知らないと恥をかく!?結婚式受付でお呼ばれゲストが守るべきマナー5つ
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結婚式に出席すると、必ず最初に通る受付。
初めてだとマナーが分からず、不安な人もいるかもしれませんね。
何度か出席したことがある人でも、細かいマナーは自信がない・・・
なんてことはありませんか?
ここではゲストが押さえておきたい「受付でのマナー」をご紹介。
ぜひ参考にしてください。
1 受付は早めに済ませる!
会場に着いたら、荷物を預けたり、女性はメイクを直したり、披露宴の開宴前に済ませておきたいことも多いですよね。
また、結婚式では、久しぶりに会う友人も多いもの。
受付へ行く前にばったり友人と出くわして、つい話に花が咲いてしまうこともありえます。
用事を済ませたり、ゆっくり友人とおしゃべりしているうちに、気付けば開宴ぎりぎりで大慌て・・・!
そんなことにならないように、受付は余裕をもって開宴の15分前までには済ませておくのがベター。
ゲストで混み合うことも考えられるので、受付をスムーズに済ませるためにも、会場には30分くらい前までに着いておいた方が安心です。
もちろん遅刻は厳禁。
事前に交通機関を調べて、時間に余裕をもって出発しましょう。
ただ、不測の事態でやむを得ず遅刻をしてしまうことも・・・。
万が一遅刻しそうになったら、分かった時点ですぐに会場に連絡しましょう。
新郎新婦に直接連絡しても、結婚式当日は準備で慌ただしく、連絡がつきにくいかもしれません。
会場の担当者経由で新郎新婦に遅刻を伝えてもらいましょう。
あらかじめ会場の連絡先をメモしておくと安心ですね。
受付の流れは、
「挨拶」→「ご祝儀を渡す」→「記帳する」
の順に進みます。
次からは、受付の流れに沿ってポイントを見ていきましょう。
2 まずはお祝いの言葉を伝えよう
受付に着いたら、まずは両家の代表である受付係に
「本日はおめでとうございます」
とお祝いの言葉を伝えましょう。
受付は親しい友人が担当している場合もありますが、照れずにきちんと伝えます。
続いて
「新郎(新婦)の友人の○○と申します」
と自分の名前を名乗るとさらにGOOD!
受付係は、受付に来たゲストの名前を確認し、手元の出席者リストと照らし合わせてチェックを入れます。
こちらから名前を名乗ることで受付がスムーズになりますね。
3 ご祝儀は一言添えてスマートに渡す
挨拶が済んだら、次はご祝儀を渡します。
ご祝儀は、袋が汚れたり傷んだりしないよう、袱紗(ふくさ)に包んで持参するといいですね。
ご祝儀を渡すタイミングになったら、ご祝儀袋を袱紗から取り出します。
袱紗をさっとたたみ、その上にご祝儀袋を乗せて渡すとスマートです。
このときご祝儀袋の向きは、受付から見て正面になるようにし、必ず両手で渡しましょう。
渡すときには、
「ささやかですがお祝いの気持ちです」
「心ばかりのお祝いでございます」
など、ひと言添えるとスマート。
あなたが新郎新婦の親族などで、ご祝儀を前もって渡している場合は、
「お祝いは済んでおります」
「お祝いは先日お届けしております」
などと伝えるといいですね。
夫婦や家族などの連名でご祝儀を渡す場合は、代表者が渡しましょう。
4 記帳は自筆で丁寧に
祝儀を渡したら、次は「芳名帳(ほうめいちょう)」というゲストの名前や住所を書く帳簿に記帳をします。
芳名帳に記帳するのは、
・出欠の確認
・席次表の名前に間違いがないかの確認
・住所の変更がないかの確認
のため。
また、芳名帳は新郎新婦の記念としても残るものなので、丁寧に記帳しましょう。
「字が上手くないから・・・」といって、友人などに代筆を頼むのはいけません。
丁寧に気持ちを込めて、自分で書くことが何よりのお祝いになりますので、頑張って書きましょう。
ただ、小さい子どもの場合は両親が代わりに書いてあげてくださいね。
夫婦や家族で記帳する場合は、代表者が姓名を書き、その横に他の家族が名前を書きます。
ゲストカードの場合
最近では、「ゲストカード」というスタイルも増えています。
これは、芳名帳の代わりとなるカードに、ゲストがあらかじめ記入するスタイルで、受付の時間を短縮することができます。
招待状に「ゲストカード」が入っていたら、前もって記入しておき、受付で渡しましょう。
「ゲストカード」にはお祝いの言葉を書く欄があることも多いので、ぜひ心を込めてメッセージを書いてくださいね。
お車代はありがたく受け取ろう
記帳(ゲストカードの受け渡し)が終わると、席次表などの配布物を受け取り、受付は終了です。
その際、受付から交通費などとしてお車代を渡されることがあります。
もし渡されたら、ありがたく受け取るようにしましょう。
無理に断ろうとすると、新郎新婦から依頼されている受付係も困ってしまいます。
「ありがとうございます」とお礼をしっかり伝えて、受け取りましょう。
後日、新郎新婦にもお礼を言うのも忘れずに。
遠方で直接会えない場合は、電話やメールでも大丈夫ですよ。
5 慌てず、騒がず、落ち着いて
受付をする際、慣れていない分緊張してしまうかもしれませんが、焦って歩きながらご祝儀を取り出したりするのはスマートではありません。
焦る必要はありませんので、落ち着いて受付を済ませるようにしましょう。
また、親しい友人が受付係を担当していると、つい話しかけたくなりますよね。
でも、たとえ久しぶりに会ったとしても、その場で騒いだり、大きな声で盛り上がったりするのはマナー違反とされています。
他のゲストの迷惑にもなりますのでやめておいた方がいいですね。
まとめ
ゲストとして招待されたときの受付のポイントは、次の5つでしたね。
1 受付は早めに済ませる!
2 まずはお祝いの言葉を伝えよう
3 ご祝儀は一言添えてスマートに渡す
4 記帳は自筆で丁寧に
5 慌てず、騒がず、落ち着いて
初めてでも、ポイントをしっかり押さえて、時間に余裕をもって行動すれば大丈夫!
スマートに受付を済ませて、新郎新婦を祝福しましょう。
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