールアドレス ××@・・・・・・・鈴木花子
携帯 090-○○○○-○○○○
メールアドレス △△@・・・・・・・
ふたりから送るときは、「二次会にお招きする」という立場で文面を考えます。
相手との関係に合わせて、文頭の表現を変えるといいですよ。
<目上の人向け・文頭>
皆様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます突然のご報告ではございますが この度 私たち佐藤太郎と鈴木花子は結婚することになりましたつきましては 結婚の報告とご挨拶を兼ねまして 下記の通り小宴を催すこととなりましたお忙しいとは存じますが 是非ともご出席くださいますよう お願い申し上げます
目上の人へ送る場合は、このように少し丁寧な文章を心がけるとGOODです。
【パターン2】幹事から送るとき
件名:【ご案内】佐藤太郎くんと鈴木花子さんの結婚式二次会この度 佐藤太郎くんと鈴木花子さんが めでたく結婚することとなりましたつきましては お二人の門出を祝して 結婚式の二次会を開催することとなりました日頃から親しくされている皆様と一緒に 盛大にお祝いしたいと思いますので ぜひともご出席下さい!日時:20○○年11月5日(土)
18:00開場 18:30開演会場:レストラン「○○○○」
http://www~(お店のHPのURL)
場所:京都府中京区○-○-○
地下鉄○○駅○○口より徒歩○分
地図:http://www~(地図のURL)
TEL:○○-○○○○-○○○○※お店には20台まで収容可能な駐車場を用意しています
お酒を飲まれる方は 公共交通機関でお越しください会費:8,000円服装:平服でお越しください返信締切:10月5日
以下の内容を記入してこのメールにご返信をお願いします────────────────────お名前:
お電話番号(携帯可):
メールアドレス:
出欠:出席・欠席────────────────────当日は全員参加のゲームを企画しています豪華な賞品も準備していますのでお楽しみに!二次会幹事 山田一郎山田一郎
携帯 090-○○○○-○○○○
メールアドレス ××@・・・・・・・
幹事から送るときは、「新郎新婦を一緒に祝いましょう」という立場での招待状となります。
目上の人に送る場合は、次のように文頭を変えると良いですよ。
<目上の人向け・文頭>
皆様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げますこの度 佐藤太郎くんと鈴木花子さんが めでたくご結婚されることとなりましたつきましては お二人の門出を祝して 結婚式の二次会を催したいと存じますお二人と親交の深い皆様と盛大にお祝いできればと思っておりますので ご多忙中のところ恐縮ではございますが 是非ともご出席くださいますようお願い申し上げます
また、招待状に「新郎新婦へのお祝いメッセージ」を書いてもらいたい場合は、「ゲストの返信欄」を次のようにアレンジすればOK。
───────────────────お名前:
お電話番号(携帯可):
メールアドレス:
出欠:出席・欠席
新郎新婦へのお祝いメッセージ:───────────────────
招待状を書くときに気をつけたい3つのこと
1 目上の人と友人で文章は分けよう
二次会には、職場の上司や年上の知人など、目上の人を招待する場合もありますよね。
友人向けとは別に、目上の人向けの丁寧な文章も作っておきましょう。
またLINEやメールで送る場合、絵文字を使うと失礼だと感じる人もいるよう。
目上の人には、絵文字は避けた方が無難ですね。
2 句読点に注意しよう
「、」や「。」といった句読点は「区切り」や「終わり」を連想させることから、結婚式などのお祝いの場では避けられることが多いよう。
結婚式と同じように、二次会の招待状でも句読点を使わない人が多いようですね。
しかし、最近では、
「二次会はカジュアルな集まりなので句読点は気にしなくてOK」
という声も。
二次会の雰囲気・テーマや、送る相手に合わせて判断するとGOODです。
幹事が送る場合は、新郎新婦の意向も確認しておくと安心ですよ。
3 スルーされない「件名」にする
メールで送るときに気をつけたいのが「件名」です。
件名が「英文字のみ」だったり、内容がよく分からなかったりした場合・・・
迷惑メールと勘違いされて、ゴミ箱行きになってしまうことも。
ゲストにスルーされないように、
・新郎新婦の名前を件名に入れる
・二次会の連絡だと一目でわかるようにする
を心がけましょう。
まとめ
招待状に載せたい項目は7つ。
1 日時
2 会場名
3 場所・地図
4 会費
5 服装
6 返信の期限
7 ゲストの返信欄
また、
・目上の人と友人で内容を分ける
・句読点に注意する
・スルーされない件名にする
といったポイントもありました。
紹介した文例を参考にして、ゲストに快く参加してもらえる招待状を作りましょう!
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