遠方から結婚式に来てくれるゲストの交通費・宿泊費はどうすべき？金額や渡し方もチェック！

「遠方」はどこから？判断基準を解説

結婚式に遠方から来るゲストには、

「遠いところからご出席いただきありがとうございます」

という感謝の気持ちをこめて、新郎新婦が交通費として「お車代」を渡したり、宿泊費を負担したりします。

では、そもそも「遠方」とはどのくらいの距離を指すのでしょうか？

実は、「遠方」の認識は人によってバラバラ・・・。

そのため、交通費や宿泊費を負担する基準もさまざまですが、次のような場合は「遠方」とみなすことが多いようです。

これらの基準を参考に、どこまでお車代を渡すのか、検討しましょう。

交通費が往復で5000円以上

「日帰りができる距離だけど、交通費が往復で5000円以上かかる」

このようなゲストを「遠方」とみなす新郎新婦も多いようです。

ゲストが車で来る場合でも、高速料金や駐車料金、ガソリン代を合わせると5000円を超えてしまう、なんてことも・・・。

新郎新婦側が一定額を負担できるとベターですね。

交通費と宿泊費合わせて20,000円以上

結婚式が午前中の早い時間だったり、逆に夜まで披露宴があったりする場合、前泊・後泊が必要になるゲストも出てきます。

交通費と宿泊費の合計が20,000円以上のゲストには、「時間をかけて来てくれてありがとう」の気持ちも込めて、一定額を負担するのがおすすめです。

逆に言うと、挙式の時間を決める段階から、早い時間や遅い時間になると宿泊費を負担する場合があることを考慮しておくと良いでしょう。

新幹線や飛行機を使う場合

新幹線や飛行機をつかって結婚式に来るゲストは基本的に「遠方」とみなしてOK。

新幹線を使えば日帰りが可能な距離であっても、遠方とみなす場合が多いようです。

結婚式に招待するゲストは今後もお付き合いの続く人達です。

気持ちよく負担することで、誠意を伝えることができますよ。

遠方ゲストに渡す交通費・宿泊費の相場は？

では、遠方ゲストには具体的にどのくらいの金額を負担すれば良いのでしょうか。

まずは、交通費・宿泊費の負担方法とそれぞれの考え方をご紹介します。

理想としては全額負担

ゲストの交通費や宿泊費は、基本的に招待する立場として、新郎新婦が全額負担するのが望ましいです。

お車代は本来、遠方からの出席に対して感謝の気持ちでお渡しするもの。

そう考えるとやはり、全額負担がベターといえますね。

全額負担が難しい場合、半額負担

そうはいっても、ただでさえ結婚式には多くの費用がかかるもの。

それに加えて交通費、宿泊費を全額負担となると、新郎新婦にとっても軽くはないですよね。

特に遠方のゲストが多い場合には、全額負担が難しいこともあるかもしれません。

その場合、最低でも交通費と宿泊費の半額程度を負担しましょう。

具体的には、
・交通費のみの場合は片道分
・宿泊費もかかる場合は、往復の交通費もしくは宿泊費のどちらかを負担する

という具合で負担することが多いようです。

親族や友人ゲストへは場合に応じて

ここまでご紹介した全額負担、半額負担というのはあくまで基本。

ゲストとの関係によっては、負担金額を変えた方が良いこともあります。

次のようなゲストに対しては、個別に金額を考えましょう。

親族ゲスト

親族の場合は、家庭ごとに決め事があったり、地域の慣習などがあったりすることも。

「お互い結婚式に呼び合うんだから、お車代はなしで」
「交通費のみ負担にしよう」

というように、ふたりの知らない決まりがあるかもしれないので、親に確認しておくのがベスト。

両家で考えが違う場合、無理に合わせる必要はないので、それぞれの家の決め事に従いましょう。

以前結婚式に参加したことのある友人

以前、自分が友人の結婚式に参加して、今回は自分がその友人を式へ招待するという場合。

この場合は、基本的に自分が友人の式でしてもらったのと同じ対応にすればOK。

全額負担をしてもらった友人には、こちらも全額負担するのがマナーです。

どうしても予算的に難しければ、最低でも半額負担しましょう。

その際は、
「交通費と宿泊費は半額しか負担できないんだけど・・・それでも良ければ参加してくれると嬉しいな。検討してもらえるかな？」
などと、必ず事前に断りを入れてくださいね。

また、お車代をもらわなかった友人には、基本的にはお車代は渡さなくてもOK。

渡してしまうと、相手は「自分は渡さなかったのに・・・」と恐縮してしまいそう。

ただし、他の友人全員にはお車代を渡すのに1人だけ渡さない、というケースだと、トラブルになることも考えられます。

その場合は、お車代をもらわなかった友人も他の友人と同じように対応したほうが無難ですよ。

それでは次に、みんなは実際どうしたのか調査してみたので、その結果を見てみましょう。

交通費（お車代）はどのくらい負担した？

※1 「結婚スタイルマガジンSNSアンケート」より

全額負担するという人が全体の10％ほどで、一部負担が8割以上を占めていました。

交通費の負担はせずにご祝儀を辞退するという人も一定数いるようですね。

続いて、より多くの負担が必要になる「宿泊が必要なゲスト」についてのアンケート結果です。

宿泊が必要なゲストへはどのくらい負担した？

※2 「結婚スタイルマガジンSNSアンケート」より

交通費か宿泊費のいずれかを負担したという人が最も多く65%以上を占めます。

また、どちらも負担したという人も12％ほど！

全額を負担するのか一部負担するのかは、遠方から来るゲストが何人いるのかも関係してくるので一概には言えませんが、「一部負担した」という人が多いようですね。

交通費・宿泊費は現金で渡すべき？

「お車代」と聞くと「当日現金で渡すもの」というイメージが強いかもしれませんが、全額を負担できる場合は、あらかじめ交通チケットや宿を手配してもOKです。

その方が、ゲストが自分で新幹線やホテルを予約する手間が省けるのでスムーズですね。

ただし、ゲストが忙しく、時間や場所を指定しない方がいい場合は、「お車代」として現金を渡した方が良いでしょう。

また、全額負担できない場合についても現金で渡してくださいね。

あらかじめ現金書留（専用の封筒で現金を送る仕組みのこと）で送るのがベストですが、結婚式当日に渡してもOKです。

交通費・宿泊費に関するマナー

ここからは、ゲストへの交通費・宿泊費を準備するとき・渡すときのマナーについてお届けします。

まずは、準備の最初にあたる「金額決め」のポイントから見ていきましょう！

渡す金額を決めるときのポイント

かかる金額は自分で調べよう

ゲストの交通費・宿泊費は、新郎新婦側で事前に調べておきましょう。

「新幹線で来る？」「前泊はする？」など、どの交通手段を使うのか、宿泊はするのかを聞いておいて、かかる費用を確認できると良いですね。

このとき、相場にあった金額を用意するのも重要なポイント。

渡す金額が少なすぎるのはもちろん良くないですが、反対に多すぎるのも考えものです。

例えば、交通費が22,000円だったゲストに5万円を渡してしまったら・・・？
ゲストもきっと恐縮してしまいますよね。

ゲストに気をつかわせないためにも、相場にマッチした金額で決められるとGOODです。

キリの良い金額で

現金で渡す場合は、「8056円」など・・・細かい額を渡すのは避けたほうが無難。

全額負担にしても半額負担にしても、かかった費用にいくらかプラスして、「1万円」「5000円」などキリの良い数字にするのがベターです！

ご祝儀ではないので、「割り切れる数字だから偶数は避ける」といったマナーは気にしなくて大丈夫ですよ。

同じ条件のゲストには同額を包んで

同じ地域から参列してくれたゲストには、それぞれ同じ金額の交通費を準備！

ゲスト同士でお車代の話になったときに、いやな気持になるゲストがいないよう、公平に用意するのがポイントです。

前日までの準備と渡し方のマナー

事前連絡が大事

交通費や宿泊費の負担については、ゲストから新郎新婦にはなかなか聞きにくいもの。

新郎新婦は、招待する立場として、「なにをどれくらい負担できるのか」、明確に伝えましょう。

招待状を送る前に、電話などで連絡しておくことで、費用面を含めて出席を検討してもらえます。

「全額負担します」「一律3万円お渡しします」など、いくら負担できるのかを具体的に伝えるのがポイントです。

また、「飛行機のチケットをお取りします」「式場近くのホテルをお取りします」「現金書留をお渡しします」というように負担の方法についても一緒に伝えるようにしましょう。

連絡をせず、こちらの決めた金額や方法でいきなり渡すのはできるだけ避けたほうが良いですね。

連絡がないことでゲストも、「交通費や宿泊費は全額負担してもらえる」と捉えてしまう可能性も。

トラブルになるかもしれないので、特に全額を負担できない場合には必ず事前に伝えておきましょう。

伝え方の例文は後でくわしく紹介します！

金額に合った袋で包む

交通費の額と包んでいる袋がちぐはぐだと、ゲストに対して失礼になってしまうことも。

1万円以上のお車代は、ご祝儀と同じように、「のし」や「水引」がついたご祝儀袋に入れて渡せるといいですね！

金額が1万円以下の場合は、ポチ袋でOK。

交通費の包み方については、こちらの記事で詳しくまとめています！

【結婚式のお礼・お車代・心付け】封筒の金額別選び方＆書き方のマナーを徹底解説

お車代リストを作る

「誰に・いくら渡すのか」をまとめたお車代リストを作成しておくと、スムーズに渡すことができます。

とくに結婚式当日は、新郎新婦は何かと忙しいもの。

お車代を渡すのは、受付担当者や親兄弟に任せる人も多いようです。

その場合もリストがあれば、ぬけもれなく渡すことができますよ！

適切なタイミングで渡す

交通費・宿泊費に渡し間違いは禁物！

「受付で名前を芳名帳に記入する時に渡す」
「披露宴のあいさつ回りで、新郎新婦の親から渡す」

など、適切なタイミングで渡すことがポイントです。

ゲスト全員に渡すものではないので、目立たずスマートに渡せると良いですね！

渡し方については、こちらの記事もチェックしてみてくださいね。

いつ、誰から渡す？結婚式お車代の失礼のない渡し方

どうしても費用を負担できない場合は…

もし、予算の都合上どうしてもお車代や宿泊費が出せない場合、招待する段階で素直に伝えるのがマナー。

それを含めて出席を検討してもらいましょう。

ゲストひとりひとりにお車代や宿泊費を出せないという場合は、代わりのアイデアとして以下のような方法もあります。

方法1：貸出バスを手配する

１つ目は、「バスをチャーターして、まとめて乗ってもらう」という方法。

バスを貸出ししている会社はいくつかあるので、そちらに依頼すれば、運転手付きでバスを貸出ししてくれます。

特に、同じ地域から出席するゲストが多い場合には便利ですね。

出発地から目的地（結婚式会場）の間で、ピックアップしてほしいゲストがいれば、もちろん経由してくれます。

方法2：ご祝儀を辞退する

2つ目は、ゲストに交通費と宿泊費を負担してもらう代わりにご祝儀を辞退する、という方法。

ご祝儀の相場は3万円と考えると、ゲストにとっては負担が減り、出席しやすくなりますね。

しかし一方で、新郎新婦から「ご祝儀はいらない」と言われても言葉通りに受け取っていいものか悩むゲストも。

結婚式に手ぶらで出席するのには気が引けて、結局ご祝儀を包んだり、プレゼントを持参したりして、負担が大きくなってしまうこともあるようです。

もし、ご祝儀やプレゼントを用意してくれたゲストがいた場合は、後日お返しをした方がいいですね。

ただ、そもそもご祝儀を辞退してゲストを悩ませるのは避けた方が良いですから、できれば交通費、宿泊費を負担する方がスマートです。

【例文】ゲストへの上手な伝え方

「交通費や宿泊費については分かったけど、ゲストにどうやって伝えればいいの？」

そのギモンにお答えすべく、ゲストへの伝え方の例文をまとめました！

・全額負担する場合
・一定の額を渡す場合
・交通費・宿泊費の負担はできない場合
それぞれについてお届け。

目上のゲスト向け・親しいゲスト向けの2パターンを用意したので、ゲストに合わせて使い分けてくださいね！

【例文】全額負担する場合

＜目上のゲスト向け＞
宿泊費や交通費は、私どもで全額負担させて頂きます。ぜひお越しください。

＜親しいゲスト向け＞
宿泊費や交通費は、私たちで全額用意します。遠くからで申し訳ないけれど、ぜひ来てくれると嬉しいです。

【例文】一定の額を渡す場合

＜目上のゲスト向け＞
宿泊費や交通費は、お招きする皆様一律で3万円をお渡ししようと考えております。
本来ならば全額ご用意するべきところを大変恐縮なのですが、ご出席いただけますと嬉しいです。

＜親しいゲスト向け＞
申し訳ないのだけれど、交通費・宿泊費は全額準備することができません。
出席してくださる方には、一律3万円お渡ししようと考えています。
全額準備できず申し訳ないけれど、出席してもらえたら嬉しいです。

【例文】交通費・宿泊費の負担はできない場合

＜目上のゲスト向け＞
大変申し訳ないのですが、交通費や宿泊費はお招きする皆様にご負担をお願いしようかと考えております。
つきましては、ご祝儀も辞退させていただきます。
交通費・宿泊費をご用意できず心苦しいのですが、よろしければご出席いただきたく思います。

＜親しいゲスト向け＞
本当に申し訳ないのだけど、交通費や宿泊費を用意することができなくて、ゲストの皆様に負担していただく形になります。
その代わり、ご祝儀は辞退させていただきます。
それでも良ければ、ぜひ出席していただきたいです。

※1「結婚スタイルマガジン」SNSアンケート
調査時期：2023年7月
回答人数：265人

※2「結婚スタイルマガジン」SNSアンケート
調査時期：2023年7月
回答人数：254人